內(nèi)審工作流程

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1、內(nèi)審工作內(nèi)容與流程1.現(xiàn)金日記賬審核——見a.2.采購入庫單據(jù)審核——見b.3物流單據(jù)審核——見c.4.業(yè)績報表整合及核對——見d.5.廈門174醫(yī)院單據(jù)審核——見e.6.審計報告——見f.a.現(xiàn)金日記賬單據(jù)審核;①每月15號前對上個月的財務(wù)單據(jù)進行審核,單據(jù)分—現(xiàn)金日記賬、創(chuàng)傷與頜面光大網(wǎng)上交易明細、華寶通現(xiàn)金帳。(所有數(shù)據(jù)來自于財務(wù))②根據(jù)所給電子版明細與當月的紙質(zhì)明細隨機抽查,檢查紙質(zhì)憑證和電子檔現(xiàn)金日記賬日期/銀行/收款人/摘要/金額,相對應(yīng)的銀行賬單信息是否相符。每核對完畢一項后面要備注檢查結(jié)果是否一致,如有差異須標明。參考電子版表頭。須仔細核對。a.采購入庫單據(jù)審核;

2、①采購入庫單據(jù)分為AO創(chuàng)傷、脊柱、頜面、神外、百優(yōu)等,單據(jù)類別都有分開,所有單據(jù)放置于采購單據(jù)柜子里。U8系統(tǒng)數(shù)據(jù)自己導(dǎo)。②根據(jù)采購紙質(zhì)單據(jù)與當月U8系統(tǒng)導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)隨機抽查,檢查紙質(zhì)單據(jù)與U8系統(tǒng)業(yè)績報表的耗材編碼/數(shù)量/總金額/是否簽字等信息錄入是否一致。每核對完畢一項后面要備注檢查結(jié)果是否一致。如有差異須標明。參考電子版表頭。須仔細核對。b.物流單據(jù)審核物流單據(jù)審核分2種1.AO物流單據(jù)審核。2.大博物流單據(jù)審核。①AO物流紙質(zhì)單據(jù)與U8系統(tǒng)數(shù)據(jù)均是物流部小池所給,隨機抽查紙質(zhì)單據(jù)與U8系統(tǒng)業(yè)績報表調(diào)撥數(shù)量/簽字確認是否完整,所有物流單據(jù)如有差異須標明,調(diào)拔出庫與調(diào)回數(shù)量均

3、扣減已耗掉部份才能與系統(tǒng)相符,單據(jù)按調(diào)拔日期整理;且數(shù)據(jù)透析出總調(diào)撥出庫數(shù)量與抽查筆數(shù)、整理出無耗材筆數(shù),算出無耗材占的抽查比例。②大博物流單據(jù)審核所有數(shù)據(jù)和紙質(zhì)單據(jù)均來自物流部小吳。隨機抽查紙質(zhì)單據(jù)與U8系統(tǒng)業(yè)績報表調(diào)撥數(shù)量/簽字確認是否完整,且數(shù)據(jù)透析出總調(diào)撥出庫數(shù)量與抽查筆數(shù)、整理出無耗材筆數(shù),算出無耗材占的抽查比例。所有物流單據(jù)如有差異須標明,同上。a.業(yè)績報表整合及核對業(yè)績報表數(shù)據(jù)需分類整合,創(chuàng)傷、脊柱、頜面。數(shù)據(jù)自己到U8系統(tǒng)導(dǎo),隨機抽查紙質(zhì)業(yè)績報表和U8系統(tǒng)的業(yè)務(wù)員/病人名字/耗材編碼/數(shù)量/總金額等信息錄入是否一致,每做好一類需要數(shù)據(jù)透析總筆數(shù)與抽查的結(jié)果,如有異

4、常須標明。a.廈門174醫(yī)院單據(jù)審核174醫(yī)院銷售出貨數(shù)據(jù)是物流部小吳發(fā)的月份耗材數(shù)據(jù),篩選出174醫(yī)院出貨數(shù)據(jù),與紙質(zhì)報表核對業(yè)務(wù)員/病人名字/耗材編碼/數(shù)量/總金額等信息錄入是否一致,如有異常須標明。b.審計報告當月對上月的所有數(shù)據(jù)核對后要出一份審計報告,業(yè)務(wù)部的創(chuàng)傷業(yè)績須在審計報告內(nèi)單獨體現(xiàn),大博的銷售出貨與174醫(yī)院核對情況也須分開體現(xiàn)。AO與大博的調(diào)撥出庫明細須附頁在審計報告內(nèi),如有異常須標明或者備注。詳情參考月份審計報告。

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