XX體育用品有限公司合同管理辦法

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1、標(biāo)準(zhǔn)書核準(zhǔn)審核主管復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)編號合同管理辦法制定日期GC87003一.目的:為使公司與廠商往來所簽訂之合同有規(guī)可循,特制定本辦法。二.適用范圍:公司所有合同均受本辦法約束,CYC之房屋租賃合同及其他金額較大的合同也受本辦法約束。三.合同之簽訂:在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來之前,應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)簽訂合同3-1.應(yīng)收帳款類:公司產(chǎn)品之銷售業(yè)務(wù)不論金額多少,均應(yīng)簽訂合同,其他涉及銷售之業(yè)務(wù)在五千元以上的,應(yīng)簽訂合同。3-2.應(yīng)付帳款類:應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)簽訂合同3-2-1.一次性交易金額在五千元以上的,指付款金額或托外加工、維修等原值在五千元以上的廠商;3-2-2.長期往來的廠商,每

2、年金額在兩萬元以上的;四.合同簽訂之核準(zhǔn)權(quán)限:4-1.應(yīng)收帳款類:由總經(jīng)理核準(zhǔn);4-2.應(yīng)付帳款類:4-2-1.一次性交易金額在五萬元以下的,由部門經(jīng)副理核準(zhǔn),五萬元以上(含五萬元)的,由總經(jīng)理/副總核準(zhǔn);4-2-2.長期往來的廠商,一年內(nèi)往來金額在五萬元以下的,由部門經(jīng)副理核準(zhǔn);一年內(nèi)往來金額在五萬元以上的,由總經(jīng)理/副總核準(zhǔn);五.合同簽訂之評審程序;5-1.應(yīng)收帳款類:由總經(jīng)理核準(zhǔn),但需會簽行政財(cái)務(wù)部、總管理室、財(cái)務(wù)長,并需按合同評審程序評審,評審程序見附件(一);5-2.應(yīng)付帳款類:5-2-1.一次性交易金額在五千元以上(含五千元)五萬元以下的,

3、由部門經(jīng)副理核準(zhǔn),金額在五萬元以上(含五萬元)的,由總經(jīng)理/副總核準(zhǔn);5-2-2.長期往來的廠商,一年內(nèi)往來金額在五萬元以下的,由部門經(jīng)副理核準(zhǔn);一年內(nèi)往來金額在五萬元以上(含五萬元)的,由總經(jīng)理/副總核準(zhǔn);六.其他:6-1.所有合同均需蓋公司公章或合同專用章;6-2.對于一次性交易的合同,在付款之時應(yīng)附在請款單后以作付款依據(jù);6-3.所有合同,承辦部門應(yīng)保留一份原件;6-4.付款類(五萬元以上)之具體核決權(quán)限見附件(二);七.附則:本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時亦同。起稿者管理單位總管理室修訂日期........GC87003(第1頁共1頁)X

4、X體育用品有限公司附件(一):合同評審程序表流程:填表人:填表日期:年月日客戶名稱合同類型承辦部門主要內(nèi)容:部門長:承辦人:總經(jīng)理財(cái)務(wù)長總管理室行政財(cái)務(wù)部部門(人員)意見行政財(cái)務(wù)部總管理室財(cái)務(wù)長總經(jīng)理注:該程序適用于收帳款類合同之評審程序。附件(二):GC付款類合同核決權(quán)限(5萬元以上)部門合同類型制造副總外銷副總總經(jīng)理產(chǎn)銷服務(wù)原材料核準(zhǔn)機(jī)械設(shè)備核準(zhǔn)五金工具核準(zhǔn)模治具核準(zhǔn)托外加工核準(zhǔn)工程核準(zhǔn)其他核準(zhǔn)GCS商品核準(zhǔn)促銷品核準(zhǔn)廣告核準(zhǔn)運(yùn)輸核準(zhǔn)其他核準(zhǔn)外銷SEB采購核準(zhǔn)運(yùn)輸核準(zhǔn)其他核準(zhǔn)總務(wù)文化用品核準(zhǔn)資訊設(shè)備核準(zhǔn)工程核準(zhǔn)其他核準(zhǔn)其他參照以上核決權(quán)限注:合同金

5、額在5萬元以下的核決權(quán)限為部門主管核準(zhǔn);5萬元以上的之核決權(quán)限如上。

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