行政人事科各崗位工作職責(zé)

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1、行政人事科各崗位工作職責(zé)一、行政人事科科長(zhǎng)崗位職責(zé)1、制定規(guī)章制度組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度，并對(duì)工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。2、計(jì)劃管理根據(jù)企業(yè)階段性任務(wù)目標(biāo)和年度計(jì)劃，制訂所屬部門的目標(biāo)、計(jì)劃和措施，保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行。3、行政管理（1）在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本科的全面工作，組織并督促全科人員全面完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。（2）貫徹落實(shí)本科崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與各科室的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。（3）組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總

2、結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)進(jìn)行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名議發(fā)言的文稿審核，嚴(yán)格按行文程序辦理文件，保證文稿質(zhì)量。（4）組織收集和了解各科室的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各科室之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。（5）負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。1/10（6）負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。（7）參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。（8）負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改

3、和編寫工作。（9）負(fù)責(zé)召集全公司員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。（10）負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。（11）向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。（12）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4、人力資源管理（1）編制企業(yè)人力資源規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（2）建立健全企業(yè)人力資源管理制度。（3）制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施。（4）編制人力次源支出預(yù)算，作好人力資源成本控制。（5）負(fù)責(zé)組織企業(yè)人員招聘活動(dòng)。（6）人事資料及報(bào)表的檢查、督辦。（7）負(fù)責(zé)組織辦理企業(yè)

4、員工人事變動(dòng)事宜。（8）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，代表企業(yè)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞動(dòng)糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。（9）組織制定企業(yè)員工考核制度，定期對(duì)員工進(jìn)行考核。（10）編制工資計(jì)劃，審核各職能部門的資金或提成分配方案。（11）建立企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)重大人力資源管理與決策2/10提供參考依據(jù)。（12）組織制定生產(chǎn)工人勞動(dòng)定額工時(shí)并監(jiān)督實(shí)施。（13）其他相關(guān)工作。二、行政主管崗位職責(zé)1、發(fā)揮行政人事科的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。2、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議、行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記

5、錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文發(fā)文件事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題組織并提出專題報(bào)告。3、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。4、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。5、及時(shí)處理重要往來(lái)電文信函的審閱、分送，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名議簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門和上、下屬企業(yè)的工作關(guān)系

6、。7、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)和車輛的管理。8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政其他人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。9、負(fù)責(zé)公司名稱變更、年檢等相關(guān)工作。3/1010、完成科長(zhǎng)昨時(shí)交辦的工作。三、人事主管崗位職責(zé)1、協(xié)助行政人事科科長(zhǎng)開(kāi)展人力資源開(kāi)發(fā)和管理工作。2、協(xié)助行政人事科科長(zhǎng)制定各種人力資源管理制度。3、研究人力資源工作進(jìn)展情況，提出改善意見(jiàn)。4、協(xié)助做好薪酬管理工作，以及員工事務(wù)、員工溝通等工作。5、解答員工關(guān)于人力資源管理方面的質(zhì)疑。6、協(xié)助做好本科室與其他科室的協(xié)調(diào)

7、工作。7、企業(yè)各職能科室有關(guān)用工申請(qǐng)的受理、登記、呈報(bào)。8、做好員工招聘工作，包括信息發(fā)布及反饋情況等。接待應(yīng)聘人員，發(fā)放登記表，介紹企業(yè)情況，安排面試和復(fù)試時(shí)間。9、做好應(yīng)聘人員資料庫(kù)的建立和維護(hù)。10、辦理勞動(dòng)合同的發(fā)放、回收、公證和保管事宜。11、做好聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別。12、做好相關(guān)政策研究，并向管理者提供咨詢。13、保持與獵頭公司、人才市場(chǎng)、職介機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)，規(guī)劃、聯(lián)絡(luò)、執(zhí)行校園招聘。14、做好其他相關(guān)工作。四、人事專員崗位職責(zé)1、制定適合公司發(fā)展戰(zhàn)略的薪資制度及福利體系，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2、做好員工每月考勤工作。3、受理

8、、登記調(diào)薪申請(qǐng)，并呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)決策。4/104、做好員工薪酬動(dòng)態(tài)記錄和分析。5、做好社會(huì)福利相關(guān)款項(xiàng)的繳納。6、參與工資預(yù)算。7、做好薪酬檔案整理、分類和管理。8、建立健全科學(xué)、合理的績(jī)效綜合測(cè)評(píng)指票體系。9、完善考核制度，有序地組織績(jī)效考核工作。1