秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置與地位

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1、第三章秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置與地位第一節(jié)秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置第二節(jié)秘書工作機(jī)構(gòu)的地位與性質(zhì)第三節(jié)秘書部門和人員的管理第一節(jié)秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置一、秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則1統(tǒng)一高效原則2精簡優(yōu)化原則3層次幅度原則4適應(yīng)發(fā)展原則二、秘書工作機(jī)構(gòu)的名稱與組織形式分理制綜理制按事設(shè)置型按人設(shè)置型混合設(shè)置型組織形式：三、各級各類秘書工作機(jī)構(gòu)中央機(jī)關(guān)的秘書工作機(jī)構(gòu)省、市、縣級的秘書工作機(jī)構(gòu)基層單位的秘書工作機(jī)構(gòu)1．各級秘書工作機(jī)構(gòu)人民解放軍的秘書工作機(jī)構(gòu)企事業(yè)單位的秘書機(jī)構(gòu)民主黨派和人民團(tuán)體的秘書工作機(jī)構(gòu)2．各類秘書工作機(jī)構(gòu)3．臨時秘書工作機(jī)

2、構(gòu)臨時性地為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)服務(wù)的秘書機(jī)構(gòu)為各種重要會議服務(wù)的秘書機(jī)構(gòu)第二節(jié)秘書工作機(jī)構(gòu)的地位與性質(zhì)一、秘書工作機(jī)構(gòu)的地位秘書工作機(jī)關(guān)秘書工作部門秘書崗位中央、省市的黨委和政府機(jī)關(guān)中級組織和中型企事業(yè)單位基層組織和小型企事業(yè)單位1．秘書工作機(jī)構(gòu)不是決策機(jī)構(gòu)，而是輔助機(jī)構(gòu)。2．秘書工作機(jī)構(gòu)不是職能部門，而是綜合辦事機(jī)構(gòu)。3．秘書工作機(jī)構(gòu)不是統(tǒng)轄機(jī)構(gòu)，而是協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。4．秘書工作機(jī)構(gòu)不是普通機(jī)構(gòu)，而是要害機(jī)構(gòu)。注意：二、秘書工作機(jī)構(gòu)的性質(zhì)1．機(jī)密性2．輔助性3．綜合性4．服務(wù)性第三節(jié)秘書部門和人員的管理1．機(jī)構(gòu)與部門職責(zé)2．崗位責(zé)任制

3、3．工作程序和工作方法4．信息系統(tǒng)5．辦公自動化（OA）一、秘書部門和秘書人員管理的內(nèi)容和要求二、秘書人員的自我管理1．工作管理2．行為管理3．時間管理4．辦公環(huán)境管理“小豆子和蘋果”首先要有明確的工作計劃其次是區(qū)分輕重緩急，決定工作次序重點(diǎn)：一、秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則二、秘書工作機(jī)構(gòu)的地位