項目啟動與項目計劃

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1、第五章項目啟動與項目計劃一、項目描述與項目啟動二、項目范圍計劃三、項目時間進程計劃四、項目其他專項計劃一、項目描述與項目啟動項目啟動與項目計劃是項目立項決策以后的一項重要工作；啟動是項目執(zhí)行前的各項準備工作；計劃是項目管理的“龍頭”，項目計劃是項目實施的依據(jù)與指南；研究表明，20%的項目計劃工作將會決定80%的項目成果。廣東工大在線http://www.gdutol.com/管理或投資機構客戶承約商實施部門承約商項目建議書或可行性研究報告項目需求、期望需求建議書解決方案項目初始文件移交常見的項目啟動模式：（一）項目的背景描述項目的背景描述

2、內(nèi)容主要包括：項目要求、環(huán)境、來源、意義（價值）以及解決的問題等。要對項目背景進行準確描述，首先必須了解項目所述的環(huán)境。下表給出了項目所處的環(huán)境類型：復雜程度簡單變化程度穩(wěn)態(tài)動態(tài)穩(wěn)定的可以預見的環(huán)境，要素少，某些要素相似而且基本不變，對要素的復雜知識要求低。動態(tài)的和不可以預見的環(huán)境，要素少，某些要素相似但處于連續(xù)變化當中，對要素的復雜知識要求低。復雜穩(wěn)定的可以預見的環(huán)境，要素多，要素不相似，基本維持不變，對要素的復雜知識要求高。動態(tài)的和不可以預見的環(huán)境，要素多，要素間不相似且連續(xù)變化，對要素的復雜知識要求高。案例：小天鵝項目背景描述（二）

3、項目的目標確定項目目標是指實施項目所要達到的預期結果或者最終產(chǎn)品；項目目標一般包括：成果性目標、約束性目標；成果性目標時要求實現(xiàn)什么樣的項目成果；約束性目標是明確該項目所受到的約束條件。項目目標是評價項目是否成功的基準；在確定項目目標時，必須考慮下面兩個問題：1、項目目標的共性問題2、確定項目目標的準則1、項目目標的共性問題（項目目標特點）（1）多目標性——項目目標是由一個目標體系構成。而時間進度、成本、技術性能一般是所有項目都具有的三個基本目標。（2）優(yōu)先性——不同階段各方面目標的優(yōu)先性不同。（3）層次性——項目目標具有層次性。項目目標

4、結構一般呈金字塔形狀，如下圖所示：項目設想初步質量描述質量要求投資計劃進度計劃粗略投資估算基本進度設想項目質量技術要求和標準項目概算及資金流量預測進度計劃及初步工作安排項目手冊及功能描述書項目預算及資金使用計劃進度計劃及詳細工作計劃項目決策層項目管理上層項目管理基層項目管理人員項目實施層Ⅱ項目輪廓Ⅲ項目框架Ⅳ項目主體Ⅴ項目全貌項目發(fā)起者Ⅰ項目萌芽項目目標的層次性2、確定項目目標的準則————————SMART原則Specific：具體Measurable：可測量Achievable：可實現(xiàn)Relevant：相關性Traceable：可追蹤

5、（Timing時間性）案例：洗衣機項目目標確定（三）項目的重大里程碑計劃1、里程碑和里程碑計劃里程碑：完成階段性工作的標志。是項目中的重大事件，在項目過程中不占資源，是一個時間點，通常指一個可支付成果的完成。項目的重大里程碑反應項目實施全過程的關鍵進展點，設定項目的重大里程碑是把握項目階段性成果、控制項目進程的有效措施。里程碑計劃是一個目標計劃，它表明為了達到特定的里程碑，去完成一系列活動。里程碑計劃對項目的目標和范圍的管理很重要。里程碑計劃是項目過程管理與控制的工具和方法，也是嚴格控制項目進程的主要依據(jù)。一個完整的里程碑目標：范例軟件開

6、發(fā)的瀑布模型軟件開發(fā)過程的里程碑計劃里程碑2、可交付成果可交付成果一種可見的、可以進行驗證的工作結果。3、項目階段特征項目的每一個階段都以它的某種可交付成果的完成為標志。（四）項目的綜合描述完成項目背景、目標、重大里程碑的確定分析和設定后，就要對項目進行綜合描述。項目綜合描述的內(nèi)容：項目名稱、項目背景、項目類型、項目目標、項目牽頭與相關單位、主要任務描述、任務規(guī)范、資源古跡、重大里程碑、項目主要風險等，旨在從環(huán)境、目標、范圍、組織、時間、成本（代價）和質量效能等七個方面對項目予以明確。項目綜合描述用于項目的報批或項目綜合計劃的制定。項目綜

7、合描述模板項目名稱項目單位制表日期重要程度主管部門項目類型開始時間結束時間負責人組織單位項目地點相關單位項目背景（環(huán)境、意義、政策、法規(guī)、問題、情況等）：項目成果（標準、性能、類型）：項目價值（近、中、長期）：項目主要內(nèi)容（主要任務、階段劃分、結果、里程碑等）：項目資源預算估計：項目風險預測及對策：項目不良影響：（五）項目的啟動會議在完成上述工作后，就需召開項目啟動會議，展開具體的項目計劃和實施工作；項目啟動會議的主要目的和內(nèi)容是：通報項目目標、環(huán)境、風險，任命負責人，明確項目團隊成員的構成以及職責和任務等。一個項目的啟動，一般包括以下幾

8、個步驟：1、項目發(fā)起和游說2、項目的核準和批準3、項目資金的籌集4、項目起動項目啟動的標志包括：（1）任命項目經(jīng)理，開始組建項目團隊；（2）頒發(fā)項目章程。在承包合同中，簽署的合同就是提供給賣方