電腦常用軟件使用及技巧精解

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1、電腦常用軟件使用及技巧精解精彩內(nèi)容摘錄第二章磁盤(pán)及文件相關(guān)第三節(jié)文件管理應(yīng)用2.3.1在NTFS文件系統(tǒng)下，如何加密文件夾？以前我們看到過(guò)一些使用軟件方式加密文件夾的應(yīng)用，但是說(shuō)實(shí)話，這些工具使用起來(lái)效果并不是很好，而且如果脫離了相應(yīng)的工具，就不能使用被加密的文件了。而如果你在Windows2000/XP下，并使用了NTFS格式分區(qū)，加密文件夾將是一件非常輕松的事情。對(duì)于你加密的文件夾，計(jì)算機(jī)中的其他用戶是不能訪問(wèn)的。加密文件夾的具體方法如下：1.在文件夾圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，并從關(guān)聯(lián)菜單中選擇“屬性”命令，激活文件

2、夾屬性設(shè)置界面。切換到“共享”選項(xiàng)卡，程序給出下圖所示界面。圖2.3.1文件夾屬性設(shè)置界面2.單擊界面中的“權(quán)限”按鈕，程序給出如圖2.3.2所示界面。刪除界面窗口“組或用戶名稱”框中的“Everyone”項(xiàng)，這樣可以禁止任何人訪問(wèn)你的文件夾。3.單擊“添加”按鈕，此時(shí)出現(xiàn)“選擇用戶或組”窗口，單擊界面中的“高級(jí)”按鈕，程序給出如圖2.3.3所示界面。單擊界面中的“立即查找”按鈕，程序會(huì)在界面下邊窗口中給出所有的用戶列表，在其中選擇可以訪問(wèn)該文件夾的用戶。圖2.3.2設(shè)置用戶權(quán)限圖2.3.3選擇用戶或組4.單擊“確

3、定”按鈕返回，此時(shí)可以看到如圖2.3.4所示界面。在界面中可以清除的看到我們?cè)O(shè)置的允許訪問(wèn)該文件夾的用戶列表，在界面下邊還給出了每個(gè)允許訪問(wèn)用戶的權(quán)限。你可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置。5.現(xiàn)在單擊“確定”按鈕，文件夾的加密設(shè)置就完成了。如果你沒(méi)有使用NTFS格式分區(qū)的條件，又想加密自己的文件，怎么辦呢？此時(shí)可以借助專門(mén)的軟件實(shí)現(xiàn)。這些軟件通常是在硬盤(pán)中創(chuàng)建一個(gè)虛擬文件，并模擬為本地磁圖2.3.4文件夾屬性

4、安全選項(xiàng)卡盤(pán)，然后加密，只能通過(guò)加密的文件才能存取。如4SafeStrongDisk（http://www.PhysT

5、echSoft.com）等。不過(guò)使用這類工具，有一個(gè)缺點(diǎn)，就是模擬的磁盤(pán)實(shí)際上是一個(gè)保存在硬盤(pán)上的文件，所以，如果有人將你的這個(gè)文件刪除了，你也就無(wú)法使用這個(gè)加密的虛擬分區(qū)了，你辛辛苦苦保存的加密文件也會(huì)毀于一旦。在此建議：如果要使用這種加密方式，一定要保護(hù)好那個(gè)保存加密文件的文件，如設(shè)置使用隱含屬性，放在安全的文件夾下等。2.3.2如何不讓別人訪問(wèn)我的共享文件夾？Windows2000/XP給我們帶來(lái)了更高的安全性，不過(guò)默認(rèn)情況下你還是可以輕松地訪問(wèn)他們創(chuàng)建的共享文件夾。任意開(kāi)始共享文件夾有一個(gè)壞處，就是可能受到

6、來(lái)自局域網(wǎng)的病毒入侵，如目前非常猖獗的尼姆達(dá)病毒等。記得前一段時(shí)間，我們公司的局域網(wǎng)上感染了尼姆達(dá)病毒，雖然單機(jī)上都安裝了防病毒軟件，但是一開(kāi)共享，病毒防火墻就報(bào)警，搞得幾乎無(wú)法工作了。由于沒(méi)有很好的解決辦法，許多人只有借助QQ、WindowsMessenger，或者是ICQ來(lái)傳送文件，不過(guò)這種方式非常麻煩，而且一次只能傳送一個(gè)文件，使用起來(lái)遠(yuǎn)不如開(kāi)共享方便。而另一些人選擇了開(kāi)設(shè)FTP方式，這樣雖然非常安全，但是有些人不會(huì)使用FTP方式傳輸文件，也不便于普及。那么如何讓用戶進(jìn)入自己的共享文件夾前，進(jìn)行一次有效的過(guò)濾

7、呢？呵呵，現(xiàn)在你可以試試下邊的方法：1.從“控制面板”中找到“管理工具”，并在其關(guān)聯(lián)窗口中找到“計(jì)算機(jī)管理”，打開(kāi)該程序，此時(shí)可以看到如圖2.3.5所示界面。圖2.3.5計(jì)算機(jī)管理窗口2.在該界面中選擇“本地用戶和組”項(xiàng)中的“用戶”項(xiàng)，此時(shí)會(huì)在界面右邊看到當(dāng)前計(jì)算機(jī)上的所有用戶列表。使用鼠標(biāo)右鍵單擊“Guest”列表項(xiàng)，在關(guān)聯(lián)菜單中選擇“屬性”命令，程序給出下圖所示界面。在界面中清除“帳戶已停用”復(fù)選框，激活Guest帳戶。保存設(shè)置退出。圖2.3.6Guest屬性設(shè)置界面3.同樣，在Guest鼠標(biāo)右鍵菜單中選擇“設(shè)

8、置密碼”命令，程序給出如圖2.3.7所示界面。在界面中設(shè)置Guest帳戶密碼。4.保存設(shè)置退出，現(xiàn)在你可以發(fā)現(xiàn)，如果誰(shuí)想進(jìn)入你的計(jì)算機(jī)，首先會(huì)給出一個(gè)密碼確認(rèn)對(duì)話框，只有你授權(quán)給他密碼后，才能訪問(wèn)你的計(jì)算機(jī)。圖2.3.7為Guest設(shè)置密碼2.3.3壓縮NTFS文件夾，節(jié)省磁盤(pán)空間！NTFS的壓縮功能可以對(duì)單個(gè)文件、整個(gè)文件夾或者NTFS卷上的整個(gè)目錄樹(shù)進(jìn)行壓縮，此舉可以幫助我們節(jié)省一定的硬盤(pán)空間，但是使用壓縮功能將會(huì)引起NTFS卷的性能下降，原因是每次訪問(wèn)被壓縮的文件時(shí)，都需要對(duì)其進(jìn)行解壓，比如要拷貝一個(gè)壓縮文件

9、，其過(guò)程是：先解壓縮，再進(jìn)行拷貝，最后再進(jìn)行壓縮，大大地增加了CPU的運(yùn)行時(shí)間。因此建議在硬盤(pán)空間足夠大的情況下，盡量不要使用壓縮功能。在NTFS下創(chuàng)建壓縮文件夾，方法非常簡(jiǎn)單：1.在需要壓縮的文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵，并從關(guān)聯(lián)菜單中選擇“屬性”命令，激活文件夾屬性設(shè)置界面。2.在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中單擊“高級(jí)”按鈕，此時(shí)出現(xiàn)如圖4.6所示界面。在該界面中選擇“壓縮