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1、會計系統(tǒng)分類會計系統(tǒng)分類(一)按照會計信息系統(tǒng)所能提供的會計信息深度和服務層次劃分1.會計核算系統(tǒng)會計核算系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的基礎,也是其基本構(gòu)成。不論會計信息系統(tǒng)在會計信息處理上有何種深度和廣度,這一層次是必不可少的。其主要功能是處理傳統(tǒng)財務信息,并向會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)提供來自企事業(yè)單位經(jīng)濟事項的最原始的會計核算數(shù)據(jù)。如總賬核算、工資核算、材料核算、成本核算、固定資產(chǎn)核算和銷售核算等。2.會計管理系統(tǒng)會計管理系統(tǒng)是會計決策支持系統(tǒng)的基礎,是會計信息系統(tǒng)的中間層次。其主要作用是在核算處理的基礎上根據(jù)會計決策支持系統(tǒng)的會計決策信息完成對資金、成本、銷售收入和利潤等方面的管理
2、和控制,并將決策執(zhí)行的結(jié)果反饋給會計決策支持系統(tǒng),充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督、管理和控制職能。如資金管理子系統(tǒng)用于對資金的使用、周轉(zhuǎn)、控制和分析。3.會計決策支持系統(tǒng)會計決策支持系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的最高層次。其主要理論依據(jù)是一些有關(guān)的數(shù)字經(jīng)濟預決策模型。同時,它建立在前兩個層次之上,其規(guī)模是具有彈性的。由于各組織的實際情況和管理水平差別很大,因此每個組織對會計決策支持系統(tǒng)的要求也有很大不同,但其基本功能是幫助會計問題的決策者進行科學的經(jīng)營決策和預測工作。其基本內(nèi)容包括長短期投資預測、風險預測與控制、利潤預測、不同情況下的投入產(chǎn)出預測和決策等。需要強調(diào)指出,會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)、
3、會計決策支持系統(tǒng)不是截然分開的,而是有著密切聯(lián)系的。(二)按照不同組織類型劃分1.工業(yè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)主要對供、產(chǎn)、銷過程進行核算、反映和控制。它一般分為總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料子系統(tǒng)、往來處理子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)等。2.商業(yè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)商業(yè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)主要反映商品的采購、商品的存放管理、商品的銷售業(yè)務。它一般分為總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、購貨業(yè)務子系統(tǒng)、庫存商品管理子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)以及會計報表子系統(tǒng)等。3.行政事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)行政事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)主要核算國家財政的撥入款項,對各種費用支出進行監(jiān)督和控制
4、。它一般分為總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、預算管理子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)及專項費用支出子系統(tǒng)等。4.科技貿(mào)易及服務類組織的會計信息系統(tǒng)科技貿(mào)易及服務類組織的會計信息系統(tǒng)主要核算所提供的勞務和歸集的費用,同時對債權(quán)和債務進行分析和控制。它一般分為總賬子系統(tǒng)、工資處理子系統(tǒng)、應收賬款子系統(tǒng)、應付賬款子系統(tǒng)等。5.金融機構(gòu)的會計信息系統(tǒng)金融機構(gòu)的會計信息系統(tǒng)不僅核算、反映和監(jiān)督銀行本身的正?;顒雍拓攧帐罩Щ顒忧闆r,而且核算、反映和監(jiān)督各部門、各組織的資金活動情況。一般分為柜臺業(yè)務子系統(tǒng)、同城資金核算子系統(tǒng)、電子聯(lián)行子系統(tǒng)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務子系統(tǒng)、國際資金清算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)和決策支
5、持子系統(tǒng)等。(三)按照會計信息系統(tǒng)的開展范圍和組織形式劃分1.單位電算化單位電算化是指一個法人單位或獨立核算單位的會計部門開展的電算化。這里所指的單位,包括各行各業(yè)的單位。它是行業(yè)電算化和地區(qū)電算化的基礎。但是行業(yè)不同,其核算范圍和深度要求也不同。2.行業(yè)電算化行業(yè)電算化有兩種含義:一是全行業(yè)各單位的會計部門全部實現(xiàn)電算化;二是全行業(yè)的會計部門實現(xiàn)報表及報表匯總電算化。行業(yè)電算化的范圍大,雖為同一行業(yè),但行業(yè)內(nèi)各單位的核算方式和人員素質(zhì)不盡相同。行業(yè)電算化的第一種含義有待于單位電算化的全部實現(xiàn),所以各個行業(yè)的主管領(lǐng)導在開展電算化工作時,應把近期工作的著眼點放在單位電算化上。實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)
6、報表的收集和匯總則相對簡單一些,但也應抓緊進行。銀行、鐵路、電力、財政、稅收、電信、教育等行業(yè)的電算化工作走在其他行業(yè)的前面。3.地區(qū)電算化地區(qū)電算化有兩種含義:一是全地區(qū)所有單位的會計部門已全部實現(xiàn)電算化;二是全地區(qū)的會計部門實現(xiàn)報表的收集和匯總電算化。實現(xiàn)地區(qū)電算化的第一種含義是比較難的,而在全地區(qū)都已實現(xiàn)單位電算化的基礎上實現(xiàn)其第二種含義則相對簡單得多。北京、上海、廣東等省市的電算化工作走在其他省市的前列。