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《譚小芳時間管理培訓(xùn)》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、譚小芳：時間管理培訓(xùn)課程目標(biāo)objective建立有效的時間管理概念找到制約提高成效的障礙學(xué)會優(yōu)先管理建立有效的時間管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)相應(yīng)的時間管理技術(shù)課程內(nèi)容content第一章為何忙亂第二章時間那里去了–對時間的分析第三章時間管理原則第四章時間管理的改進(jìn)方法我一直都在抱怨時間。忙的時候覺得時間太少，閑的時候又覺得時間太多。-----QueenCharlotte1796-1817引言第一章為何忙亂還差181萬元現(xiàn)狀BUSINESS（工作）PERSONAL（個人）CONSEQUENCES（后果）時間管理的殺手優(yōu)先順序不
2、明確/危機(jī)管理電話打擾缺乏優(yōu)先/目標(biāo)貪多嚼不爛不速之客無效授權(quán)桌面雜亂無章/找不到東西缺乏自律/拖延不會說不會議第二章chaptertwo時間那里去了-對時間的分析分析一下你的時間價值有多少?哪些時間該花?哪些時間不該花?哪些可花可不花?別人如何浪費(fèi)了我的時間?如何排除?我處理事情的順序是,,,,,,,處理事情真的要花那么長的時間嗎?能不能縮短?哪些是是非常緊急的,需要馬上處理的?我是否進(jìn)行了充分的授權(quán)?每次會議都是必須的嗎?每次會見都是必要的嗎?……分析一計算你的時間價值分析一的啟示你的每一天,每一分鐘,每一小
3、時都有很大價值.錢是一分一分掙來的,當(dāng)你浪費(fèi)了多少時間,你就浪費(fèi)了多少錢規(guī)劃你的時間,將有限的寶貴的時間用在可以產(chǎn)生最大收益的活動上.分析二你的壓力大嗎？癮性問題的共同癥狀(1)一定會出現(xiàn)一種可以預(yù)見的感受(2)會成為吸引你所有注意力的主要焦點(diǎn)(3)能夠短暫消除所有痛苦和其他的負(fù)面感覺(4)能夠產(chǎn)生一種人為的自我重要權(quán)威控制安全親密和成就的感覺分析三:時間記錄表(見練習(xí)頁)每日計劃PLANTHENEXTD——，B——YOUL——THEOFFICE在你——辦公室——前，計劃——天的工作。DOTHE————
4、，DELEGATETHE————。做——的事情把——的事情授權(quán)出去分析三的啟示有較多時段記不起來做什么的話,說明問題嚴(yán)重.每天安排20%的法定時間作為機(jī)動的,這種方法讓你覺得每個小時都是截止期限如想進(jìn)一步精確計算,可以對比計劃用時/實際用時,及浪費(fèi)的時間和原因,?分析四:授權(quán)分析為什么沒有授權(quán)?按照授權(quán)程度分類你的工作,____________________________________________________分析四的啟示下屬不會永遠(yuǎn)沒有你做的好?授權(quán)會節(jié)省很多時間,管理者要通過別人完成工作,就必須花
5、時間在輔導(dǎo)下屬上授權(quán)讓你有更多時間做更重要的事情分析五:會議分析分析會前準(zhǔn)備情況分析會議過程會后分析黃金規(guī)則從結(jié)果出發(fā)BEGINWITHTHEENDINMIND應(yīng)變與制變決定命運(yùn)的不是機(jī)會，而是你的選擇。CHOICE，NOTCHANCEDETERMINESDESTINY應(yīng)變與制變制變=主動選擇+承擔(dān)責(zé)任制變與應(yīng)變效率與成效TheenemyofthebestisGood!引言DOTHERIGHTTHINGSVSDOTHETHINGSRIGHT第三章chapterthree時間管理原則原則一:帕雷托原則20%80%A
6、CTIVITIESRESULTS活動結(jié)果20%的工作占整個工作的80%的價值集中80%的精力要做20%的工作投入20%精力做另外80%的工作帕雷托原則的核心效率與成效您想過嗎？帕雷托原則80%的銷售額來自于20%的客戶80%的電視時間用來收看20%你最喜歡的電視節(jié)目80%的閱讀時間用在20%的報刊和雜志上80%的外餐在20%你最喜歡的參觀中進(jìn)行的80%的請假是20%的員工請的……不遵循原則的誤區(qū)面面俱到–都想做好完全主義–都想做完平均分配時間和精力練習(xí)一般做法按照二八定律結(jié)果:忙碌結(jié)果:充裕原則二:目標(biāo)原則風(fēng)不會
7、偏愛沒有目的港的人NOWINDFAVORSHIMWHOHASNODESTINEDPORT目標(biāo)設(shè)定的原則SMARTSpecific具體而明顯的Measurable可衡量的Attainable可達(dá)成的Realistic是實在的TimeLimited有時限的確立目標(biāo)的7個步驟羅列————————————————————好處————————————————————障礙————————————————————支持————————————————————咨訊————————————————————行動————————————
8、————————期限————————————————————工作的分類(1)按緊急程度分啟示______________________(2)按重要程度分啟示______________________原則三:優(yōu)先原則直接價值高度重要高度緊迫間接價值高度重要低度緊迫高度緊迫低度重要少價值，但必要低度重要低度緊迫無價值，不必要你的優(yōu)先矩陣M1M2M3M4第二象限工作法(1)
