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時間:2019-05-28
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1、如何在Powerpoint放映時查看備注和控制時間網上搜集+增刪整理我們經常放映PPT進行工作交流和演示,但幾乎所有人使用PPT的放映方式還是停留在投影儀上放什么,演講者的筆記本上也顯示什么的初級水平。這樣的弊端顯而易見的有三:1、隱私性不好今天參加的一場會議,前后幾個主管在進行工作匯報時,都在自己電腦上切換,臺下觀眾可以清晰看到他們的桌面內容。2、無法看到講稿備注演講者要么看自己筆記本的屏幕,要么看投影?!皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?,因為根本看不見。在我使用PPT培訓的最初,遇到不熟悉的內容需要講稿提示時,我得提前把講稿用WORD打印出來放在電腦邊,一邊給PPT翻頁、一
2、邊翻閱手中的稿子。一般大家都覺得“備注”是用來給演講者回憶講演思路,或者把PPT給他人的時候,他人講演前可以先了解一下制作此PPT作者的思路意圖。3、無法控制講演時間下面給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講,并且充分利用“備注”的作用,以期在時間緊張、沒有做充分準備的情況下為受眾作出最出色的講解。于己方便,就是與人方便。第一步,在顯示屬性中進行設置。如上圖所示,在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下,點擊“2”號屏幕,并按照圖中用方框標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”,同時設置適當?shù)姆直媛省T诒救薚400Win7上的截圖如下:第二步,打開你演講的PPT進
3、行放映前的準備工作。在下圖紅框標注的部分選中“使用演講者視圖”(關鍵),“演示文稿顯示位置”要選擇正確,不然有可能把你的演示者視圖投到外接顯示器或投影上,自己屏幕上播放PPT了,要注意。這樣完成了設置。舉例:放映一個PPT,我的Powerpoint版本是2007,自己屏幕截圖如下:外接顯示器或投影儀屏幕截圖如下:按照這種方式放映PPT,優(yōu)勢主要有三:1、演講者不僅可以看見每個slide的預覽,還可以知曉下一張PPT的大致內容(標題);2、可以不用準備,直接閱讀“備注”(對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合);3、可以很好的控制演講時間;
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