10-1-刀快斷麻

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1、棲息谷思維導(dǎo)圖三招十八式之十——刀快斷麻Eyong棲息谷到目前為止,我們所看到的思維導(dǎo)圖應(yīng)用多集中在記錄、記憶等方面,在棲息谷,很多朋友做的導(dǎo)圖也大多是讀書記錄或整理,這當(dāng)然無可厚非,畢竟可以通過這種方式來學(xué)習(xí)和練習(xí)思維導(dǎo)圖,但我認(rèn)為,思維導(dǎo)圖的根本作用還應(yīng)該是在發(fā)散性思維上,也就是說,它的整理、精煉、梳理、分析等作用是在應(yīng)用中更要注意發(fā)揮的。到現(xiàn)在我們已進(jìn)行到第一招的第十式了,不知是否有朋友為我擔(dān)心,這前面已介紹到這個(gè)份上了,后面還有更多更深入的內(nèi)容嗎?我想回答一下,這個(gè)是不存在問題的,思維導(dǎo)圖可以說是一個(gè)寶庫,我做的這個(gè)系列不用愁沒有內(nèi)容可以介紹,正好相反,是怎

2、么在這么一種有限的形式和范圍內(nèi)把精華的內(nèi)容展現(xiàn)給大家。讀過我前面各集的朋友大致可以了解,我的做法不是想搞成教科書性質(zhì)的東西,而是要把有特色的東西表現(xiàn)出來,很大程度上是我摸索或者玩出來的,雖然是一家之言,自我評(píng)價(jià)還是有些創(chuàng)意的,接下去當(dāng)然是要把這種創(chuàng)意精神繼續(xù)下去,不過,在這一集中,要講的是一個(gè)很實(shí)用的功能,用導(dǎo)圖來做計(jì)劃,起一個(gè)“快刀斷麻”的名字,就是為了說明思維導(dǎo)圖可以用來應(yīng)對(duì)紛繁的頭緒,使我們的工作更有效率。Eyong棲息谷最近MindMapper出了4.5版本,我也抓緊時(shí)間試用了一下,正好在我現(xiàn)在要說的Schedule上有了一些明顯的改進(jìn),我也就把這一期給推遲

3、了一些,把我新學(xué)到的一些細(xì)節(jié)放在這里,也算是有那么一點(diǎn)與時(shí)俱進(jìn)的精神吧。Schedule這個(gè)詞,不是很好翻譯,說是日程表有點(diǎn)太小,說是計(jì)劃又有點(diǎn)太大,反正處于兩者之間,導(dǎo)圖中嵌入了這個(gè)功能是電子導(dǎo)圖優(yōu)于紙面導(dǎo)圖的又一長項(xiàng),而且這個(gè)功能真的很實(shí)用,我的理解,我們做計(jì)劃,目的就是要理清思路,在籌劃、跟蹤、記錄、分析等過程中得到提高,而導(dǎo)圖中的Schedule正好滿足我們的這種需求,不僅如此,由于導(dǎo)圖制作的簡便快捷,使得這項(xiàng)工作做起來感覺比專業(yè)的軟件來得更為實(shí)在。言歸正傳,我們還是從實(shí)際操作上開始我們的新旅程吧!Eyong棲息谷先做出這么一個(gè)導(dǎo)圖,一看便知,這是用Mind

4、Mapper做出來的。Eyong棲息谷選取一個(gè)或數(shù)條目,用右鍵打開菜單,選這個(gè)Schedule.Eyong棲息谷Schedule工作區(qū)會(huì)自動(dòng)跳出來,如圖所示。Eyong棲息谷缺省狀態(tài)下,所有條目的日程安排都在你建立導(dǎo)圖的這一天,要調(diào)整日程很容易,看見上面的雙箭頭了?這是讓你拖動(dòng)日程的位置,往右邊拖一點(diǎn),試試看效果!Eyong棲息谷選中的這個(gè)條目日程變化了,它歸屬的子主題日程也跟著變化,現(xiàn)在把鼠標(biāo)往右移到日程的邊緣,變成了一個(gè)邊緣箭頭,這是讓你調(diào)整條目日程的右邊界。Eyong棲息谷好了,這下子“職業(yè)素養(yǎng)”這個(gè)條目的日程安排變成了好幾天而不是一天,再往左邊緣試試?Eyo

5、ng棲息谷很簡單的不是?每個(gè)條目都可以這樣調(diào)整,當(dāng)然其上屬的子主題也跟著變化。它還有更規(guī)范的調(diào)整辦法,就是選中日程后用右鍵菜單中的SetDetails命令。Eyong棲息谷在這個(gè)對(duì)話框中,你可以選擇任務(wù)的起始時(shí)間和終點(diǎn)時(shí)間,不過這并不比前面的方法方便,我常用它是因?yàn)檫@里可以調(diào)節(jié)任務(wù)的完成量,就是鼠標(biāo)所指的地方。Eyong棲息谷任務(wù)完成率跟蹤的效果就是這樣的?,F(xiàn)在我選下面的這個(gè)條目“時(shí)間管理”,和剛才一樣,不過我胡調(diào)了一氣,把它給拉長了,右鍵選這個(gè)命令:SplitTask.Eyong棲息谷這個(gè)的意思你一看就明白,是給任務(wù)進(jìn)行來了一個(gè)“中斷”。這個(gè)功能我很喜歡,在跟蹤任

6、務(wù)完成時(shí)經(jīng)常會(huì)用到,計(jì)劃往往會(huì)中斷,但也可以改日繼續(xù)執(zhí)行?,F(xiàn)在你可以對(duì)這兩個(gè)半截進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整,。Eyong棲息谷這件事分了四段來做,幸好這不是工作生活中的實(shí)際例子,不過這樣的例子還真不少,至少我是。Eyong棲息谷再在Schedule工作區(qū)點(diǎn)右鍵菜單中的ScaleUp命令。Eyong棲息谷原來是日程表的時(shí)間單位變化了,變成了每月里的星期。如果繼續(xù)ScaleUp呢?Eyong棲息谷有Scaleup就會(huì)有ScaleDown,現(xiàn)在還是變回去吧!Eyong棲息谷看到左邊鼠標(biāo)指向的“+”號(hào)了?點(diǎn)它一下!Eyong棲息谷子主題下的條目不見了,導(dǎo)圖中的條目也收起來了,不過子主

7、題的日程沒有變化。別告訴我說你試過不行,這是MindMapper4.5版新加的功能,此前版本是沒法做。Eyong棲息谷話休絮繁,我還是把這個(gè)Schedule先且部拖拉到位再說,這是一個(gè)典型的甘特圖了。Eyong棲息谷既然是甘特圖,中間這個(gè)資源表有時(shí)用不著礙眼,不如去掉,看右邊這個(gè)拖拉箭頭,往左拖就是。Eyong棲息谷也可以用右鍵菜單把這個(gè)ResourcePane前面的勾給去掉,一樣的效果。Eyong棲息谷現(xiàn)在用右鍵菜單命令Copy。Eyong棲息谷注意:這個(gè)就不是用的截圖了,而是我把剛才在導(dǎo)圖上Copy的內(nèi)容放在了PPT上。Copy命令是所見即所得,你在導(dǎo)圖的S

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