公文的特點(diǎn)和分類

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1、公文的特點(diǎn)和分類種類：行政公文有十類十五種。行文規(guī)則：上行文、平行文、下行文三種公文格式：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4頁(yè)面。（詳見(jiàn)末頁(yè)公文格式）。上行文（占頁(yè)面的1/2）、平行文(占頁(yè)面的1/3)、下行文（占頁(yè)面的1/4）。1.文件名稱：幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的文件名稱，可以用一個(gè)主要發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，也可以全部列上，按其與文件涉及內(nèi)容的主次順序平行排列。2.文件編號(hào)：普法文件中使用，便于統(tǒng)計(jì)、收發(fā)、登記和查閱。3.發(fā)文字號(hào)：包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)三部分。4.間隔橫線：紅色。5.簽發(fā)人：發(fā)文字號(hào)的右側(cè)。向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)注明簽發(fā)人。6.緊急程度：分“特

2、急”、“急”兩種。有時(shí)用“限時(shí)送達(dá)”來(lái)標(biāo)明，寫在文件左上角或右上角。7.標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。（有的可省略機(jī)關(guān)名稱、事由）。8.秘密等級(jí)：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種。一般寫在標(biāo)題的左上角，加[];也有的寫在文件名稱的左上角或右上角，與文件編號(hào)相對(duì)，不加方括號(hào)。9.主送機(jī)關(guān)：上行文的主送機(jī)關(guān)，特別是請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)，一般只寫一個(gè)，對(duì)需要同時(shí)報(bào)送的另一個(gè)或數(shù)個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，可用抄報(bào)的形式。310.正文：正文位于主送機(jī)關(guān)的下一行，首句空兩格寫。在引用公文時(shí)，應(yīng)注明發(fā)文的時(shí)間、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文號(hào)；運(yùn)用數(shù)字，除發(fā)文號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、

3、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專用術(shù)語(yǔ)、和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字外，一般用漢字書寫，同一公文中的數(shù)字使用應(yīng)前后一致。11.附件：正文與發(fā)文機(jī)關(guān)或發(fā)文日期之間的左側(cè)，寫上“附件”或“附”字樣，并加冒號(hào)，全稱、不要籠統(tǒng)地寫“附件如文”或“附件X件”。12.發(fā)文機(jī)關(guān)：最末一字以縮回三、四個(gè)字為宜，聯(lián)合發(fā)文的機(jī)關(guān)都要寫上，主辦機(jī)關(guān)排列在前。13.發(fā)文時(shí)間：一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，宜縮回一、二個(gè)字。14.印章用紅色蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間上，未具名發(fā)文機(jī)關(guān)，則蓋子發(fā)文時(shí)間上。15.附注：發(fā)問(wèn)時(shí)間的左下方。16.抄報(bào)或抄送機(jī)關(guān)：發(fā)至上級(jí)機(jī)關(guān)的叫抄報(bào)，發(fā)至下級(jí)

4、或平級(jí)機(jī)關(guān)的叫抄送。17.印發(fā)標(biāo)記：包括印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和印發(fā)份數(shù)。翻印時(shí)，要注明翻印的機(jī)關(guān)和時(shí)間，寫在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間的下一行，再貫以橫線隔開，右下角則寫明翻印數(shù)。批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號(hào)楷體字。18.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。3編號(hào)00422（緊急程度）通渭縣水務(wù)局文件通水發(fā)[1999]9號(hào)（簽署）—————————————————[秘密]關(guān)于XXXXX的通知局屬各單

5、位：XXXXXX．．．．．．?，F(xiàn)通知如下　　XXXXXXXX．．．．．．。附：《XXXXXX》一份。通渭縣水務(wù)局一九九九年九月九日（此件發(fā)至XXXX處、XX鄉(xiāng)政府）主題詞：XX　XX　XX　XX（標(biāo)題主要成分加文種）______________________________________________________________________________抄送：XXXX，XXXX。通渭縣水務(wù)局辦公室一九九九年X月X日印發(fā)（共印XXXXX份）3