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《秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的職能與工作》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、第三章秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的職能與工作要求?秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)設(shè)置原則?組織形式、性質(zhì)?工作原則和工作要求?秘書(shū)機(jī)構(gòu)的管理?辦公室的分合?某黨校黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室原來(lái)是兩套班子，后來(lái)黨委書(shū)記退休，原校長(zhǎng)兼任了黨委書(shū)記，為了讓秘書(shū)部門提供所謂“一元化服務(wù)”，通過(guò)必要的程序?qū)Ⅻh委辦公室和校長(zhǎng)辦公室兩個(gè)秘書(shū)機(jī)構(gòu)合二為一，改名“××大學(xué)辦公室”。但是三年以后，該校主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整，新一屆黨委書(shū)記和校長(zhǎng)又分別由兩個(gè)人擔(dān)任，于是校領(lǐng)導(dǎo)又決定將秘書(shū)部門分為黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室兩個(gè)秘書(shū)機(jī)構(gòu)。?思考題：?1、討論此校的做法是否妥當(dāng)？?2、如果學(xué)校的做法不妥當(dāng)，這一合一分違反了秘書(shū)機(jī)構(gòu)
2、設(shè)置的什么原則？?3、討論這種做法會(huì)對(duì)秘書(shū)部門的正常工作造成哪些干擾，會(huì)對(duì)整個(gè)學(xué)校的管理工作造成哪些不利影響？第一節(jié)秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置一、秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則?適應(yīng)性原則:適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要。法人單位必須設(shè)置秘書(shū)部門。?精簡(jiǎn)性原則:減少層次?高效性原則：辦事效率高?穩(wěn)定性原則：相對(duì)穩(wěn)定二、秘書(shū)機(jī)構(gòu)的名稱與組織形式秘書(shū)機(jī)構(gòu)名稱：（一）狹義的秘書(shū)部門機(jī)關(guān)（首長(zhǎng)）+辦公廳（室）或者秘書(shū)（局、處、科、股）（以“秘書(shū)”命名的機(jī)構(gòu)）（二）廣義秘書(shū)部門國(guó)務(wù)院研究室、四川省政府研究室、省政府參事室、政策研究室……（不以“秘書(shū)”命名卻從事秘書(shū)性質(zhì)工作的機(jī)構(gòu)）（三）臨時(shí)秘
3、書(shū)部門二、秘書(shū)機(jī)構(gòu)的名稱與組織形式秘書(shū)機(jī)構(gòu)組織形式：分理制綜理制第二節(jié)秘書(shū)機(jī)構(gòu)的地位與作用?一、秘書(shū)機(jī)構(gòu)的地位?中樞地位：貼近領(lǐng)導(dǎo)、溝通平衡協(xié)調(diào)，要害機(jī)構(gòu)?秘書(shū)工作機(jī)關(guān)秘書(shū)工作部門秘書(shū)工作崗位?認(rèn)識(shí)：?1．不是決策機(jī)構(gòu)，而是輔助機(jī)構(gòu)?2．不是職能部門，而是綜合辦事機(jī)構(gòu)?3．不是統(tǒng)轄機(jī)構(gòu)，而是協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)?4．不是普通機(jī)構(gòu)，而是要害機(jī)構(gòu)第二節(jié)秘書(shū)機(jī)構(gòu)的地位與作用?二、秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的性質(zhì)?1、機(jī)密性?2、輔助性?3、綜合性?4、服務(wù)性第三節(jié)秘書(shū)機(jī)構(gòu)的職能與工作要求?一、秘書(shū)機(jī)構(gòu)的職能(P54)?（一）助手職能：受領(lǐng)導(dǎo)安排，代行工作?（二）參謀職能：為決策提供信息
4、，為工作制定方案?（三）樞紐職能：溝通上下，協(xié)調(diào)左右?（四）協(xié)調(diào)職能：消除隔閡，調(diào)整關(guān)系，統(tǒng)一協(xié)調(diào)?（五）保密職能：保守機(jī)密、保護(hù)隱私?（六）公關(guān)職能：廣結(jié)良緣，內(nèi)求團(tuán)結(jié)，外求發(fā)展第三節(jié)秘書(shū)機(jī)構(gòu)的職能與工作要求?二、秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的原則與要求?（一）明確職責(zé)、權(quán)限、目標(biāo)、任務(wù)?（二）制定秘書(shū)工作的各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn)?（三）分清主次、有條不紊?（四）科學(xué)的安排工作程序?（五）準(zhǔn)確細(xì)致，切實(shí)無(wú)誤?（六）迅速果斷，講求實(shí)效?（七）忠于職守，安于職分?（八）加強(qiáng)教育、管理，不斷提高素質(zhì)和能力第三節(jié)秘書(shū)機(jī)構(gòu)的職能與工作要求?三、秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)成員?（一）秘書(shū)機(jī)構(gòu)成員不同層
5、次的要求?高、中、基層要求不同，主要是側(cè)重點(diǎn)不同：理論政策修養(yǎng)、組織管理、協(xié)調(diào)、預(yù)測(cè)決策、文字表達(dá)；思想修養(yǎng)專業(yè)知識(shí)、聽(tīng)寫閱讀、口頭表達(dá)和會(huì)活動(dòng)能力；職業(yè)道德；基礎(chǔ)知識(shí)、文字、技術(shù)能力，使用維護(hù)辦公室器械能力。?（二）秘書(shū)機(jī)構(gòu)成員的群體優(yōu)化?秘書(shū)群體優(yōu)化應(yīng)遵從“異質(zhì)結(jié)合、求同存異”的原則；?秘書(shū)群體優(yōu)化應(yīng)遵循“合理分工，密切合作”的原則；第四節(jié)秘書(shū)部門和人員的管理?一、秘書(shū)部門和秘書(shū)人員的管理內(nèi)容和要求?部門職責(zé)?崗位責(zé)任?工作程序和工作方法?信息系統(tǒng)辦公自動(dòng)化第四節(jié)秘書(shū)部門和人員的管理?二、秘書(shū)人員的自我管理?工作管理：明確工作計(jì)劃、區(qū)分輕重緩急?行為
6、管理：語(yǔ)言、舉止、態(tài)度?時(shí)間管理：科學(xué)合理的利用時(shí)間?環(huán)境管理：整潔美觀四川省政府辦公廳機(jī)構(gòu)設(shè)置情況11個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室綜合秘書(shū)處秘書(shū)一處秘書(shū)二處秘書(shū)三處秘書(shū)四處電子政務(wù)處保衛(wèi)處行政財(cái)務(wù)處人事處離退休人員工作處省政府應(yīng)急管理辦公室省政府督查室省政府信息公開(kāi)辦公室省政府口岸辦公室機(jī)關(guān)黨委4個(gè)行政機(jī)構(gòu)省政府研究室省政府金融辦公室省政府參事室省政府政務(wù)服務(wù)中心學(xué)校辦公室秘書(shū)機(jī)構(gòu)設(shè)置圖黨委辦公室學(xué)校辦公室秘書(shū)科綜合科機(jī)要室?四川省人民政府辦公廳機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)?黨委辦公室、學(xué)校辦公室職責(zé)
