資源描述:
《協(xié)審質(zhì)量保證措施1》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、協(xié)審質(zhì)量保證措施I:質(zhì)量?jī)?nèi)控體系、質(zhì)量管理制度的建立情況為確保咨詢工作質(zhì)量,本公司建立了完善的質(zhì)量?jī)?nèi)控體系,并制定了相應(yīng)的配套制度,約束和規(guī)范了公司內(nèi)部各級(jí)人員的執(zhí)業(yè)行為。一、建立咨詢項(xiàng)目三級(jí)復(fù)核制度執(zhí)行工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)所形成的工作底稿及咨詢成果應(yīng)經(jīng)過(guò)三級(jí)復(fù)核:項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人實(shí)行第一層次的全面復(fù)核、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)行第二層次的重點(diǎn)復(fù)核、公司內(nèi)控部技術(shù)負(fù)責(zé)人(總工程師)實(shí)行第三層次的最終復(fù)核。1、各級(jí)復(fù)核人在復(fù)核時(shí),應(yīng)作出必要的復(fù)核記錄,書(shū)面表示復(fù)核意見(jiàn)。2、在復(fù)核工作中,各級(jí)復(fù)核人如發(fā)現(xiàn)工作程序和重大事項(xiàng)處理存在問(wèn)題,應(yīng)要求有關(guān)人員予以答復(fù)、處理,并
2、形成相應(yīng)的工作記錄。3、二級(jí)復(fù)核完畢并簽字確認(rèn)或提出復(fù)核意見(jiàn),由相關(guān)人員根據(jù)復(fù)核意見(jiàn)修改后方可將初步咨詢成果(征求意見(jiàn)稿)提交委托方確認(rèn)。二、建立項(xiàng)目跟蹤和客戶回訪制度。提高咨詢服務(wù)質(zhì)量的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)是建立信息反饋機(jī)制,通過(guò)信息反饋了解服務(wù)中的不足,并加以改進(jìn)和完善。信息反饋機(jī)制包括對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的跟蹤和對(duì)客戶的事后回訪兩個(gè)部分。項(xiàng)目全程跟蹤包括:了解項(xiàng)目的進(jìn)度,在各重要節(jié)點(diǎn)聽(tīng)取工作匯報(bào),隨時(shí)檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況,并定期召開(kāi)工作例會(huì)(會(huì)同業(yè)主),及時(shí)協(xié)調(diào)和處理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題,杜絕服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。三、建立項(xiàng)目實(shí)施分
3、級(jí)負(fù)責(zé)制度項(xiàng)目實(shí)施中各級(jí)人員的具體職責(zé)如下:1、專業(yè)咨詢?nèi)藛T根據(jù)咨詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排,負(fù)責(zé)實(shí)施具體咨詢工作。其職責(zé)如下:(1)依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行個(gè)人作業(yè)計(jì)劃,對(duì)所承擔(dān)的咨詢工作質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé);(2)遵守有關(guān)咨詢業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和原則,展開(kāi)本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、資料、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序,做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)可靠。6(3)對(duì)實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制,負(fù)責(zé)在咨詢結(jié)果經(jīng)校審后按校審意見(jiàn)修改和完善;2、項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人(1)各分組專業(yè)負(fù)責(zé)人動(dòng)態(tài)掌握本專業(yè)咨詢工作實(shí)施情況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問(wèn)題;(2
4、)對(duì)咨詢工作實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題,及時(shí)與項(xiàng)目小組其他成員溝通討論并及時(shí)擇要向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào);(3)完成按實(shí)施計(jì)劃由其負(fù)責(zé)的部分咨詢成果,并確保該部分成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。(4)對(duì)咨詢項(xiàng)目成果及工作底稿進(jìn)行一級(jí)復(fù)核;3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目咨詢工作負(fù)責(zé),各分組負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),各分組專業(yè)咨詢?nèi)藛T對(duì)分組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下:(1)組織進(jìn)行資料的收集分析工作;(2)主持制訂咨詢項(xiàng)目實(shí)施方案,并交公司專業(yè)部門負(fù)責(zé)人或分公司負(fù)責(zé)人審閱備案;(3)參與項(xiàng)目重要分部的具體咨詢工作;(4)協(xié)調(diào)項(xiàng)目小組咨詢?nèi)藛T之間的工作關(guān)
5、系,負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題,并向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào);(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目整個(gè)進(jìn)行過(guò)程中與委托方的及時(shí)溝通;(6)對(duì)咨詢項(xiàng)目成果及工作底稿進(jìn)行二級(jí)復(fù)核;(7)負(fù)責(zé)咨詢項(xiàng)目業(yè)務(wù)總結(jié)與業(yè)務(wù)終結(jié)后的回訪工作。4、技術(shù)負(fù)責(zé)人(總工程師)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)重要咨詢項(xiàng)目的承接及風(fēng)險(xiǎn)控制管理。其主要職責(zé)如下:(1)研究在項(xiàng)目承辦過(guò)程中由分公司負(fù)責(zé)人提出的重大問(wèn)題和有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),并提出最終處理意見(jiàn);(2)在初步咨詢成果征得委托方認(rèn)可后,負(fù)責(zé)咨詢成果的三級(jí)復(fù)核;(3)簽發(fā)正式業(yè)務(wù)報(bào)告。四、建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度6本公司的工程咨詢項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)層層選拔,由民主評(píng)議和總經(jīng)理會(huì)議
6、考核指定相結(jié)合的方法確定的,一般由經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)工程師擔(dān)任。由項(xiàng)目經(jīng)理為主導(dǎo),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目咨詢工作的進(jìn)度、質(zhì)量和協(xié)調(diào)進(jìn)行負(fù)責(zé),各專業(yè)分組負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),各分組成員對(duì)分組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。五、建立外圍專家咨詢協(xié)助咨詢制度在堅(jiān)持由本公司專業(yè)咨詢?nèi)藛T完成相關(guān)咨詢工作的同時(shí),對(duì)項(xiàng)目咨詢過(guò)程中遇到的特殊、重大、專業(yè)的問(wèn)題招集本公司外圍專家進(jìn)行咨詢,謀求準(zhǔn)確的專業(yè)判斷和恰當(dāng)?shù)慕ㄗh方案。具體項(xiàng)目又此需要時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并提供備選人員及工作方案,由部門負(fù)責(zé)人確定具體專家人選及其工作內(nèi)容。六、建立重大問(wèn)題分級(jí)負(fù)責(zé)制度咨詢中的一般技術(shù)問(wèn)題,由經(jīng)辦人員根據(jù)操作規(guī)范
7、解決,對(duì)疑難問(wèn)題由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出處理意見(jiàn),并征求建設(shè)單位和承建單位同意,如有關(guān)處理方案無(wú)法達(dá)成一致,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將問(wèn)題提交本公司技術(shù)負(fù)責(zé)人小組討論并提出解決方案,如有必要公司將召集內(nèi)外專家研究并提出解決方案。通過(guò)這一制度的實(shí)施,謀求咨詢項(xiàng)目中重大問(wèn)題的及時(shí)恰當(dāng)解決。七、建立審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)過(guò)程中保持廉潔的原則及制度:1、客觀原則工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T在承擔(dān)工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)以科學(xué)為基礎(chǔ),以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,客觀、認(rèn)真地執(zhí)業(yè)并出具業(yè)務(wù)報(bào)告。工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T必須確保在對(duì)所有可以得到的相關(guān)事實(shí)和重要經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了全面、客觀研究分析的基礎(chǔ)上為客戶提出咨詢
8、意見(jiàn)、解決方案和推薦建議,并且這些意見(jiàn)和方案是具有現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)踐性的,是能為客戶所理解的。工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T必須查證獲得的有關(guān)資料是否與實(shí)