項(xiàng)目啟動(dòng)--項(xiàng)目投標(biāo)

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1、第三章項(xiàng)目啟動(dòng)需求識(shí)別項(xiàng)目識(shí)別項(xiàng)目投標(biāo)項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目目標(biāo)http://www.5ixue.com(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)1.需求識(shí)別需求的產(chǎn)生公共需求與公共項(xiàng)目個(gè)體需求與個(gè)體項(xiàng)目需求識(shí)別起始于需求、問題或機(jī)會(huì)的產(chǎn)生結(jié)束于需求建議書的發(fā)布清晰的需求是承約商規(guī)劃與實(shí)施項(xiàng)目的基礎(chǔ).需求識(shí)別案例假如你單位想開發(fā)一套項(xiàng)目管理軟件,當(dāng)開發(fā)商問需要實(shí)現(xiàn)哪些功能時(shí),您如何描述需求呢？—需求的描述：“你看著辦吧，只要好就行?！苯Y(jié)果會(huì)如何呢？—也許你會(huì)說：“怎么沒有計(jì)劃報(bào)表輸出功能?界面也不完美”—責(zé)任是很明確的：一方面是客戶沒有明確告訴開發(fā)

2、商他所希望的目標(biāo)，另一方面是開發(fā)商也沒有進(jìn)行充分調(diào)查與研究案例討論假如你單位想開發(fā)一套項(xiàng)目管理軟件,當(dāng)開發(fā)商問需要實(shí)現(xiàn)哪些功能時(shí),您如何描述需求呢？——需求建議書是識(shí)別需求的基本描述，那么需求建議書如何描述呢？需求建議書需求建議書就是從客戶的角度出發(fā)，全面、詳細(xì)地向承約商陳述、表達(dá)為了滿足其已識(shí)別的需求應(yīng)作哪些準(zhǔn)備工作。也就是說，需求建議書是客戶向承約商發(fā)出的用來說明如何滿足其已識(shí)別需求的建議書。需求建議書的內(nèi)容項(xiàng)目工作陳述例：開發(fā)項(xiàng)目管理軟件要說明實(shí)現(xiàn)哪些功能項(xiàng)目的目標(biāo)交付物、成本、進(jìn)度項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)定物理參數(shù)、操作參數(shù)需求

3、建議書的內(nèi)容(續(xù)1)客戶供應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施上客戶提供的保障，物品供應(yīng)等客戶的付款方式這是承約商最為關(guān)心的，如分期付款、一次性付款等例:項(xiàng)目管理軟件開發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)支付給開發(fā)商20%的款項(xiàng)，項(xiàng)目完成50%再支付30%的款項(xiàng)，項(xiàng)目完成后支付剩余50%資金。項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃這是客戶最為關(guān)心的需求建議書的內(nèi)容(續(xù)2)對(duì)交付物的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施的最終標(biāo)準(zhǔn)是客戶滿意，否則承約商很難獲得所期望的利潤有關(guān)承約商投標(biāo)的事項(xiàng)應(yīng)規(guī)定投標(biāo)書的格式及投標(biāo)方案的內(nèi)容投標(biāo)方案的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)可能包括：承約商背景及經(jīng)歷、技術(shù)方案、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本有關(guān)單位：某企業(yè)(甲方)

4、由于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，決定采用項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行管理，為了更有效地對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行過程進(jìn)行控制，該企業(yè)決定開發(fā)一套項(xiàng)目管理軟件以滿足這一需要。1、工作表述承約商將執(zhí)行下面任務(wù)：開發(fā)具有以下功能的項(xiàng)目管理軟件:項(xiàng)目管理軟件的主要功能包括項(xiàng)目及工作信息的錄入、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的繪制、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的安排、甘特圖計(jì)劃的制定、項(xiàng)目執(zhí)行信息的錄入與分析及各種計(jì)劃報(bào)表的輸出等功能。2、要求承約商應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提供開發(fā)計(jì)劃和實(shí)施方案。3、交付物符合甲方要求的項(xiàng)目管理軟件。4、甲方提供的條款甲方將幫助承約商熟悉項(xiàng)目管理流程。某企業(yè)項(xiàng)目管理軟件開

5、發(fā)項(xiàng)目需求建議書5、合同類型合同必須以一個(gè)商定的價(jià)格，給提供滿足需求建議書要求工作的承約商付款。6、到期日承約商必須最遲在11月30日以前提交5份申請(qǐng)書備份。7、時(shí)間表甲方希望在12月25日前選中一家承約商。這個(gè)項(xiàng)目需要完成的時(shí)限是20—25周，從2002年1月1日開始，要求軟件正式驗(yàn)收前需要試運(yùn)行4周以上的時(shí)間，并根據(jù)試運(yùn)行情況進(jìn)行適當(dāng)修改。8、付款方式當(dāng)項(xiàng)目完成了1/3時(shí)付總額的1/3當(dāng)項(xiàng)目完成了2/3時(shí)再付總額的1/3當(dāng)甲方已經(jīng)滿意于項(xiàng)目100%的完成，并且承約商已經(jīng)履行了全部契約義務(wù)時(shí)再付出總額的最后1/3某企業(yè)項(xiàng)目

6、管理軟件開發(fā)項(xiàng)目需求建議書(續(xù)1)9、申請(qǐng)書內(nèi)容承約商的申請(qǐng)書至少必須包括如下內(nèi)容：（1）方法。承約商能清晰地理解需求建議書，理解什么是被期望達(dá)到的要求。而且要詳細(xì)描述承約商領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的方法，要求對(duì)每個(gè)任務(wù)的詳細(xì)描述，任務(wù)如何完成的詳細(xì)描述（2）交付物。承約商要提供交付物的詳細(xì)描述（3）進(jìn)度計(jì)劃。列出甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖表，列出每月要執(zhí)行的詳細(xì)任務(wù)的時(shí)間表，以便在要求的項(xiàng)目完成日期內(nèi)能夠完成項(xiàng)目（4）經(jīng)驗(yàn)。敘述一下承約商最近已經(jīng)執(zhí)行的項(xiàng)目，包括客戶姓名、地址和電話在號(hào)碼（5）人事安排。列出將被指定為項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的姓名和詳細(xì)簡歷，以

7、及他們?cè)陬愃祈?xiàng)目中的成績（6）成本。必須說明總成本并提供一份項(xiàng)目的預(yù)算清單.某企業(yè)項(xiàng)目管理軟件開發(fā)項(xiàng)目需求建議書(續(xù)2)10、申請(qǐng)書評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（1）方案（30%）。承約商提出建設(shè)方案（2）經(jīng)驗(yàn)（30%）。被指定執(zhí)行此項(xiàng)目的承約商和主要負(fù)責(zé)人的執(zhí)行類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)（3）成本（30%）。承約商申請(qǐng)書中所列的固定成本（4）進(jìn)度計(jì)劃（10%）。為了要在項(xiàng)目完成之日期內(nèi)或在此日期之前完成項(xiàng)目，承約商應(yīng)提供詳細(xì)的施工計(jì)劃.某企業(yè)項(xiàng)目管理軟件開發(fā)項(xiàng)目需求建議書(續(xù)3)有關(guān)單位：東方公司向具有建設(shè)部建筑一級(jí)認(rèn)證企業(yè)的承約商征求辦公大樓建設(shè),項(xiàng)目

8、目標(biāo)是：建設(shè)1234平方米高3層框架結(jié)構(gòu)的辦公大樓。1、工作表述承約商將執(zhí)行下面任務(wù)：主體框架工程建設(shè)、建筑設(shè)備安裝、裝修工程。2、要求承約商應(yīng)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，提供施工計(jì)劃和施工方案。3、交付物符合國家建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的辦公大樓。4、東方公司提供的條款東方公司將向承約商提供辦公大樓施工圖紙。5、