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1、屯河水泥有限責(zé)任公司采購物流匯報(bào)資料新疆天山水泥股份有限公司2003年3月屯河公司歷史沿革為配合國家“調(diào)整水泥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”政策,引導(dǎo)區(qū)內(nèi)水泥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的健康發(fā)展,對(duì)水泥產(chǎn)業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)重組,實(shí)施強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的發(fā)展戰(zhàn)略,新疆天山水泥股份有限公司和屯河投資股份有限公司于2000年10月18日共同出資成立屯河水泥有限責(zé)任公司,天山股份控股51%,公司年產(chǎn)水泥能力120百萬噸。公司為規(guī)范物流采購業(yè)務(wù),加強(qiáng)精細(xì)化管理,在2002年下半年開始使用用物流管理系統(tǒng)軟件。以下為大家介紹以下這套軟件的使用情況和產(chǎn)生的效果。組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)劃分屯河水泥公司物資采購組織機(jī)構(gòu)圖礦運(yùn)公司組織結(jié)構(gòu)及職能分工采購辦車隊(duì)財(cái)務(wù)科
2、行辦自屬礦山油庫新疆屯河礦運(yùn)分公司負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料采購負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料承運(yùn)負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料采購的外界協(xié)調(diào)提供自產(chǎn)原料供應(yīng)負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料的付款結(jié)算負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛及自屬礦山設(shè)備的油料供應(yīng)返回物資采購流程及運(yùn)輸管理流程礦運(yùn)公司運(yùn)輸采購的管理流程運(yùn)輸招標(biāo)確定運(yùn)輸商簽訂合同運(yùn)輸計(jì)劃實(shí)施屯河水泥公司原物料采購管理流程屯河水泥公司總庫物資采購流程物資的價(jià)格對(duì)比物資價(jià)格的來源項(xiàng)目?jī)r(jià)格來源物資類型執(zhí)行時(shí)間頭屯河水泥廠特種水泥廠金屬材料、低值易耗辦公用品、印刷品2002年3月天山股份公司油品、耐材、橡膠、化儀化藥、電器軸承、收塵袋2002年9月屯河水泥公司標(biāo)準(zhǔn)件、五金
3、、工具、水暖、閥門2003年1月物資價(jià)格對(duì)比表平均價(jià)格下浮比例標(biāo)準(zhǔn)件30.30%五金37.75%工具36.97%水暖25.13%閥門35.12%耐火材料約10%耐磨材料約10%板鏈約10%油品約10%電器約10%橡膠約10%軸承約10%編織袋9.6%注:其余類物資由于沒有對(duì)比價(jià)格,故沒有列出。返回總庫物資管理綜述在信息化飛速發(fā)展的今天,信息技術(shù)給傳統(tǒng)行業(yè)帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息的閉塞和信息的滯后將會(huì)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展造成嚴(yán)重的威脅。如何才能使企業(yè)擺脫傳統(tǒng)思維的束縛,使企業(yè)快速行駛在信息化的高速公路上,這是每一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人所關(guān)心的問題!在這種情況和形勢(shì)下,公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司的
4、實(shí)際情況,決定開發(fā)一套適合自己企業(yè)特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng)。這套系統(tǒng)將把生產(chǎn)和管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)納入信息化管理,使之更為高效,更為透明!總庫物資管理舊況在未使用信息化手段管理總庫物資之前,總庫的物資管理存在許多弊病和漏洞:1.由于無法保證信息傳遞的便捷性,造成庫房庫存過多,以致于存放時(shí)間過長(zhǎng)造成物品過時(shí)淘汰或報(bào)廢。2.手工操作的局限性和低效率,不能保證對(duì)每一項(xiàng)物資的價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和合理的控制,以至于讓供應(yīng)商鉆了空子,同時(shí)也掩蓋了操作人員自身的工作失誤。3.對(duì)供應(yīng)商的考核缺乏有效得記錄,使管理的即時(shí)性和有效性大大降低,無法對(duì)供應(yīng)商實(shí)施公開、公平和公正的考核?!犊値煳镔Y管理系統(tǒng)》簡(jiǎn)介《
5、總庫物資管理系統(tǒng)》是新疆屯河水泥有限責(zé)任公司結(jié)合本公司實(shí)際,本著強(qiáng)化管理、規(guī)范操作開發(fā)的集網(wǎng)絡(luò)化、信息化于一體的開放的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了月材料計(jì)劃的申報(bào)、審核、審批功能,總庫物資價(jià)格的管理及控制,物資的出入庫管理,供應(yīng)商的考核管理,月末盤點(diǎn)及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成等多種功能。通過該系統(tǒng)可以完全將各生產(chǎn)廠,各庫房和各供應(yīng)商納入一體化管理,有效的規(guī)范了采購程序,控制了采購價(jià)格,降低了采購成本,節(jié)約了人力資源,提高了企業(yè)的管理透明度,實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化和共享。物資采購流程生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間●●●●●●生產(chǎn)廠車間公司數(shù)據(jù)庫報(bào)月材料計(jì)劃分廠審核公司本部整理、分類、打印文檔各供應(yīng)
6、商傳真電郵分廠庫房●●●●●●送貨到位分廠庫房分廠庫房生產(chǎn)副廠長(zhǎng)審核采購主管審核企管部長(zhǎng)審批采購主管數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)各供應(yīng)商月對(duì)賬單物資出庫流程庫管員確認(rèn)到貨各生產(chǎn)廠各車間電腦出庫出庫單對(duì)賬財(cái)務(wù)部門結(jié)賬庫房打印物資管理系統(tǒng)查詢是否到貨是繼續(xù)查詢否對(duì)賬返回供應(yīng)商管理辦法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)目的通過對(duì)總庫物資供應(yīng)商的管理和評(píng)價(jià),指導(dǎo)供應(yīng)商為各分廠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)屯河水泥低成本發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),特制定供應(yīng)商管理辦法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。職責(zé)企管部負(fù)責(zé)總庫物資供應(yīng)商的管理及評(píng)價(jià)工作。各生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé)收集各供應(yīng)商提供物資的價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)等各種相關(guān)資料并及時(shí)反饋企管部。企管部負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
7、企管部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作的驗(yàn)證。權(quán)限對(duì)不能按照合同提供服務(wù)的供應(yīng)商,企管部有權(quán)終止合同,并在質(zhì)量?jī)r(jià)格比最優(yōu)的范圍內(nèi)重新選擇供應(yīng)商。企管部有權(quán)對(duì)各供應(yīng)商的供應(yīng)情況進(jìn)行檢查。企管部有權(quán)對(duì)各分廠/分公司的物資采購情況進(jìn)行檢查;對(duì)擅自選擇供應(yīng)商并供貨的,企管部有權(quán)按公司有關(guān)制度對(duì)其進(jìn)行考核。供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格質(zhì)量供貨能力付款方式服務(wù)承諾30%30%20%15%5%10月份11月份12月份昌吉啟明金鑫助劑廠80.758283海天物資公司858890德力西集團(tuán)新疆分公司858688烏市