銅仁西南國際商貿(mào)城開業(yè)慶典執(zhí)行方案

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1、銅仁西南國際商貿(mào)城開業(yè)慶典執(zhí)行方案銅仁西南國際商貿(mào)城開業(yè)典禮，演出活動前期準(zhǔn)備溝通會議。成立活動組委會、確定各職能組負責(zé)人。（5月12日晚上8點-10點，主辦單位負責(zé)人：深圳坤城、海誼傳播）活動主題：銅仁西南國際商貿(mào)城開業(yè)暨明星演唱會活動相關(guān)手續(xù)的報批由主辦方負責(zé)：時間：2014年5月28日上午9：—12：地點：一、現(xiàn)場布置二、接待工作三、新聞發(fā)布會四、開業(yè)慶典五、演唱會六、公司領(lǐng)導(dǎo)宴請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓七、確認工作八、彩排總負責(zé):曾草原一、現(xiàn)場布置（負責(zé)人:陳先斌時間：5月25日-5月27日）1、大門外、樓梯、地毯、鮮花、盆景、電梯安全提示。2、空飄、彩虹門、金獅、盤龍柱。

2、3、鮮花盆景祝賀單位送來的花籃。4、迎賓通道地毯、鮮花、盆景、蘭花。5、兩邊商鋪辦公樓懸掛祝賀豎幅。6、商鋪各經(jīng)銷商都要配合開業(yè)促銷，制造噱頭吸引人氣。選擇適當(dāng)位置懸掛彩旗和開業(yè)主題吊旗（規(guī)格0.8米×0.6米）47、辦公樓用鮮花盆景裝點，樓梯扎金色布花。8、辦公樓樓梯口設(shè)來賓簽到處，簽到筆10支、簽到薄2個、鮮花、簽到背景、簽到桌、紅桌布、紅圍布裝飾，禮品。擺放用易拉寶制作的抽獎須知、活動簡介（規(guī)格1.8米×0.6米）各一塊。9、董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公、會議室、接待室布置臺式鮮花（百合+白蘭藝術(shù)插花）擺放適量藝術(shù)插花、步步高等盆栽植物，會議室、接待室擺放水果、茶

3、品、紙巾、煙灰缸。10、營銷中心由深圳坤城地產(chǎn)負責(zé)布置。11、現(xiàn)場布置(負責(zé)人:陳先斌時間5月25日-27日)。12、舞臺、音響、背景、椅子等相關(guān)布置、嘉賓酒店布置（負責(zé)人由賓館負責(zé)，時間5月25日-27日）外場彩虹門，一座（跨度12米），上書橫幅：“熱烈歡迎蒞臨西南國際商貿(mào)城演唱會演唱會明星***下榻***賓館”，空飄四個（懸掛8米長寬0.7米的豎幅，上書祝賀銅仁西南國際商貿(mào)城開業(yè)內(nèi)容）需主辦方協(xié)調(diào)好城管、相關(guān)部門批準(zhǔn)。13、大廳擺放歡迎牌：14、禮品購買清點裝袋存放間由主辦單位負責(zé)提前準(zhǔn)備和安排。二、接待工作1、確定邀請參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓人數(shù)、名單、職務(wù)、火

4、車時間，安排好接車接機時間和車輛人員，落實到人。2、準(zhǔn)備好禮品袋（袋內(nèi)包括禮品、開業(yè)方案宣傳品、演出節(jié)目宣傳單。）3、酒店預(yù)訂由主辦方負責(zé)落實。4、陪同領(lǐng)導(dǎo)嘉賓人員_________。5、安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就餐時間，預(yù)訂返程車、機票、安排車輛接送司機。三、新聞發(fā)布會：5月20日新聞發(fā)布會、方案、15日前出來四、開業(yè)慶典儀程：按策劃方案執(zhí)行五、演唱會：按策劃方案執(zhí)行4六、公司領(lǐng)導(dǎo)宴請嘉賓時間：5月28日12:0011:30酒店所有布置完畢，音響話筒調(diào)試完畢。12:00司機接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送抵賓館現(xiàn)場，公司領(lǐng)導(dǎo)同時到場。12:18主持人宣布宴會儀式開始。12:20公司領(lǐng)導(dǎo)代表公司致

5、歡迎詞。12:23領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致賀辭。12:28午宴開始。宴會結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)接待重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓（具體領(lǐng)導(dǎo)待定）。負責(zé)人:（主辦單位）。七、確認工作1、邀請人員人數(shù)再次確認（負責(zé)人_________）時間5月26日。①家鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)及商會領(lǐng)導(dǎo)好友公司，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓是否到達安排對應(yīng)房間，就餐和行程統(tǒng)計（主辦單位_________）時間5月26日。②確認參加剪彩領(lǐng)導(dǎo)嘉賓能否出席和按時到場。再次確定到場開始時間（主辦單位_________）時間5月27日下午17點以前。③經(jīng)銷商、廠家代表人數(shù)名單確認（深圳坤城）時間5月25日。④媒體人員邀請邀請及到場時間確認（主辦單位）時間:

6、5月20日、5月28日。⑤所有工作人員必須佩帶胸牌5月28早晨7點準(zhǔn)時到場。⑥場景布置再次確認（組委會全體人員）。2、文稿準(zhǔn)備數(shù)量及信息確認（負責(zé)人：組委會辦公室）時間:5月26日。①禮品數(shù)量及分配（接待組）②新聞通稿、紅包數(shù)量確定（組委會辦公室）③領(lǐng)導(dǎo)講話稿、打印裝訂發(fā)言夾（組委會辦公室）。④抽獎方案、程序安排確定（深圳坤城負責(zé)）。4⑤發(fā)放工作人員胸牌（組委會辦公室）。3、車輛準(zhǔn)備（負責(zé)人_________）時間:5月27日-28日。4、宣傳資料（負責(zé)人：吳經(jīng)理）時間:5月15日前。①、開業(yè)宣傳相關(guān)宣傳資料、策劃設(shè)計。②、開業(yè)慶典演唱會現(xiàn)場直播（主辦單位負責(zé)）

7、。③、活動錄像、DVD制作（海誼公司）。④、DM單、開業(yè)吊旗、海報、演唱會贈劵、節(jié)目單由海誼公司負責(zé)5月15日前完成。5、文稿打印確定①、慶典儀程、演唱會流程（海誼公司，時間5月20日前)。②、領(lǐng)導(dǎo)講話稿（深圳坤成，時間5月19日、5月27日)。③、主持人串詞（海誼公司，時間5月26前)。④、活動當(dāng)天流程（海誼公司，時間5月26前)。⑤、新聞稿（深圳坤成，時間5月20日、5月28日)。⑥、主辦單位負責(zé)人、策劃單位負責(zé)人、組委會辦公室、各組組長、總指揮、總策劃等相關(guān)人員通訊錄（5月13日落實)。八、彩排（海誼公司：羅蘭)1、安排所有工作人員