中小企業(yè)——2011出差報銷制度

《中小企業(yè)——2011出差報銷制度》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。

1、山東貝諾斯醫(yī)療器械有限公司差旅報銷制度為完善公司管理，加強財務(wù)監(jiān)督與控制，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。第一條、適用范圍和使用原則本規(guī)定適用對象為公司本部全體員工（銷售業(yè)務(wù)人員適用《銷售管理辦法》）?！俺霾睢敝敢蚬?*市以外地區(qū)處理公司事務(wù)。出差標準分二級：副總、總監(jiān)（含）以上；其他員工。公司各部門人員要本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費。能夠通過其他方式解決的事務(wù)，盡量不安排出差，禁止以出差為由外出旅游或參加其他私人性質(zhì)的活動；在時間允許的情況下，能坐火車的就不安排乘飛機，能乘坐一般列車，就不安排特快或動車組；同等住宿條件下，住宿費應就低不就高，能多人同住的應安排標準間、多人間；

2、每筆差旅費的使用必須有明確的目的；出差完成后必須向上級主管匯報工作成果，上級主管有責任對差旅費使用情況進行了解和管理。第二條、出差流程凡出差人員出差前必須詳細填寫“出差申請單”，經(jīng)審批通過后方能出行。一、出差審批流程：公司副總經(jīng)理、總監(jiān)出差，需報總經(jīng)理審批；其他員工，需報本部門主管、主管副總審批。出差人員憑申請單可以到財務(wù)資產(chǎn)部門借支相應得錢款。注意事項：出差申請單上需注明出差地點、出差事由、出差期限，并需注明是否帶司機。出差確實需要帶車的，須報總經(jīng)理批準，由車輛管理部門安排。幾人同時出差時，可以每人單獨填寫“出差申請單”，也可以由一人填寫“出差申請單”，并注明隨行人員。二、出差申請單更

3、改：出差人員因特殊原因，中途需變更出差路線或延長出差時間，要事前請示主管領(lǐng)導同意并在出差返回后五個工作日內(nèi)，填寫“出差變更申請單”，寫明實際出差日期及實際出差路線，提交部門主管、分管副總審批。“出差變更申請單”需隨原“出差申請單”一起貼入“費用報銷單”報銷。三、出差工作匯報：出差人員須每日將工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導匯報，并將當日的費用及明細粘貼完整。第三條、報銷程序一、出差人員必須在出差結(jié)束后5個工作日或一周內(nèi)，到財務(wù)資產(chǎn)部辦理審核報銷手續(xù)。二、報銷差旅費程序(一)、出差人員填寫“差旅費報銷單”，單上需注明分類項目金額及報銷單據(jù)數(shù)量，將差旅費單據(jù)和出差申請單粘貼在報銷單中，并

4、在報銷單上簽名。(二)、部門負責人審核無誤后，在“差旅費報銷單”上簽字確認。(三)、出差人員按差旅費報銷流程審批通過后，交財務(wù)資產(chǎn)部報銷費用。第四條、報銷標準一、日常性出差公司各部門人員日常性出差，其差旅費開支由往返路費、交通費、住宿費、伙食費構(gòu)成。出差過程中發(fā)生的其他費用（如復印、購買辦公用品、宴請送禮、小型會議費等）不屬差旅費報銷范疇，需另行辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時要求提供各報銷項目對應的正式發(fā)票，各項費用分開列明，超標及超范圍費用不予報銷。各項目標準如下：(一)、往返路費：往返路費包括**市至出差目的地的飛機票、火車票、船票、長途客車票以及上述票據(jù)的附加費用，按所到達地區(qū)現(xiàn)行票價

5、實報實銷。1.往返交通工具的使用標準上限：副總、總監(jiān)（含）以上人員可乘坐飛機經(jīng)濟艙，火車臥鋪，輪船二等艙。其他員工出差乘火車或大巴。乘坐火車，從晚上8時至次日晨7時之間在車上過夜的，或連續(xù)乘車時間超過10小時的，可購臥鋪和軟座票?！疤厥馇闆r”下可乘飛機，但要在出差申請單中特別注明，并由部門負責人及總經(jīng)理審批。2.往返路費附加費用包括：機票附加費用：機場巴士（的士）費用、機場建設(shè)費、改（退）票費、保險費、行李托運費?；疖?、輪船、長途客車附加費用：訂票費、改（退）票費。(一)、交通費：交通費指乘坐出租車、大巴、地鐵等公用交通工具費用，實行限額報銷，只報不補，帶車出差不再報銷交通費，報銷上限標

6、準如下：交通費報銷上限副總、總監(jiān)以上（每人）其他人員（每人）一類地區(qū)50元/天35元/天二類地區(qū)35元/天25元/天三類地區(qū)25元/天20元/天(二)、住宿費：住宿費分地區(qū)人員限額報銷，只報不補。1.地區(qū)分類一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳二類地區(qū)：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽、海口、石家莊、鄭州、哈爾濱、武漢、長沙、長春、南京、南昌、沈陽、呼和浩特、銀川、西寧、濟南、太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津等各省會城市及直轄市。珠海、汕頭、三亞、大連、煙臺、青島、桂林、廈門、濟南、蘇州、無錫、寧波三類地區(qū)：上述以外地區(qū)2.報銷限額（單位：元/天/房間）職務(wù)地區(qū)副總、總監(jiān)

7、以上其他一類地區(qū)350250二類地區(qū)300200三類地區(qū)250150注意事項：1、一人或多人一同出差，盡量安排標準間和多人間，無特殊情況，禁止安排單間。2、盡量安排在**的協(xié)議單位以享受折扣價；多人同住，報銷限額就高不就低；住宿費用符合前款有關(guān)規(guī)定，并低于報銷限額的，按住宿標準與房間價差額部分的50%給予獎勵。(一)、伙食及通信補助費伙食及通信補助費采取限額補助，只補不報的形式。一類地區(qū)每人每天40元，其他地區(qū)伙每人每天25元。一、