人 事 檔 案 管 理 辦 法

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1、人事檔案管理辦法(試行）2008-12-210:47:46?　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第一章????總??則????第一條??為加強(qiáng)我局人事檔案（干部、工人、離退人員）的管理，提高科學(xué)管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，更好地為我局組織、人事工作及其它各項管理工作服務(wù)，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。????第二條??人事檔案是我局職能部門在組織、人事管理等各項工作中直接形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地

2、、全面地考察了解和正確選拔使用于部的重要依據(jù)。????第三條??人事檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分，它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，進(jìn)行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。????第四條??在人事檔案的管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保人事檔案的完整與安全。　　　　　　　　　　　　　　　　第二章????體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)????第五條??我局干部、工人和離退人員的人事檔案按干部管理權(quán)限，實行集中統(tǒng)一、分級負(fù)責(zé)的原則由各單位人事部門集中統(tǒng)一

3、管理。????第六條??各單位要為人事檔案配備政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的專職檔案干部，負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，并為科學(xué)管理檔案提供必要的設(shè)備。????第七條??人事檔案管理工作職責(zé)：????（一）收集、鑒別和整理干部、工人和離退人員檔案材料；????（二）保管人事檔案，為國家積累檔案史料；????（三）登記干部職務(wù)、工資的變動情況；????（四）辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；????（五）為有關(guān)部門提供所需人員的人事檔案信息；????（六）做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作；????（七）調(diào)查研究、人事檔案工作情況，制定相應(yīng)規(guī)章制度

4、，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)工作；????（八）積極創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理；????（九）指導(dǎo)下級檔案管理工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)?！　　　　　　　　　　　　　　〉谌????檔案內(nèi)容的整理分類????第八條??人事檔案由歷史地、全面地反映我局職工個人情況的材料構(gòu)成。????（一）檔案材料共分十類：　　第一類履歷材料????　　l、歸入本類的材料包括：履歷表、簡歷表、各類登記表，包括軍人、學(xué)生、職工、聘干轉(zhuǎn)干以前的工人履歷表等，凡屬個人填寫的簡歷性質(zhì)的登記表，更改姓名的材料均歸入本類；????2、說明：????

5、（l）軍轉(zhuǎn)干部的檔案有些是履歷和其他材料在一起的可拆開來分別歸類。????（2）高中畢業(yè)生登記表也帶有綜合性質(zhì)，有鑒定、學(xué)習(xí)成績、體育成績、社會調(diào)查等也可拆開來分別歸類。????（3）此類材料排列順序按時間先后，裝訂時將最近的履歷表放前面。????第二類自傳材料????歸入本類的材料，本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料，此類材料按時間順序排列。????第三類鑒定、考核、考察材料????1、歸入本類的材料包括：????（1）各種鑒定（含自我鑒定）材料；（2）以鑒定為主的各類人員登記表；????（3）組織正式出具

6、的含有鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；????（4）對于部考察了解形成的正式考察綜合材料；????（5）干部考核登記表、干部考核和民主評議的綜合材料。????2、說明：????（l）有的材料題目不是鑒定，比如：思想工作總結(jié)、勞動思想小結(jié)等材料，后面附有自我鑒定小組意見、支部意見及組織鑒定內(nèi)容的也屬此類。????（2）本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點(diǎn)材料不歸檔。????（3）1970年整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔。????（4）個別談話記錄或個人寫的干部一般表現(xiàn)情況材料不歸檔。????（5）此類材料按時間先后順序

7、排列。????第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（含學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料）????1、歸入本類的材料包括：????（1）報考各類院校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表；????（2）參加各類學(xué)校學(xué)習(xí)的成績表、成績單、記分冊等學(xué)歷、學(xué)位證明材料；????（3）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報、評審表、初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表、聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表、登記表（考績應(yīng)歸此類，但現(xiàn)在已單獨(dú)建考績檔案）；????（4）干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)

8、表的）目錄；????（5）反映干部學(xué)識、專業(yè)技術(shù)方面的其他材料。????2、說明：????（1）各種考試卷不歸檔。????（2）此類材料按時間先后順序排列。????第五類政治歷史情況的審查材料（含甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）??