考勤制度修訂版Y

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1、北京御生堂商業(yè)公司制度文件商管字【2008】第號(hào)(董事會(huì)人事部)主題詞:考勤制度密級(jí):一級(jí)簽發(fā)人:簽發(fā)日期:版本:A.O考勤制度一、目的考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利等待遇的重要依據(jù),為加強(qiáng)考勤管理,特制定本制度。二、適用范圍適用于公司全體員工。三、工時(shí)制度1、公司一般實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每周周一至周五、每天八小時(shí)工作,考勤計(jì)算期為每月1日至月末。每天工作時(shí)間:上午8:30-12:00下午13:00-17:302、勞動(dòng)合同中有明確約定的員工按勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。四、職責(zé)1、董事會(huì)人事部1)董事會(huì)直屬部門人員的考勤管理及月度考勤報(bào)表的編制與報(bào)送。2)公共

2、考勤機(jī)的管理n為各公司提供指紋錄入人員考勤的原始數(shù)據(jù)(EXCEL)形式n增加新員工信息、刪除離職人員信息2、人事行政部1)非董事會(huì)直屬部門人員的考勤管理2)非董事會(huì)直屬部門人員的月度考勤報(bào)表編制。3、產(chǎn)品中心1)生產(chǎn)基地公共考勤機(jī)的管理n為在生產(chǎn)基地工作人員提供指紋錄入人員考勤的原始數(shù)據(jù)(EXCEL)形式12n增加生產(chǎn)基地新員工信息、刪除離職人員信息2、部門負(fù)責(zé)人1)審批部門員工請(qǐng)假申請(qǐng),并對(duì)單據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)2)維護(hù)考勤制度嚴(yán)肅性,嚴(yán)格執(zhí)行流程、權(quán)限規(guī)定二、管理規(guī)定1、人事管理部門定義1)董事會(huì)直屬部門人員的相應(yīng)人事管理部門為:董事會(huì)人事部2)其他人員的相應(yīng)人事管理部

3、門為:人事行政部2、公司實(shí)行上下班打卡(錄指紋)登記制度,所有員工上下班時(shí)必須按規(guī)定親自打卡(錄指紋);生產(chǎn)工人填寫出勤記錄表。無正當(dāng)理由未打卡登記者,按曠工處理。3、當(dāng)天未出滿勤人員或公出人員,進(jìn)入或離開辦公地點(diǎn)時(shí)必須打卡,沒有打卡的按異常打卡處理。4、考勤單據(jù)使用1)員工事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、節(jié)育假、出差、因公外出等必須填寫申請(qǐng)單,經(jīng)按權(quán)限規(guī)定的最終批準(zhǔn)人書面批準(zhǔn)后方可休假或外出。2)單據(jù)上報(bào)相應(yīng)人事管理部門時(shí)間(單據(jù)指已獲得批準(zhǔn)的單據(jù))n病假、事假、喪假:需在休假前一個(gè)工作日提交相應(yīng)人事管理部門。如確因某些客觀原因無法提前請(qǐng)假的,須在上班后第一個(gè)工作日

4、補(bǔ)交。逾期未交的按曠工處理;n婚假、產(chǎn)假、節(jié)育假:須提前2個(gè)工作日提交相應(yīng)人事管理部門3)員工無考勤記錄的,須附有《外出派遣單》、《請(qǐng)假審批單》、《出差審批單》等相關(guān)考勤單據(jù)??记趩螕?jù)與考勤設(shè)備記錄不一致時(shí),以考勤設(shè)備為準(zhǔn)??记谠O(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),有相關(guān)證明的,以證明材料為準(zhǔn)。4)休假時(shí)間超過3天的,員工休假后上班第一天,都必須到相應(yīng)人事管理部門辦理銷假手續(xù)。未按規(guī)定辦理銷假手續(xù)的,公司將連續(xù)計(jì)算假期,逾期的天數(shù)按曠工處理。三、法定節(jié)日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行四、遲到1、打卡時(shí)間比規(guī)定上班時(shí)間晚45分鐘以內(nèi)(不含45分鐘)的視為遲到。2、每次遲到按1小時(shí)事假處理;3、屢次遲到屬

5、于違紀(jì)行為,公司有權(quán)給予紀(jì)律處分,具體標(biāo)準(zhǔn)見本辦法第二十一條。12一、異常打卡1、員工出勤,因疏漏未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡登記者,必須及時(shí)填寫《請(qǐng)假審批單》,經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)檢查工作日志后簽字確認(rèn)后有效,作為該月考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。2、公司允許員工每月出現(xiàn)1次忘記打卡情況。3、每月第2次異常打卡按4小時(shí)事假計(jì),每月異常打卡超過1次的屬于違紀(jì)行為,公司有權(quán)給予紀(jì)律處分,具體標(biāo)準(zhǔn)見本辦法第二十一條。二、事假1、員工遇事必須于工作日親自辦理的,須對(duì)應(yīng)所請(qǐng)事假周期提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。即請(qǐng)假N天提前N天辦理請(qǐng)假手續(xù)、請(qǐng)假不足1天的提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù)。2、如遇突發(fā)事件不能事先請(qǐng)假的,必須

6、于休假當(dāng)天,用電話(不得使用短信)向部門經(jīng)理請(qǐng)假,不得委托他人代為請(qǐng)假,上班后應(yīng)立即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)并提交突發(fā)事件的相應(yīng)證明。部門經(jīng)理須于請(qǐng)假當(dāng)天代員工填寫《請(qǐng)假審批單》并提交相應(yīng)人事管理部門。3、公司各級(jí)管理層有權(quán)不批準(zhǔn)員工申請(qǐng)的事假。4、公司不批準(zhǔn)跨法定節(jié)假日和休息日的事假。5、全年事假累計(jì)不能超過21個(gè)工作日。當(dāng)年事假達(dá)到21天后,當(dāng)年公司將不再批準(zhǔn)該員工的事假。6、因被司法機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施而不能到崗工作的,按事假處理7、非突發(fā)事件且未按規(guī)定時(shí)間提前申請(qǐng)的、未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的,按曠工處理。8、事假期間不享有事假當(dāng)日的工資。三、病假1、員工患病或非因工負(fù)傷,需要停止工

7、作接受診斷與治療的,可以申請(qǐng)休病假。2、申請(qǐng)時(shí)點(diǎn)與程序1)就醫(yī)前一工作日工作結(jié)束后突發(fā)疾病或非因工負(fù)傷,需要請(qǐng)病假的n請(qǐng)假:須在發(fā)病后第一個(gè)工作日上班前電話通知本部門主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)須在接到請(qǐng)假申請(qǐng)后第一個(gè)工作日上午代為填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交到相應(yīng)人事管理部門。n相應(yīng)人事管理部門可派人到醫(yī)院看望核實(shí),以醫(yī)院的醫(yī)療資料為依據(jù)批準(zhǔn)。就醫(yī)需要到社會(huì)保障機(jī)構(gòu)指定醫(yī)院或公司指定醫(yī)院。2)非突發(fā)疾病或非因突發(fā)事件負(fù)傷,需要請(qǐng)病假的n必須提前由本人填寫《請(qǐng)假審批單》申請(qǐng)n休假時(shí)間未超過1天的(含1天),由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)12相應(yīng)人事管理部門終簽;(休假1.5日呢?)n

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