晉中煤炭職工培訓(xùn)中心規(guī)章

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1、中心會議管理制度一、目標(biāo)作用為了提高工作的實效，重視時間效應(yīng)的管理，使中心各種會議通過合理的組織能夠高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行，保障每次會議均能產(chǎn)生預(yù)期的、較好的作用，特制定本制度。二、管理職責(zé)辦公室是中心會議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)中心組織召開會議的會務(wù)工作和中心行政會議組織和會議管理。三、會議分類及組織1、中心會議歸納為三類1）中心主任、辦公會議：由中心主任主持召開，辦公室負(fù)責(zé)召集。參加人員：中心主任、副主任及各科（室）科長。2）全體職工大會：由中心主任主持召開，辦公室負(fù)責(zé)召集。3）上級或外單位在我中心召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)

2、作做好會務(wù)工作。四、會議的準(zhǔn)備1、會議召開前，辦公室或會議召集部門應(yīng)提前通知參會人員，以便作好參會準(zhǔn)備。1112、召開會議所需要的資料由召開會議的部門擬制，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意。如需下發(fā)給每個與會人員，則由辦公室復(fù)印后，由會議召集部門或會務(wù)組發(fā)給每個與會人員。3、其它會務(wù)準(zhǔn)備：重要或大型的會議應(yīng)成立臨時會務(wù)組，落實好以下幾項：會議地址的選定和會場內(nèi)外的布置及會議設(shè)施的準(zhǔn)備；會議食宿的安排；會議用品的準(zhǔn)備；會議人員接送安排；會議娛樂安排以及會議費用制度。五、會間管理1、會前檢查開會前，尤其是重要和大型會議前，必須對會議的各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行一次全面檢查。包括：所有參會人員是否都已通

3、知；會議的各種資料是否準(zhǔn)備完備；會場內(nèi)的布置是否合乎要求；各種會議設(shè)施、會議用品是否準(zhǔn)備齊備；接送人員的車輛是否落實，是否完好；會議錄像、照相是否安排到位等，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即采取補救措施。2、會議簽到會議組織者（或部門）應(yīng)準(zhǔn)備好會議簽到冊，與會人員到會時應(yīng)簽到。3、會議紀(jì)律1）參加會議的人員不得遲到、早退、中途無故退席。因故不能參加，必須提前向會議組織者（或部門）請假。2）參加會議人員的手機(jī)開會時應(yīng)關(guān)機(jī)或改為振動，重要電話須接聽，應(yīng)到會議室外接聽，嚴(yán)禁在會場內(nèi)大聲打電話。4、會議記錄1111）參加會議的人員應(yīng)做好會議記錄，重要的會議，會務(wù)組應(yīng)為每位與會者準(zhǔn)備好記錄本和筆。2

4、）重要和大型會議，應(yīng)由辦公室或會議組織者安排專人作好會議記錄。3）會議記錄要做到字跡清晰、內(nèi)容完整、記錄準(zhǔn)確。5、會議發(fā)言1）重要和大型會議的領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)由辦公室準(zhǔn)備好發(fā)言稿或發(fā)言提綱，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。2）若需參會人員在會上發(fā)言或作報告，會議通知時應(yīng)作說明，以便發(fā)言人提前做好準(zhǔn)備。3）會議發(fā)言應(yīng)嚴(yán)格控制時間，除領(lǐng)導(dǎo)講話和中心發(fā)言外，其他人員發(fā)言不得超過10分鐘，力求使會議開得緊湊、高效。六、會后工作1、會議紀(jì)要根據(jù)會議情況需要發(fā)“會議紀(jì)要”或“決定”的，由辦公室根據(jù)會議記錄整理、擬寫“會議紀(jì)要”或“決定”；經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。2、會議宣傳報道對重要和大型會議安排錄像和照相、錄音、

5、記錄會議的全過程。3、會議總結(jié)會議完畢，應(yīng)有專人對會議的所有資料進(jìn)行搜集、整理并交辦公室歸檔。會議資料包括：會議計劃（方案）、會議通知、發(fā)言稿、會議文件、會議記錄、會議紀(jì)要（決定）、簽到簿、會務(wù)費用清單等。111中心規(guī)章制度管理規(guī)范要求一、目的作用規(guī)章制度是中心員工的行為模式和運行方式的規(guī)范要求，然而制度從擬定到執(zhí)行過程也存在著標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化的要求，需要強(qiáng)調(diào)全中心的管理語言、技術(shù)語言、物流語言、財務(wù)語言的統(tǒng)一，以提高中心內(nèi)部科（室）之間交流、溝通、管理的效率。二、管理職責(zé)1、辦公室負(fù)責(zé)組織中心級別規(guī)章制度的編制、發(fā)布和督促實施，并對各職能部門內(nèi)部制度的建立進(jìn)行指導(dǎo)和審

6、查。2、各職能部門負(fù)責(zé)編制本職能范圍內(nèi)的規(guī)章制度并組織貫徹執(zhí)行。三、規(guī)章制度編制、審查、批準(zhǔn)、發(fā)布程序1、規(guī)章制度應(yīng)根據(jù)中心工作的需要和各職能部門工作需要而經(jīng)常性的補充完善。2、辦公室負(fù)責(zé)對規(guī)章制度的規(guī)范性、完備性進(jìn)行審查，必要時組織有關(guān)部門會審。3、辦公室審查或會審?fù)戤?，送分管中心領(lǐng)導(dǎo)審定。4、分管中心領(lǐng)導(dǎo)審定后，由中心主任批準(zhǔn)發(fā)布。5、規(guī)章制度發(fā)放由中心辦公室按批準(zhǔn)者批準(zhǔn)的發(fā)放范圍編號發(fā)放，發(fā)放應(yīng)登記。四、規(guī)章制度的執(zhí)行1111、規(guī)章制度一經(jīng)發(fā)布，便成為中心的管理法規(guī)，必須在中心的各項管理活動中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。2、各職能部門負(fù)責(zé)對其編制的規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考

7、核，并對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行收集和研究，及時進(jìn)行修改補充與完善。3、辦公室負(fù)責(zé)對中心規(guī)章制度的有效性進(jìn)行定期或不定期的檢查和評審。五、規(guī)章制度的更改1、規(guī)章制度不適應(yīng)中心需要時應(yīng)進(jìn)行更改。2、規(guī)章制度更改一般由更改單位（人員）提出書面申請，注明更改原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交辦公室。3、辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行論證，同意后編寫更改通知單報原審定人審定，同意后再報原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。4、辦公室將審批同意后的更改單按原登記范圍發(fā)放。更改采用換頁更改。更改完成后，由更改者在制度封面的更改登記欄登記。作廢頁2日內(nèi)交回辦公