《用友u6產(chǎn)品手冊總賬》

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1、第1章系統(tǒng)介紹前言《總賬使用手冊》針對不同的工作特性將產(chǎn)品分職能崗位內(nèi)容進(jìn)行描述,會(huì)計(jì)主管或系統(tǒng)管理員應(yīng)仔細(xì)閱讀《系統(tǒng)管理使用手冊》和本手冊全部內(nèi)容;會(huì)計(jì)人員必讀的是第4、5、6、8章,出納人員必讀的是第5、7章。第1章系統(tǒng)介紹主要描述本使用手冊各章節(jié)主要描述了那些主要內(nèi)容,讓使用者可以迅速的找到與自己崗位業(yè)務(wù)相關(guān)的主要內(nèi)容,直接切入主題,有針對性的了解相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)還描述了總賬產(chǎn)品的基本核算功能和輔助管理功能,讓用戶可以對整個(gè)產(chǎn)品有個(gè)大概的認(rèn)識(shí)。第2章總賬與其他產(chǎn)品的關(guān)系主要描述總賬產(chǎn)品與U8其他產(chǎn)品的關(guān)系,包括數(shù)據(jù)和憑證的相互傳遞。第3章應(yīng)用指南新老用戶根據(jù)本手冊描述的新老用戶操作流

2、程進(jìn)行具體業(yè)務(wù)操作,根據(jù)權(quán)限控制表設(shè)置使用權(quán)限。第4章初始設(shè)置在開始使用總賬系統(tǒng)前,應(yīng)先進(jìn)行初始設(shè)置,包括會(huì)計(jì)科目、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類別、結(jié)算方式、分類定義、編碼檔案、自定義項(xiàng)等,這些設(shè)置的具體操作詳見《系統(tǒng)管理使用手冊》。本章主要描述總賬系統(tǒng)獨(dú)有的基礎(chǔ)設(shè)置。第5章日常業(yè)務(wù)處理U8總賬產(chǎn)品是一個(gè)非常完善和功能強(qiáng)大的產(chǎn)品。在滿足企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)核算流程的基礎(chǔ)上,還添加了最完備的輔助管理功能,您企業(yè)日常經(jīng)營中要使用的核算和賬簿管理功能我們都能為您想到。本章主要描述了實(shí)際業(yè)務(wù)流程與U8—總賬產(chǎn)品的操作流程相結(jié)合的必需操作步驟,是企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的人員,不論是會(huì)計(jì)人員或出納人員都必須了解的一章。

3、第6章會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)本章是為會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)備的,描述了企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算中會(huì)計(jì)人員需要使用的主要功能。第一章系統(tǒng)介紹2第7章出納日常業(yè)務(wù)本章是為出納人員準(zhǔn)備的。第8章期末業(yè)務(wù)處理本章是為會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)備的,描述了在會(huì)計(jì)期結(jié)束時(shí)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該進(jìn)行的工作。1.1基本核算功能1、憑證管理ò通過嚴(yán)密的制單控制保證制單的正確性。提供資金及往來赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看最新余額等功能,加強(qiáng)對發(fā)生業(yè)務(wù)的及時(shí)管理和控制。ò可隨時(shí)調(diào)用常用憑證、常用摘要,自動(dòng)生成紅字沖銷憑證,助您更加快速準(zhǔn)確地錄入憑證。ò增加憑證及科目的自定義項(xiàng)定義及錄入,提高憑證錄入內(nèi)容的自由度。ò可完成憑證審核及記賬,并

4、可隨時(shí)查詢及打印記賬憑證、憑證匯總表。ò憑證填制權(quán)限可控制到科目,憑證審核權(quán)限可控制到操作員。ò標(biāo)準(zhǔn)憑證格式的引入和引出,可完成不同機(jī)器中總賬系統(tǒng)憑證的傳遞。引入:按規(guī)定格式引入其他系統(tǒng)或其他機(jī)器上的總賬系統(tǒng)中的憑證;引出:按規(guī)定格式引出總賬系統(tǒng)中的憑證;復(fù)制:按規(guī)定格式將相同版本賬套中的憑證復(fù)制到其它賬套中。2、標(biāo)準(zhǔn)賬表ò可隨時(shí)提供總賬、余額表;序時(shí)賬、明細(xì)賬、多欄賬、日記賬、日報(bào)表等多種標(biāo)準(zhǔn)賬表,并可查詢包含未記賬憑證的最新數(shù)據(jù),同時(shí)能夠查詢上級科目總賬數(shù)據(jù)及末級科目明細(xì)數(shù)據(jù)的月份綜合明細(xì)賬。ò提供“我的賬簿”功能為您保存常用的查詢條件,加快查詢速度。ò任意設(shè)置多欄欄目,能夠?qū)崿F(xiàn)各種

5、輸出格式。自由定義各欄目的輸出方式與內(nèi)容,能夠滿足不同層次的管理需要。ò提供總賬??明細(xì)賬??憑證??原始單據(jù)相互聯(lián)查、溯源功能。ò明細(xì)賬的查詢權(quán)限可以控制到科目。ò靈活的打印輸出:提供欄目打印寬度、賬頁每頁打印行數(shù)等參數(shù)的設(shè)置,以及明細(xì)賬可按總賬科目打印賬本的功能。各類正式賬簿提供套打功能。3、出納管理ò提供出納簽字功能,加強(qiáng)出納憑證的管理。ò提供銀行對賬單引入、錄入、查詢功能。第一章系統(tǒng)介紹3ò為出納人員提供一個(gè)集成辦公環(huán)境,加強(qiáng)對現(xiàn)金及銀行存款的管理。完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,提供銀行對賬功能,隨時(shí)查詢銀行余額調(diào)節(jié)表。4、外幣核算ò用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動(dòng)匯率方式計(jì)算本

6、幣金額。ò可由用戶選用直接標(biāo)價(jià)法和間接標(biāo)價(jià)法折算本位幣。ò月末可自動(dòng)調(diào)整匯兌損益。5、月末處理ò自動(dòng)完成月末分?jǐn)偂⒂?jì)提、轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。ò可進(jìn)行試算平衡、對賬、結(jié)賬等工作。ò靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能、各種取數(shù)公式可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬工作。1.2輔助管理功能1、個(gè)人借款管理ò主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作,及時(shí)地控制個(gè)人借款,完成清欠工作。ò提供個(gè)人借款明細(xì)賬,催款單,余額表,賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理核銷已清賬等功能。2、部門核算ò主要為了考核部門費(fèi)用收支情況,及時(shí)控制各部門費(fèi)用的支出,為部門考核提供依據(jù)。ò提供各級部門總賬、明細(xì)賬的查詢功能,進(jìn)行部門收支分析。3、

7、項(xiàng)目管理ò用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算,以項(xiàng)目為中心為使用者提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收入等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等,也可用于核算科研課題、專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì),合同,訂單等等。ò提供項(xiàng)目總賬、明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。4、往來管理ò主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來款項(xiàng)的發(fā)生,清欠管理工作,及時(shí)掌握往來款項(xiàng)的最新情況。ò提供往來款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。第一章系統(tǒng)介紹4第2章總賬與其

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