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1、劉光春如何策劃和進行變革第3頁如何策劃和進行變革劉光春(本文為《知識經(jīng)濟》第6期“企管診所”特約稿)案例:幾年間,陳俊就將一個幾個人的小作坊發(fā)展成今天數(shù)百人的D公司。隨著公司的飛速發(fā)展,也不斷地制訂了不少規(guī)章制度來規(guī)范內(nèi)部的管理,但是陳俊依然感到管理上力不從心,制度倒是不少,但大多不能夠貫徹落實。到底該怎樣加強管理,陳俊一時不知從何下手。一次偶然的機會,陳俊在中央教育電視臺看到了正在播出的A管理模式,這種簡單易懂的管理模式深深地吸引了他。他立即郵購來一套A管理模式的VCD培訓(xùn)教程,并為公司內(nèi)每一位管理干部購置了一本《A管理模式》書,通過組織管理干部學(xué)習(xí)和討論,大家一致認為A管
2、理模式很不錯。陳俊決定進行變革,推倒原來的那一套管理辦法,在D公司全面推廣A管理模式。于是以辦公室王主任為首的A管理模式推廣小組成立了,按A管理模式的九大系統(tǒng),他們加班加點花了三個多月的時間,推出了本公司的D管理模式。陳俊非常高興,下令宣布D管理模式正式在公司運行,然而事與愿違,這套陳俊極為重視的D管理模式仍然不能夠貫徹落實,不到兩星期,管理干部就帶頭違反規(guī)定、員工抵觸情緒日益滋長,使D管理模式流于形式。陳俊對此深感困惑,如果說以前制訂的管理制度存在缺陷不能很好執(zhí)行是可以理解的,但按A管理模式制訂的D管理模式為什么同樣流于形式,得不到貫徹落實呢?企業(yè)的管理變革到底該如何進行呢
3、?分析:要成功實施變革,關(guān)鍵就要解決企業(yè)的管理舉措不能得到有效貫徹執(zhí)行的問題。在我們?yōu)楸姸嗥髽I(yè)進行管理咨詢服務(wù)的過程中,對這個問題進行了多方面研究分析,我們認為,當前,大多數(shù)企業(yè)的管理模式不能得到有效貫徹落實的主要原因是:1.缺乏系統(tǒng)性——不合理企業(yè)的管理往往滯后于企業(yè)的發(fā)展,因此,隨著發(fā)展過程中層出不窮的問題,企業(yè)總是不斷地制訂一些規(guī)章制度來補漏救火,每一條規(guī)章制度在當時都是合理的,時間一長,制度一多,難免前后矛盾,從總體上、系統(tǒng)上來看就不合理了,這就直接影響了企業(yè)規(guī)章制度的嚴肅性和權(quán)威性,當然就很難讓員工心服口服地去執(zhí)行。因此,企業(yè)制訂規(guī)章制度要有發(fā)展的眼光,要站在系統(tǒng)的
4、角度來看問題,否則,就會像補“補丁”,哪里破了就補一塊,最后成了一件難看的“百納衣”,誰也不喜歡穿。正因為此,D公司才主動用A管理模式來進行系統(tǒng)改造。2.缺乏科學(xué)性——不適用如今社會上出現(xiàn)了許多各具特色的管理理論,這些理論從不同的方面,在一定的程度上對解決企業(yè)的問題提出了一些新思路、新方法,于是許多企業(yè)在進行變革時采用和借鑒了這些先進的理論。而事實上,沒有一種理論可以解決企業(yè)的所有問題,也沒有一套管理模式適合于任何企業(yè)。最先進的東西不一定適用,而只有適用才是最好的。A管理模式也僅僅是給企業(yè)提供一個設(shè)計的框架,而D公司卻依樣畫葫地生搬硬套,沒有根據(jù)本企業(yè)的實際情況進行科學(xué)的分析
5、和取舍,因此,效果難盡人意。不適用的管理模式又怎能叫人堅持下去呢。3.缺乏操作性——不好用缺乏可操作性,不單是像D公司這樣的企業(yè),甚至一些管理咨詢公司也有這樣一個無法逾越的最大障礙——“一摞紙”現(xiàn)象,即企業(yè)的新管理模式制定出來只是厚厚的“一摞紙”,既缺乏同企業(yè)實際的緊密結(jié)合,又缺乏程序化、標準化、規(guī)范化的操作步驟。這樣,就不能有效地指導(dǎo)員工的具體工作,不好用也就難以讓大家樂意用。4.缺乏培訓(xùn)——不理解手機:13530325531(深圳)13908320015(重慶)Email:liugc@cta.cq.cnfengqi@99ceo.com劉光春如何策劃和進行變革第3頁D公司和
6、大多數(shù)企業(yè)一樣,對變革后推出的新管理模式缺乏培訓(xùn),既沒有讓全體員工認識到新管理模式會給企業(yè)和員工帶來更大的利益,也沒有讓員工掌握新管理模式的行為規(guī)范。不理解和未掌握的管理模式是很難得到有效的貫徹落實的。5.缺乏檢查——不自覺新管理模式會打破原來的工作方式和行為習(xí)慣,而每個人都會自覺不自覺地維護原來的習(xí)慣,如果沒有強有力的檢查督辦和控制約束,新管理模式的貫徹執(zhí)行只能是一句空話。而D公司檢查控制走過場、虎頭蛇尾,D管理模式的推行受挫是必然結(jié)果。6.缺乏權(quán)威——不愿用由于國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營管理上存在這樣或那樣的問題,員工普遍認為本企業(yè)的管理者缺乏管理能力。企業(yè)的變革再由這些管理者來設(shè)計、
7、實施,員工對他們的權(quán)威性就有所懷疑,甚至內(nèi)心會產(chǎn)生抵觸情緒,其結(jié)果不言而喻。同時,企業(yè)的變革會觸及每個人的切身利益,大家都是利益中人,又怎能保證設(shè)計出來的新制度是公平、公正的呢?正所謂“醫(yī)不自治”,而D公司目前尚未具備自己為自己治病的能力,有失客觀、公平和權(quán)威性是在所難免的。7.缺乏準備——不堅持任何變革都會觸及大家的利益和打破原有的習(xí)慣,變革最先讓人感到的是痛苦:首先,變革要投入,增加企業(yè)成本;其次,由于新管理模式開始時大家不熟悉,不但效率降低,還容易犯錯誤;再次,管理加強了,規(guī)范了,大家普遍感到的是