社團嘉年華策劃

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1、社團嘉年華策劃書一、活動背景:今年是社團聯(lián)合會創(chuàng)立的第五個年頭,經(jīng)過五年的努力,東校區(qū)的社團已經(jīng)具有一定規(guī)?!,F(xiàn)今為止,本校區(qū)已成立包括書畫協(xié)會,舞蹈協(xié)會,跆拳道協(xié)會,創(chuàng)業(yè)協(xié)會等在內的13個社團。為展示社聯(lián)五年來建設的文化碩果,更好地推動學生社聯(lián)“發(fā)展學生社團、繁榮校園文化、推進素質教育”的宗旨,豐富我校學生的校園生活,在活躍、激情的校園文化大環(huán)境下,創(chuàng)造更多絢麗多彩的社團文化,促使他們更好地進行文化素質修養(yǎng)建設,推動各社團繼續(xù)開拓創(chuàng)新,展現(xiàn)本校學生積極向上,敢于創(chuàng)新的優(yōu)良形象,東校區(qū)社團聯(lián)合會特此舉辦“激情四月,東區(qū)社團文化嘉年

2、華”活動。二、活動主題:盛情狂歡文化月,玩轉社團嘉年華三、活動時間:2012年4月下旬(具體時間待定)四、活動地點:東校區(qū)籃球場五、活動主辦方:社團聯(lián)合會六、活動對象:所有社團及東校區(qū)全體師生七、活動形式:本次活動采取游園式嘉年華模式八、活動流程:本次活動采取游園式嘉年華模式共三部分:··第一部分為沖關大作戰(zhàn)部分,屆時東校區(qū)各個社團將在操場設置各自的攤位。每個攤位設立兩種以上能體現(xiàn)其社團特色的關卡游戲,觀眾入場可領取一張由社聯(lián)制作的集章卡,憑此卡可到各個社團攤位挑戰(zhàn)游戲關卡,順利完成游戲的同學可得到相應的社團蓋章。集滿一定數(shù)量的蓋

3、章可憑集章卡到社聯(lián)設立的禮品兌換處兌換禮品。另外,工作人員不得就個人情感不幫游戲者蓋章或多蓋章。每個攤位蓋章人員分別有兩名,一名是自己社團干事,另一名則出自其他社團。(各社團關卡游戲目錄表請見附錄1)··第二部分是社團成果展示部分,此部分由各社團自愿參與為原則,屆時參與的社團將上臺表演他們各自的特色表演。(如舞協(xié)的街舞表演,跆協(xié)的跆拳道表演,英語協(xié)會的英語朗誦或英語歌曲表演)此表演分為兩部分,第一部分穿插在沖關大作戰(zhàn)環(huán)節(jié)之中,第二部分在沖關大作戰(zhàn)環(huán)節(jié)結束后進行?!ぁさ谌糠置麨闊艄庀碌母偧迹魃鐖F派出4至5名由干事或會員組成的團隊

4、上臺參加比賽,比賽具體內容由社聯(lián)制定,詳情請見附錄2.最后獲勝的社團可獲得“最具團隊精神社團”等稱號與相關禮品,為活躍現(xiàn)場氣氛,可在觀眾中組建一支觀眾隊伍上臺與各社團隊競技,參與的觀眾可獲得精美禮品一份,如觀眾隊最后獲勝,更可獲得神秘大獎一份。九、活動分工:1、組織部負責活動場地申請和招貼申請,3月25日回收各社團游戲策劃書,4月中旬聯(lián)系學校,借取活動用的音響設備,電線。2、宣傳部負責海報、宣傳單設計3、外聯(lián)部拉贊助,為此次活動提供更多資金(面向形象積極健康的商家。若商家贊助本次活動的3分之2以上的活動經(jīng)費,可擁有本次活動的冠名權

5、)。4、秘書部負責采購,邀請嘉賓以及通知社團和活動攝影記錄。注:派傳單、布置會場全體成員一起負責?十、活動前期:①活動宣傳:展板:展板擺放在食堂門口。展板大概分為兩套,分別在活動前和活動后制作擺放。(活動前展板展出各社團游戲,社聯(lián)制定的游戲及獎項設置;活動后展板展出活動中的照片和成果)橫幅:橫幅懸掛于籃球場鐵欄上,橫幅制作可與贊助商協(xié)商。橫幅內容可以為“××預祝社團嘉年華圓滿成功”海報:三張海報(分別置于M棟樓下宣傳欄、飯?zhí)瞄T口宣傳欄以及女生宿舍樓下宣傳欄)。宣傳單:在活動前分別到各宿舍派發(fā)。媒體宣傳:利用學院廣播臺對活動進程進行

6、報道以及微博進行宣傳。②場地申請:在活動前確認場地申請。③嘉賓邀請:邀請老師及領導們蒞臨指導。④做好聯(lián)系各社團的工作,確保各社團活動如期順利舉行。⑤在活動前召開內部會議,對活動進行總體介紹和工作人員安排。十一、活動中期工作人員提前到場布置會場,然后等待活動正式開始。相關工作人員到指定的地點負責工作,引領各社團到相應地點擺攤,工作人員協(xié)助社團布置,一切準備就緒,在籃球場進出口處設置負責發(fā)放集章卡,維持現(xiàn)場秩序。時間安排如下:2:00至3:30社聯(lián)工作人員布置活動場地。2:00至3:30各社團布置各自攤位。4:00嘉年華正式開始,觀眾

7、進場,然后進行第一部分沖關大作戰(zhàn)環(huán)節(jié),活動將維持兩小時。6:00至7:00進行社團成果展示環(huán)節(jié)。7:00至8:30進行燈光下的競技環(huán)節(jié)。8:30嘉年華落幕,主席上臺致詞,感謝各位一年來對社聯(lián)工作的支持。注:此活動時間表只做參考用,當天活動具體時間控制由主持人根據(jù)實際情況掌握。十二、活動后期頒發(fā)獎項,組織同學們有秩序地離場。各社團成員拍照留影,工作人員收拾會場,各社團做好總結工作,將相關資料交往社聯(lián)。做好后期活動反饋(活動照片展覽等)。?活動補充:1.本次嘉年華活動需要4名主持人,負責控制活動流程正常進行以及調動觀眾氣氛,主持人可以

8、是社聯(lián)成員也可以跟其他校區(qū)合作。2.觀眾入場時可領取由社聯(lián)成員派發(fā)的貼紙一張以及一次抽獎機會(兩個入口處分別有有一個抽獎箱,另外兩個作為后備),中獎者將獲得精美禮品一份,觀眾可將手中的貼紙貼在自己最喜歡的社團所在攤位前的展板上。活動結束后,社聯(lián)將清

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