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《XX體育用品有限公司外銷出貨管理辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、標準書核準審核主管復核標準編號外銷出貨管理辦法制定日期GC340051．目的：為便于外銷出貨作業(yè)規(guī)范化，確保出貨順暢。2．適用范圍：整車及單獨零件之外購。3．訂單管理（見圖一）3-1．客戶的預估訂單，應先于生產(chǎn)日75日前提供給業(yè)務。3-2．客戶的確認訂單，應先于生產(chǎn)日45日前提供給業(yè)務。4．出貨前準備工作（見圖一）4-1．和客戶簽定銷售合同（附件一），以辦理出口許可證（整車需辦理出口許可證，單獨零件不需要）及商檢。4-2．如付款為信用證方式，傳真給客戶形式發(fā)票（附件二），讓客戶申請開出信用證。4-3．通知客戶
2、生產(chǎn)月訂單的出貨計劃（附件三）。5．出貨流程（見圖二）5-1．在生產(chǎn)前兩天，業(yè)務管理（簡稱業(yè)管）根據(jù)出口許可證制作一式四份訂艙INVOICE，PACKINGLIST（附件四），供訂艙，商檢及留底用。不同目的地的要分開制作。5-2．業(yè)管在出貨前三天將出貨明細（附件五）分別提供給生管和出貨部門，并跟催生產(chǎn)和理貨。5-3．出貨產(chǎn)品應先于開航日4個工作日前生產(chǎn)完畢，由業(yè)管安排商檢并獲得檢驗證書。5-4．在結關日（出航日前二個工作日晚上10：00時）之前，業(yè)管安排集裝箱分批裝運，以確保集裝箱在結關日之前進入堆場，并確保
3、上船。起稿者管理單位業(yè)務部修訂日期........GC34005(第1頁共4頁)XX體育用品有限公司標準書通知客戶出貨計劃客戶開信用證辦理出口許可證生產(chǎn)及出貨下確認訂單下預估訂單5-5．出貨完畢，出貨組于當天維護裝箱明細（加班出貨的，于第二天10：00前維護完畢），業(yè)管從電腦中自行列印并核對無誤后把裝箱明細傳真給客戶。5-6．船開當天，貨代公司把確認用提單提供給業(yè)管，業(yè)管確認內(nèi)容無誤后，貨代公司以此為準制作正本提單。5-7．在船開出后第三天，得到正本提單，份數(shù)依據(jù)客戶需求而定。5-8．業(yè)管依L/C，D/A或T
4、/T等不同的付款條件制作出貨文件。圖一：出貨前準備工作（單位：日）-75-45-1505-9．業(yè)管把INVOICE和PACKINGLIST提供給財務供外匯核銷，退稅及會計登帳務用。5-10．業(yè)管依L/C，D/A或T/T所要求的條件，將出貨文件（寄送份數(shù)依客戶要求）用快遞寄給客戶指定的貨代公司（或寄給客戶），并傳真所需的資料給客戶。資料如下，詳見附件七之1/8-6/8。A.SHIPPINGADVICE（正本）裝船通知B.INVOICE（正本）發(fā)票C.PACKINGLIST（正本）裝箱單D.CERTIFICATE
5、OFORIGIN（正本）原產(chǎn)地證E.ORIGINALB/L（正本）正本提單5-11．在L/C或D/A規(guī)定日期內(nèi)向銀行交付押匯資料或承兌資料。資料如下，詳見附件七之1/8-8/8。GC34005(第2頁共4頁)XX體育用品有限公司標準書A.SHIPPINGADVICE（正本）裝船通知B.INVOICE（正本）發(fā)票C.PACKINGLIST（正本）裝箱單D.CERTIFICATEOFORIGIN（正本）原產(chǎn)地證E.ORIGINALB/L（正本）正本提單F.出口押匯申請書（一份）G.匯票（一式六聯(lián)）H.涉外收入申報
6、表（一式三聯(lián)）因L/C或D/A條款各異，上述資料或份數(shù)會有所不同。如有與條款不符的瑕疵，得再補充保證書。5-12．從確認訂單至發(fā)票，由0/E系統(tǒng)操作。詳見《0/E系統(tǒng)操作說明》。1．附則：本辦法呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。品質(zhì)記錄：1．《銷售合同》2．《形式發(fā)票》3．《出貨計劃》4．《訂艙發(fā)票和裝箱單》5．《出貨明細》出貨后銷毀，出貨組留存。6．《裝箱明細》7．《出貨資料》A.SHIPPINGADVICE（正本）B.INVOICE（正本）C.PACKINGLIST（正本）D.CERTIFICATEOF
7、ORIGIN（正本）正本給客戶留影印件。E.ORIGINALB/L（影印件）F.出口押匯申請書（一份）F--H均沒有留存G.匯票（一式六聯(lián)）H.涉外收入申報表（一式三聯(lián)）GC34005(第3頁共4頁)XX體育用品有限公司標準書向銀行議付或交付承兌資料生產(chǎn)完畢，商檢，原產(chǎn)地證書報關將出貨資料傳真并寄給客戶出航裝運業(yè)管將出貨明細提供給生管和出貨部門業(yè)管制作訂艙發(fā)票和裝箱單生產(chǎn)前兩天二．出貨流程（單位：日）-9-8-7-6-5-4-3-2-101234-15GC34005(第4頁共4頁)XX體育用品有限公司
