韻文同學(xué)會-第3屆年會策劃案

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1、世界因?yàn)槲覀兊拇嬖诙用篮茫?012年韻文同學(xué)會第三屆年會策劃案時間：2012年12月22日一、活動流程：1、3:00-5:00PM簽到時拿用餐座位牌2、5:10-6:30PM團(tuán)年飯（圍餐）3、6:30-10:30PM同學(xué)會理事致辭，學(xué)習(xí)分享，節(jié)目表演，游戲，抽獎，自由交流（具體以最后節(jié)目安排表為準(zhǔn)）二、活動方式1、活動目的：歡聚、歡樂、……（待定，大家可以給建議）2、活動主題：揚(yáng)帆起航（待定，大家可以給建議）3、活動時間：2012年12月22日3:00～10:304、活動地點(diǎn)：待定5、參會人員：目標(biāo)：400人實(shí)際：共計(jì)人6、組織架構(gòu)：總監(jiān)副總監(jiān)副總監(jiān)財(cái)務(wù)組資金禮品感召（佛山）機(jī)

2、動組會場設(shè)計(jì)物資組副總監(jiān)副總監(jiān)副總監(jiān)節(jié)目檢視會場布置主持禮儀資金禮品感召（廣州）會場餐飲路線引導(dǎo)世界因?yàn)槲覀兊拇嬖诙用篮茫。ㄒ唬?、籌備小組內(nèi)部聯(lián)系表組別聯(lián)絡(luò)人電話總統(tǒng)籌總監(jiān)副總監(jiān)會場設(shè)計(jì)會場布置副總監(jiān)財(cái)務(wù)組資金禮品感召（廣州）副總監(jiān)物資組禮儀組簽到組接待組迎賓組頒獎組主持組：男主持4人女主持4人男主持1：待定女主持1：待定男主持2：待定女主持2：待定男主持3：待定女主持3：待定男主持4：待定女主持4：待定組別聯(lián)絡(luò)人電話資金禮品感召世界因?yàn)槲覀兊拇嬖诙用篮?！副總監(jiān)（佛山）機(jī)動組路線引導(dǎo)副總監(jiān)會場、餐飲節(jié)目檢視后勤組舞臺音響組燈光組攝影組嘉賓感召組總指揮（二）、各小組職責(zé)與分工

3、1、總監(jiān)：統(tǒng)籌全體，監(jiān)控整個活動的進(jìn)展和質(zhì)量，對全體參加人員和活動結(jié)果負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)整個活動統(tǒng)疇和監(jiān)控；2、副總監(jiān)：協(xié)助總監(jiān)監(jiān)控活動整體進(jìn)展和質(zhì)量；協(xié)助總監(jiān)跟進(jìn)各組的工作部署和成果，其中：世界因?yàn)槲覀兊拇嬖诙用篮茫?---負(fù)責(zé)跟進(jìn)財(cái)務(wù)組、XX組、XX組的工作部署和成果；----負(fù)責(zé)跟進(jìn)住XX組、XX組工作部署和成果；審批XX預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用；3、感召組：禮品，資金，嘉賓a)負(fù)責(zé)感召導(dǎo)師、教練、助教及嘉賓，跟進(jìn)與溝通b)負(fù)責(zé)感召資金、物資保質(zhì)保量及時提供c)直接向總監(jiān)負(fù)責(zé)4、物資準(zhǔn)備組：組長：a)負(fù)責(zé)活動所需物資的采購、清點(diǎn)和保存工作，保質(zhì)保量及時提供；b)確?；顒悠陂g所需要的物資在12

4、月22日上午10點(diǎn)前到達(dá)會場；c)直接向組長負(fù)責(zé)；5、舞臺設(shè)計(jì)組：組長：a)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的舞臺和會場設(shè)計(jì)；b)確定會場布置需要的物資清單及價格，分別報(bào)物資及財(cái)務(wù)組長。c)負(fù)責(zé)活動當(dāng)日現(xiàn)場的布置工作；d)直接向組長負(fù)責(zé)。6、財(cái)務(wù)組：組長：a)負(fù)責(zé)對整個活動提供預(yù)算，并報(bào)總監(jiān)團(tuán)審批；b)負(fù)責(zé)活動所涉及的資金的登記及使用；c)負(fù)責(zé)定期公布活動期間的財(cái)務(wù)狀況；并對活動費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算；d)直接向總監(jiān)負(fù)責(zé)。7、策劃小組：組長：a)負(fù)責(zé)整個活動的策劃計(jì)劃和時間安排，并執(zhí)行落實(shí)；b)負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)辦與各小組溝通，明確各小組的工作內(nèi)容和時間安排。c)對整個活動進(jìn)行總結(jié)，并整理文檔交；d)直接向匯報(bào)并檢視

5、各小組工作的完成情況。8、宣傳禮儀組：組長：a)負(fù)責(zé)媒體宣傳、攝像錄像、回收感謝信等外聯(lián)宣傳工作。b)負(fù)責(zé)派發(fā)邀請函、邀請信。c)負(fù)責(zé)本活動的宣傳。d)負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的來賓登記的接待。世界因?yàn)槲覀兊拇嬖诙用篮茫)直接向組長匯報(bào)。8、交通組：組長：A、負(fù)責(zé)活動期間人員和物資的交通安排工作。B、確保所有同學(xué)和嘉賓準(zhǔn)時達(dá)到會場。C、直接向總監(jiān)匯報(bào)。9、節(jié)目檢視組：組長：b)負(fù)責(zé)活動期間同學(xué)的節(jié)目安排及節(jié)目檢視；c)負(fù)責(zé)活動當(dāng)天節(jié)目的落實(shí)；d)直接向總監(jiān)匯報(bào)。10、后勤組：組長：e)負(fù)責(zé)。。。。。。；f)負(fù)責(zé)。。。。。。。。。；g)負(fù)責(zé)。。。。。。。。。協(xié)調(diào)處理；h)直接向總監(jiān)匯報(bào)。1

6、2、機(jī)動組：組長：①、協(xié)助總監(jiān)檢視各環(huán)節(jié)及進(jìn)行機(jī)動支持；②、直接向總監(jiān)負(fù)責(zé)；三、籌備工作具體實(shí)施計(jì)劃-籌備實(shí)施階段（11月23日~12月22日）為了真正意義的做到一次難忘“活動”，我們必須及早對此次活動做出周密的計(jì)劃，把工作落實(shí)到韻文同學(xué)會的每一個家人身上，高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。主要工作內(nèi)容完成時間完成標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人1會場設(shè)計(jì)待定2會場布置待定3財(cái)務(wù)組待定世界因?yàn)槲覀兊拇嬖诙用篮茫?資金禮品感召（廣州）待定5物資組待定6主持禮儀待定7資金禮品感召（佛山）待定8機(jī)動組待定9路線引導(dǎo)待定10會場、餐飲待定11節(jié)目檢視待定12后勤組待定13舞臺音響組待定14燈光組待定15攝影組待

7、定16嘉賓感召組待定v匯總：世界因?yàn)槲覀兊拇嬖诙用篮?！世界因?yàn)槲覀兊拇嬖诙用篮茫?/p>