005檔案分類管理制度

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1、文件編號(hào)：XX-GL-CW-005長春心想飲品有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件名稱檔案分類管理制度文件編號(hào)XX-GL-CW-005替代文件編號(hào)起草人起草日期年月日審核人審核日期年月日批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期年月日生效日期年月日頒發(fā)部門財(cái)務(wù)部版本號(hào)1印數(shù)8分發(fā)單位存檔質(zhì)管部生產(chǎn)部物供部工程部綜合部財(cái)務(wù)部銷售部分發(fā)數(shù)量11111111目的建立一個(gè)公司各類檔案分類管理方案。范圍適用于本公司內(nèi)所有檔案。責(zé)任相關(guān)各部門。內(nèi)容一、文書檔案1、黨群工作類2、行政管理類3、物資供應(yīng)管理類4、財(cái)務(wù)管理類5、生產(chǎn)管理類6、質(zhì)量管理類7、市場(chǎng)管理類8、銷售管理類9、綜合類第10頁共10頁文件編號(hào)：

2、XX-GL-CW-005一、科技檔案1、產(chǎn)品檔案2、基建檔案3、設(shè)備檔案4、新產(chǎn)品研制檔案5、綜合類二、會(huì)計(jì)檔案1、報(bào)表2、基建檔案3、憑證三、人事檔案四、照片檔案和以磁性材料為載體的檔案附表：公司檔案分類、歸檔范圍、密級(jí)及保存期限一、文書檔案（一）行政管理類歸檔范圍密級(jí)保存期限1、公司營業(yè)執(zhí)照、各種與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的證書及各種榮譽(yù)證書機(jī)密永久2、大事記；機(jī)密長期3、辦公會(huì)紀(jì)要；機(jī)密長期4、公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)；機(jī)密長期5、以公司名義發(fā)出的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)材料、決定、條例、規(guī)章制度及上級(jí)批復(fù)；機(jī)密長期6、以公司名義和有關(guān)單位簽定的各種合同、協(xié)議；機(jī)密長期

3、7、關(guān)于機(jī)構(gòu)變更的報(bào)告、批復(fù)；機(jī)密長期8、公司領(lǐng)導(dǎo)在上級(jí)召開的仁義上的書面發(fā)言材料；機(jī)密長期9、安全方面工作計(jì)劃、總結(jié)；機(jī)密長期第10頁共10頁文件編號(hào)：XX-GL-CW-00510、有關(guān)安全事故分析、報(bào)告及批復(fù)；機(jī)密短期11、上級(jí)下達(dá)的規(guī)定性、指示性文件；機(jī)密長期12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察講話材料；機(jī)密長期13、有關(guān)公司的報(bào)導(dǎo)、剪報(bào)；機(jī)密長期14、環(huán)保報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)；機(jī)密長期15、重要性傳真文件。機(jī)密長期（二）物資管理類歸檔范圍密級(jí)保存期限1、工作計(jì)劃、總結(jié)；機(jī)密長期2、訂貨合同、協(xié)議；機(jī)密長期3、物資統(tǒng)計(jì)年報(bào)；機(jī)密長期4、客戶資料；機(jī)密短期5、規(guī)章制度；機(jī)

4、密短期6、重要傳真文件。機(jī)密長期（三）財(cái)務(wù)管理類歸檔范圍密級(jí)保存期限1、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)；機(jī)密長期2、關(guān)于產(chǎn)品價(jià)格的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)；機(jī)密長期3、審計(jì)、評(píng)估、驗(yàn)資報(bào)告；機(jī)密長期4、關(guān)于貸款、借款、對(duì)外擔(dān)保的有關(guān)材料；機(jī)密永久5、財(cái)務(wù)成本管理的有關(guān)規(guī)定；機(jī)密短期6、重要的傳真文件。機(jī)密長期（四）生產(chǎn)管理類歸檔范圍密級(jí)保存期限1、工作計(jì)劃、總結(jié)；機(jī)密長期2、年度生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的分析資料機(jī)密短期3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；機(jī)密永久第10頁共10頁文件編號(hào)：XX-GL-CW-0054、上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃指機(jī)密長期5、指各項(xiàng)指標(biāo)完成情況的分析、總結(jié)；機(jī)密短期6、各項(xiàng)指標(biāo)完成情部的分

5、析、總結(jié)；機(jī)密長期7、重要傳真文件。機(jī)密長期（五）質(zhì)量管理類歸檔范圍密級(jí)保存期限1、工作計(jì)劃、總結(jié)；機(jī)密長期2、上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃、總結(jié)；機(jī)密長期3、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況的分析、總結(jié)；機(jī)密短期4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；機(jī)密長期5、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；機(jī)密長期6、產(chǎn)品質(zhì)量測(cè)定規(guī)程；機(jī)密長期7、原輔料內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；機(jī)密長期8、檢定、監(jiān)測(cè)驗(yàn)證技術(shù)資料、檢驗(yàn)報(bào)告；機(jī)密長期9、原始記錄；機(jī)密長期10、重要傳真文件。機(jī)密長期（六）市場(chǎng)管理類歸檔范圍密級(jí)保存期限1、工作計(jì)劃、總結(jié)；機(jī)密長期2、上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃、指標(biāo)；機(jī)密長期3、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況的分析、總結(jié)；機(jī)密長期4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；機(jī)密長期5、客戶

6、資料；機(jī)密長期6、重要傳真文件；機(jī)密長期7、各種學(xué)術(shù)會(huì)議文件；機(jī)密長期8、相關(guān)領(lǐng)域?qū)W術(shù)帶頭人資料；機(jī)密長期9、人員培訓(xùn)資料；機(jī)密長期第10頁共10頁文件編號(hào)：XX-GL-CW-00510、各種論文匯編；機(jī)密長期11、向國家及省有關(guān)部六報(bào)批的文件。機(jī)密永久（七）銷售管理類歸檔范圍密級(jí)保存期限1、銷售合同、協(xié)議；機(jī)密永久2、客戶資料；機(jī)密長期3、銷售排行榜、發(fā)貨、開票、回款、人員等報(bào)表；機(jī)密長期4、各辦重要傳真文件；機(jī)密長期5、工作計(jì)劃、總結(jié)；機(jī)密長期6、銷售會(huì)議文件。機(jī)密長期一、科技檔案（一）產(chǎn)品檔案歸檔范圍密級(jí)保存期限1、上級(jí)批示性文件；機(jī)密長期2、市場(chǎng)

7、調(diào)查報(bào)告；機(jī)密長期3、申請(qǐng)投產(chǎn)的報(bào)告、批復(fù)；機(jī)密長期4、申請(qǐng)投產(chǎn)的報(bào)告、批復(fù)；機(jī)密永久5、設(shè)計(jì)圖樣、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；機(jī)密永久6、工藝配方；絕密永久7、各種證書（包括新藥證書、獲獎(jiǎng)證書及商標(biāo)證）機(jī)密永久8、專題會(huì)記錄；機(jī)密長期9、技術(shù)鑒定材料；機(jī)密永久10、質(zhì)量檢定材料。機(jī)密永久第10頁共10頁文件編號(hào)：XX-GL-CW-005（二）基建檔案歸檔范圍密級(jí)保存期限1、項(xiàng)目建議書及批復(fù)；機(jī)密永久2、可研報(bào)告；機(jī)密永久3、項(xiàng)目評(píng)估；機(jī)密永久4、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告；機(jī)密永久5、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書；機(jī)密永久6、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料；機(jī)密永久7、設(shè)計(jì)文件；機(jī)密永久8、工程管理文

8、件；機(jī)密永久9、施工文件；機(jī)密長期10、竣工文件；機(jī)密永久11、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試