西文圖書編目

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1、西文圖書編目基本概念-1?西文(westernlanguages)印歐語系中使用拉丁字母的語族，其它語系中的匈牙利語、芬蘭語、印尼語、越南語，及世界語?編目(cataloging)描述和揭示文獻的外形特征和內(nèi)容實質(zhì)的過程描述性編目(descriptivecataloging)主題性編目(subjectcataloging)?文獻(document)以實體形式出現(xiàn)的，記錄有知識、信息或藝術(shù)內(nèi)容的一切載體www.zuanshibaijiale.com基本概念-2?目錄(catalogs)目錄是由款目組成的，并由款目按照一定的

2、順序編排組織的，揭示、識別和檢索收藏文獻的書目工具?款目(entries)是構(gòu)成目錄的單元,是以書目的形式反映文獻,每一條款目與收藏的文獻實體相對應(yīng)?標目(headings)著錄標目,通過它排列和檢索特定款目而確立的一種識別標志,屬于檢索點的范疇之一著錄規(guī)則和格式?遵循規(guī)則?InternationalStandardBibliographicDescription(ISBD)?Anglo-AmericanCataloguingRules，SecondEdition（AACR2）（2002）?《西文文獻著錄條例（修訂擴大版

3、）》2003年7月?機讀格式?MARC21ConciseFormatforBibliographicData（UpdateNo.4(October2003))著錄信息源?主要信息源主要信息源是為書目著錄提供數(shù)據(jù)的首選來源。圖書的主要信息源為題名頁。如無題名頁，則可依據(jù)封面、正文前書頁、逐頁題名或其他部分所提供的最完整的信息進行著錄?規(guī)定信息源規(guī)定信息源為每一著錄項目或者著錄單元提供了一種或多種來源。在多種來源的情況下，主要信息源優(yōu)先于其他信息源主要款目標目的選取?主要款目主要款目的概念產(chǎn)生于歐美各國的編目領(lǐng)域，是手工編目

4、方式下的結(jié)果。主要款目是指包含所著錄文獻的書目信息最完全的款目，是每種文獻編目時必不可少的款目。?主要款目標目是主要款目上用于目錄排檢的某一主要文獻特征。在編制記錄的過程中，需在多個檢索點（標目）中，確定一個作為主要款目標目，按照標目標目的形式著錄到款目之首。主要款目標目的選取西文文獻主要款目標目選擇的原則是主要責任者原則?個人作主要款目標目?團體作主要款目標目?會議作主要款目標目?題名作主要款目標目著錄基于Guicat編目系統(tǒng)?原始編目建立模板,著錄單元的前置符號?定長字段?3XX字段?控制字段?4XX字段?號碼和代碼

5、字段?5XX字段?1XX字段?6XX字段?2XX字段?7XX字段?9XX字段著錄?套錄編目通過Z39.50協(xié)議下載數(shù)據(jù)覆蓋簡單數(shù)據(jù)?修改數(shù)據(jù)保留字段：001，005，008…..刪除字段：003，013，015,017,018,035,070,072,090,263….?拷貝編目Z39.50上未下載到數(shù)據(jù)，通過Internet獲得數(shù)據(jù)，逐條拷貝編目西文圖書機讀著錄簡明格式?著錄信息源著錄信息源應(yīng)取自編目文獻本身，在文獻本身提供的信息不充分時，也可取自文獻以外?主要信息源?規(guī)定信息源?著錄項目和標識符?著錄用語言和文字各字

6、段著錄細則?記錄頭標（必備字段，不可重復）?記錄狀態(tài)n=新記錄?記錄類型a=文字資料?書目級別m=專著?編目級別#=完全級?著錄格式a=AACR2001-008控制字段-1?001控制號（必備）?005記錄最近處理日期和時間（必備）?008定長數(shù)據(jù)元素（必備）以代碼形式反映編目文獻整體的和特有的書目特征，用于檢索和數(shù)據(jù)管理，是很重要的字段。?記錄入檔日期例：040728（6位）?出版日期類型常用：s=單個已知或可能日期r=再版重印日期和原版日期m=多個日期t=出版日期和版權(quán)日期q=日期不確定001-008控制字段-2?0

7、08定長數(shù)據(jù)元素?日期1/出版起始日期?日期2/出版終止日期?出版地代碼該位置所填代碼與260字段（出版發(fā)行項）中著錄的出版地相對應(yīng)，多出版地只填一個。?圖表代碼與300字段（載體形態(tài)項）中的圖表著錄信息相對應(yīng)#=無圖表a=圖表b=地圖001-008控制字段-3?008定長數(shù)據(jù)元素?讀者對象#=不詳或沒有指定f=專業(yè)人員?載體形態(tài)#=非下列文獻載體形態(tài)?內(nèi)容特征#=無特定的內(nèi)容特征a=摘要d=字典、詞典b=書目e=百科全書c=目錄i=索引（以索引為主）001-008控制字段-4?008定長數(shù)據(jù)元素?政府出版物#=非政府出

8、版物?會議文獻0=非會議出版物1=會議出版物?紀念文集0=非紀念文集1=紀念文集?索引（通常與500或504相對應(yīng)）?未定義該字符位選用空位?文獻體裁0=非文學作品u=不詳?傳記#=非傳記材料a=自傳b=單傳c=合傳d=含傳記材料?語種本代碼只反映文獻的正文語種?修改記錄#=為作修改?編目來源保留源數(shù)據(jù)的編目來源記錄