時間管理如何提高效率？

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1、時間管理：如何提高效率AaronSwartz寫過一篇很有名的文章，叫做《HOWTO:Bemoreproductive》（如何提高效率）。這篇文章寫的實在是太好了，我看了好多遍，很贊同作者的觀點。我借鑒了作者提到的一些方法并運用到自己的生活中，發(fā)現(xiàn)確實有效果，所以我愿意讓更多的人看到這篇文章。AaronSwartz這個人絕對是大牛人，他14時就參與了RSS1.0的制定，他在Stanford讀了一年就主動退學了，成為了YC的一員，他的公司后來與reddit合并了，他還是web.py框架的創(chuàng)始人。廢話少說，下面就是譯文:肯定有

2、人跟你說過這樣的話“你有看電視的那么長時間，都可以用來寫一本書了”，不可否認寫書肯定比看電視更好的利用了時間，但是這個結論的成立需要一個假設：“時間是可互換的”，也就是說看電視的時間可以輕松的用來寫書。但是很遺憾，事實并非如此。不同的時間有不同的質(zhì)量等級。如果我在走向地鐵站的路上發(fā)現(xiàn)自己的筆記本忘帶了，我就很難集中注意力寫文章。同樣，當你不停的被打斷的時候，你也很難集中注意力。這里還有一些心理和情感上的因素，有的時候我心情很好，愿意主動去做一些事，但還有一些時候我感到很抑郁和疲憊，就只能看看電視了。如果你想變的更加有效率

3、，你必須意識到這個事實，并且很好的處理它。首先，你必須很好的利用不同種類的時間。其次，你必須讓你的時間更有效率。更有效的利用你的時間·選擇合適的問題生命是如此的短暫，為什么浪費時間做一些沒意義的事呢？做一些讓你感到舒適的事很容易，但是你應該問問自己為什么要做這些事呢？有沒有一些更重要的事等著你去做？為什么你不去做那些事呢？這些問題很難回答，但是每解決一個都會讓你更有效率。這不是說你所有的時間都應該用來做那些最重要的事。我的時間就肯定不是這樣（否則，我現(xiàn)在就不會在寫這篇文章了）。但是，這是我衡量自己的生活是否充實的重要標準

4、?！な占芏鄦栴}另一個很多人都知道的秘密是：如果你認準一個問題，投入全部精力去解決它，這樣你的效率是最高的。我發(fā)現(xiàn)這卻是很難實現(xiàn)的。以現(xiàn)在為例，我正在鍛煉身體，喝橙汁，整理桌面，和我弟弟聊天，同時在寫現(xiàn)在這篇文章。今天一整天，我寫了現(xiàn)在這篇文章，讀了一本書，吃了點東西，回復了幾封郵件，和一些朋友聊了聊天，買了點東西，改了改其他幾篇文章，備份了硬盤，還整理了一下圖書列表。有很多不同的項目讓我能夠在不同質(zhì)量的時間下做不同的工作。更重要的是，在你卡殼或是厭煩的時候有其他的一些事可以做。這同時會讓你變得更加有創(chuàng)造力。創(chuàng)造力就是你

5、把自己從其他地方學到的東西能夠用到你的工作中。如果你同時做許多不同方向的工作，那你就會得到更多的想法和創(chuàng)意?！ち幸粋€清單找一些不同的事同時做并不困難，大部分人都有很多很多的待辦事項。但是如果你想把它們?nèi)浽谀X袋里的話，它們就會慢慢消失。要記住所有這些事所給你帶來的心智上的壓力會把你壓垮。解決辦法仍然是很簡單：把它們寫下來。一旦你把要做的事列成了一個清單，你就可以更好的分類組織它們了。比如說，我的清單包括：編程，思考，差事，讀書，娛樂休息。大部分項目都包括很多不同的任務。以寫這篇文章為例，除了真正的寫作過程，還包括了閱讀其

6、他關于拖沓的文章，考慮文章的各個部分，整理語句，向別人請教問題等等。每一項任務都屬于清單的不同部分，所以你可以在合適的時間才去做某一部分。·把任務清單和你的生活結合起來一旦你有了這樣一個任務清單，你需要做的事就是時常記得它，而記住它的最好方法是把它放在你能看到的地方。比如說，我總在我桌子上放一摞書，最上面的那一本就是我最近在讀的。當我想要讀書的時候，我就直接從上面拿一本書來讀。對于看電視/電影我也這么做。當我對某一個電影感興趣的時候，我會把它放在電腦中一個特殊的文件夾內(nèi)。每當我想休息一下，看看電影的時候，我就會打開那個文

7、件夾。我也想過一些更深入的方式，比如說我把一些想看的文章標記為“待讀”，當我想要上網(wǎng)的時候就看看那些從前積累下來的未讀文章。提高你時間的質(zhì)量像上面那樣最大限度的利用時間還遠遠不夠，更重要的是提高你自己的時間的質(zhì)量。那你究竟該怎樣做呢？減輕身體上的約束·攜帶紙和筆：我認識的很多人的口袋里都有記事簿之類的東西。紙和筆在很多時候都是非常有用的，你可以隨時隨刻的記錄自己的想法，我甚至通過這種方法在地鐵上寫過整篇文章。·避免被打擾：對于那些需要集中注意力的任務，你應該盡量避免被打擾。一個很簡單的方法是去一個沒人能打擾你的地方，另一

8、個方法是告訴周圍的人未來一段時間不要打擾你。關于這點不要過猶不及。當你在浪費時間的時候你反倒應該被打擾一下，幫助別人解決問題肯定比坐在那里看新聞更好的利用了時間。減輕心理上的約束·吃，睡，運動：當你感到很餓，很累，很焦躁的時候，你的時間的質(zhì)量會很低。解決這個問題很簡單，就是：去吃，去睡，去運動。對自己說“雖然我很累了