第五屆永川國際茶文化研討會會議籌備方案

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1、第五屆永川國際茶文化研討會會議籌備方案200901044XXXXX第五屆永川國際茶文化研討會會議籌備方案主辦單：重慶市人民政府中國國際茶文化研究會承辦單位：重慶市永川政府重慶市旅游局重慶市農(nóng)業(yè)局第五屆永川國際茶文化研討會會議籌備方案第五屆永川國際茶文化研討會會議籌備方案一、會議名稱第五屆永川國際茶文化研討會二、會議主題研茶事、修茶禮、參茶道、品茶得三、會議主要任務以“綠色、自然”為指導，以“健康、發(fā)展”為統(tǒng)領，進一步推動巴渝茶文化的繁榮和永川茶經(jīng)濟、茶旅游的發(fā)展。四、會議時間、地點擬定于2011年10月22日﹙星期六﹚09：00在永川茶藝山莊三樓會議室召開五、會議主持由永川區(qū)委書記胡繼

2、權主持會議六、會議日程及議程日期內(nèi)容時間議程地點10.21報到09:00-12:00分發(fā)房間及會議議程江鴻國際大酒店服務臺午餐12:00-13:30自助餐江鴻國際14:30-17:30休息江鴻國際晚餐歡迎晚宴金盆湖第五屆永川國際茶文化研討會會議籌備方案19：30-21:3010.22進場08:30入座茶藝山莊開幕式致辭重慶市市長講話08:30-09:30農(nóng)業(yè)部部長杜青林重慶市市長王鴻舉茶藝山莊表演09:30-10:30茶藝表演茶藝山莊茶品展示10:30-12:00永川秀芽、毛峰茶藝山莊午餐、午休12:00-14:00茶竹中餐紅燈籠景區(qū)進場14:00入座茶藝山莊宣傳片展示14:30-15

3、:00渝西高地精品永川茶竹旅游茶藝山莊外賓表演15:00-15:30外地茶藝旅游形象展示15:30-16:00形象大使攜茶表演茶品分析報告16：00-16:30專家16:30-17:30政府第五屆永川國際茶文化研討會會議籌備方案茶品發(fā)展戰(zhàn)略茶文化研究會閉幕式17:30-18:00中國國際茶文化研究會會長周國富致辭晚餐19:00-21:00中餐兩江假日酒店10.23早餐08:30-09:30自助江鴻國際審美觀光10:00-12:00組團茶山竹海午餐12:30-14:30中餐茶山竹海度假村送別15:00跟車江北機場一、會務分工建議由XX牽頭，成立會務組、秘書組、接待組、宣傳組、財務組、安保

4、組六個小組，各小組緊密配合，團結協(xié)作。（一）會務組組長：XX成員：趙薇，章子怡，鞏俐第五屆永川國際茶文化研討會會議籌備方案人員工作內(nèi)容時間XX負責指導工作，邀請來賓10月11日-21日趙薇負責起草茶文化研討會整體材料10月11日-17日章子怡負責起草農(nóng)業(yè)部部長及重慶市市長講話稿10月11日-16日鞏俐負責起草主持詞10月11日-15日﹙二﹚秘書組組長：XX成員：XX，XX，XX人員工作內(nèi)容時間XX協(xié)調會議整體運行10月11日-23日XX負責各類材料的印刷、攝影10月11日-23日XX負責食宿的安排10月21日-23日XX負責交通的安排10月21日-23日﹙三﹚接待組組長：XX成員：田莉

5、，秦瑞，宗譜第五屆永川國際茶文化研討會會議籌備方案人員工作內(nèi)容時間XX安排好各環(huán)節(jié)的禮儀接待10月20日-23日田莉報道處禮儀接待安排10月21日09：30-17:30秦瑞會場入口、簽到處禮儀接待安排10月21日09:30-17:30宗譜會前、會中、會后禮儀接待安排10月21日09:30-17:30﹙四﹚宣傳組組長：XX成員：XX，XX，XX人員工作內(nèi)容時間XX負責整個會議的宣傳工作的執(zhí)行10月11日-21日XX宣傳背景墻的制作10月11日-20日XX宣傳海報、請柬、橫幅制作、10月11日-17日XX茶藝表演的宣傳安排10月11日-21日﹙五﹚財務組第五屆永川國際茶文化研討會會議籌備方

6、案組長：XX成員：伍小天，陳歡，劉晶人員工作內(nèi)容時間XX嚴格財務管理，保證會議的順利開展10月11日-21日伍小天負責食宿財務規(guī)劃10月21日-23日陳歡負責交通、觀光財務規(guī)劃10月21日-23日劉晶負責會議及表演的財務規(guī)劃10月21日-23日﹙六﹚安保組組長：XX成員：張曼玉，劉詩詩，林心如人員工作內(nèi)容時間Xx確保會場秩序良好，會議順利開展10月21日張曼玉負責來賓下榻酒店的安保工作10月21日-23日劉詩詩負責會場的安保工作，并協(xié)助布置會場10月20日-21日林心如10月21日-23日第五屆永川國際茶文化研討會會議籌備方案負責交通乘車及觀光行程中的安保工作一、會場布置﹙一﹚背景布置

7、1.會場外懸掛醒目充氣歡慶企鵝2.會場外2條10米的紅底黃字的橫幅3.寬36米，高6米的背景墻﹙二﹚主席臺布置1.主講臺：鮮花一束2.主講臺紅地毯3.主講臺席位：桌布，與會者姓名牌，茶具﹙三﹚聽眾席位布置1.座位標識若干2.指示牌3.條幅：2個，懸掛于會場兩側﹙四﹚其他布置1.花籃：12個，入門口兩側各放6個。2.桌子：4張，椅子8把；﹙簽到臺﹚。3.會場指示牌4.音響設備：擴音器、調音臺、燈光、投影儀5.會務用品：文具、紙張、簿冊九、會議預算