“社團(tuán)嘉年華”活動策劃方案

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1、“社團(tuán)嘉年華”活動策劃書一、活動背景在校團(tuán)委團(tuán)委正確方針的領(lǐng)導(dǎo)下，社團(tuán)如雨后春筍般成長，至今已發(fā)展為22個優(yōu)秀社團(tuán)。應(yīng)校團(tuán)委要求，校社團(tuán)聯(lián)合會承辦“第四屆社團(tuán)嘉年華”，促進(jìn)我校社團(tuán)發(fā)展，為校園建設(shè)添磚加瓦。二、活動主題第四屆高校“社團(tuán)嘉年華”三、活動目的促進(jìn)校園文化發(fā)展、豐富學(xué)生課余生活。增強(qiáng)本校與外校的合作交流，引進(jìn)外校學(xué)生了解從而宣傳本校。擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)合會在校內(nèi)的影響力和號召力。四、活動地點(diǎn)荷香苑五樓五、活動時間2014年11月27日六、活動對象全院師生.16六、主辦單位校團(tuán)委承辦單位社團(tuán)聯(lián)合會七、活動流程A.活動

2、前期宣傳及準(zhǔn)備工作流程：1、11月12日--11月14日，由宣傳部制作出晚會宣傳海報、宣傳幅、宣傳板。并將宣傳板置于學(xué)校主干道兩旁并布置好舞臺。2、11月14日-11月15日，由策劃部干事負(fù)責(zé)，將宣傳海報貼于各棟宿舍樓前、宣傳幅掛于主干道。B.晚會工作流程：1、正式開演時間：2014年12月17日晚上19：00---21：00正式開演地點(diǎn)：荷香苑五樓參加人員：全校師生及嘉賓2、12月17日晚正式開演具體工作流程：16：00各工作人員及演員全部到場，做好準(zhǔn)備工作18：00團(tuán)委老師及嘉賓入場（18：10完畢）（從右側(cè)的嘉

3、賓通道進(jìn)入）18：10觀眾可以憑票開始入場（注16：1、左樓梯為普通觀眾入場通道，右邊樓梯為嘉賓入場通道2、社團(tuán)聯(lián)干事憑干事證一律從嘉賓通道進(jìn)入會場3、觀眾入場秩序安排：觀眾在二樓至三樓的左、右梯道上排隊(duì)，每條梯道上各排兩列；每條梯道上各安排四名干事維持觀眾入場秩序4、每隔3分鐘放入一批觀眾，一批為人數(shù)為20左右）18：50觀眾入場完畢（會場一切準(zhǔn)備就緒）19：00開演節(jié)目19：00主持人介紹到場團(tuán)委老師及嘉賓宣布晚會正式開始19：00-21：00，晚會按節(jié)目安排進(jìn)行表演。21：00主持人宣布晚會結(jié)束21：05學(xué)校老

4、師及嘉賓退場21：10觀眾依次退場21：30退場完畢（全體工作人員留下清理會場）九、注意事項(xiàng)1、當(dāng)晚會準(zhǔn)備就緒后，部分外保人員進(jìn)場協(xié)助內(nèi)場，還有一部分留守外面，不讓其他人員隨便進(jìn)場，各司其職。2、當(dāng)晚會正式開始后，內(nèi)保人員維持現(xiàn)場秩序，保證觀眾不在場內(nèi)隨便的走動，以免影響到其他同學(xué)觀看節(jié)目。163、在晚會過程中如果需要我們部門干事做什么事情，我們都必須積極的配合，我們要積極維持后場的秩序，演員要在指定的地方集合，不要到處亂竄，以免影響節(jié)目的進(jìn)行。十、工作安排領(lǐng)導(dǎo)小組組委會主任：向周朝副主任：劉萍、黃金金執(zhí)行委員會主任

5、：黃愉快副主任：劉婷婷、王德衛(wèi)、丁文慧、王志能委員：朱瑩瑩、馮杰、王小霞、鄭勝文、趙俊松、周蕾、曾榮現(xiàn)場工作應(yīng)需求共分為八個項(xiàng)目組：第一項(xiàng)目組：彩排組1、任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會的前期準(zhǔn)備彩排工作，讓演員有充分的前期準(zhǔn)備。2、負(fù)責(zé)人：黃愉快組長：楊施副組長：陳佳玉、王亮亮16第二項(xiàng)目組：治保組1、任務(wù)：維護(hù)進(jìn)場及場內(nèi)的秩序以保證晚會的順利進(jìn)行，充分展現(xiàn)我社團(tuán)風(fēng)采（分為內(nèi)保和外保）2、負(fù)責(zé)人：王德衛(wèi)外保組長：鄭勝文副組長：楊川雨、陳葉子(組員見附表一，下同）主要任務(wù)：A.維持晚會進(jìn)場的秩序及檢票，言語要得體，服務(wù)來賓，以展現(xiàn)我社

6、團(tuán)團(tuán)結(jié)友善的精神面貌B.安排人員，指引觀眾和嘉賓按照安排好的路線進(jìn)場，態(tài)度要好C.注意疏導(dǎo)學(xué)生群，保持進(jìn)場秩序，同時提醒入場人員不得帶零食進(jìn)入晚會現(xiàn)場，注意解決問題的方式，不要沖動。D.進(jìn)場時分為學(xué)生通道（入場的左側(cè)）和嘉賓通道（入場的右側(cè)），以便觀眾能按時順利入場內(nèi)保組長：楊川雨副組長：鄧子依主要任務(wù)：16A.安排工作人員負(fù)責(zé)場內(nèi)相應(yīng)崗位（每條過道三人），主要是為了避免有同學(xué)因?yàn)樽坏膯栴}而發(fā)生沖突，維持場內(nèi)秩序，不讓其隨便離開座位，負(fù)責(zé)人員不得隨便離職，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)好自己的崗位。B.適當(dāng)?shù)目刂茍鰞?nèi)紀(jì)律，避免影響到

7、其他的同學(xué)觀看晚會C.內(nèi)保工作人員應(yīng)保證場內(nèi)觀眾和嘉賓盡快找到安排好的特定位置就座，保證會場秩序，盡可能不讓觀眾四處走動以免影響他人觀看節(jié)目。第三項(xiàng)目組：接待組1、任務(wù)：負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)老師、外校嘉賓、各學(xué)生機(jī)構(gòu)嘉賓2、負(fù)責(zé)人：黃愉快組長：馮杰副組長：楊施主要任務(wù)：A.安排禮儀就位B.晚會前應(yīng)當(dāng)嘉賓進(jìn)入會場時進(jìn)行相應(yīng)接待C.安排嘉賓到指定座位就座第四項(xiàng)目組：道具組1、任務(wù)：負(fù)責(zé)安排道具的租借以及在晚會現(xiàn)場的收放2、負(fù)責(zé)人：王志能組長：陳黎鳴副組長：楊寶朝16主要任務(wù)：A對于節(jié)目所需要的各項(xiàng)道具進(jìn)行收放和整理。B可以安排相

8、應(yīng)的人員對相應(yīng)的器材進(jìn)行搬運(yùn)。第五項(xiàng)目組：燈光組1、任務(wù)：負(fù)責(zé)給予參演節(jié)目適當(dāng)燈光效果，已獲得良好的舞臺氣氛2、負(fù)責(zé)人：黃愉快組長：曾榮副組長：魏萊、喬瑤主要任務(wù)：對于晚會現(xiàn)場各個節(jié)目的燈光需要做好調(diào)節(jié)工作，保證舞臺效果。第六項(xiàng)目組：催場組1、任務(wù)：負(fù)責(zé)提醒節(jié)目表演人員入場的時間，安排其有序候場、登臺和離場。2負(fù)責(zé)人：劉婷婷組長：王小霞副組長：