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《鋼材貿(mào)易公司制度參考》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、鋼材貿(mào)易公司的各項規(guī)章制度(參考)為了規(guī)范公司相關(guān)事務(wù)的管理,特制訂如下制度:一、公司作息時間上午:08:00~12:00下午:13:30~17:30不得遲到、早退,而且,應(yīng)做好各自的崗位衛(wèi)生,違者按公司有關(guān)規(guī)定扣薪。公司的電腦在上班的時間內(nèi),除搜索與業(yè)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容外,不得作為他用。二、總經(jīng)理職責(zé)召集公司有關(guān)事宜的會議。制定、決策公司的運營方案,承擔(dān)公司盈虧責(zé)任。每月應(yīng)向公司股東匯報一次公司營業(yè)狀況及下一步公司發(fā)展的思路。審批財務(wù)票據(jù)、營銷部進(jìn)貨計劃表。三、辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)公司日常工作,掌握員工上班情況與當(dāng)日或一周的營業(yè)狀況,做好客戶相關(guān)信息的
2、匯總及下一周經(jīng)營計劃的建議書,報送總經(jīng)理審閱批示。四、倉管部職責(zé)負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)貨管理,熟悉產(chǎn)品規(guī)格存放處,做到隨時進(jìn)、銷貨的正確無誤。發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報,否則,按公司有關(guān)規(guī)定負(fù)賠償損失責(zé)任。五、營銷部職責(zé)依照、執(zhí)行公司制定的營銷方案。負(fù)責(zé)掌握客戶與跟蹤業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)狀況;負(fù)責(zé)銷售熱線、接待客戶、業(yè)務(wù)洽談、開單及制作進(jìn)貨計劃申報表。六、財務(wù)部職責(zé):負(fù)責(zé)主營業(yè)務(wù)的現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬款項以及其他往來款項,有權(quán)拒收簽批不完整的報銷票據(jù);除特殊情況外,拒開15:00后的轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票;及時登記《現(xiàn)金日記賬》、《銀行日記賬》隨時整理財務(wù)票據(jù)(轉(zhuǎn)送會計處做賬)、及時繳納
3、應(yīng)交稅款。并隨時向總經(jīng)理匯報公司的財務(wù)狀況。業(yè)務(wù)員職責(zé)???為了提高業(yè)務(wù)員工作責(zé)任心,端正工作態(tài)度,達(dá)到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績效,特制定本制度。一、勞紀(jì)及日常報表提交1、出勤。每天在早上八點鐘以前到辦公司簽到(不許代簽、遲簽)。因開展業(yè)務(wù)需要在業(yè)務(wù)場所滯留,須作說明。對于不簽到、且沒有請假的視為曠工或遲到。2、日常報表提交。認(rèn)真寫好當(dāng)日的工作日報(包括客戶反應(yīng)的情況)經(jīng)驗總結(jié),并于次日上午8:30前將其交給辦公室。不能按時完成或字跡潦草、敷衍了事,考核不通過者按公司相關(guān)規(guī)定處罰。3、按時參加公司組織召開的各項會議或活動。無故缺席按公司
4、相關(guān)規(guī)定處罰。二、業(yè)務(wù)開展1、信息收集⑴對業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)范圍劃分:業(yè)務(wù)員在各自負(fù)責(zé)的城市及周邊區(qū)域的業(yè)務(wù)工作。部門經(jīng)理應(yīng)對業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)開展情況跟蹤抽查。業(yè)務(wù)員按劃分的業(yè)務(wù)區(qū)域開展業(yè)務(wù)活動,除各人已上報目前跟蹤重點項目外,業(yè)務(wù)活動原則上不得過界。⑵各業(yè)務(wù)員對負(fù)責(zé)區(qū)域所在建或籌建樓盤、廠房信息應(yīng)有全面了解,負(fù)責(zé)區(qū)域所有信息的收集。因此,每周須提交跟蹤的信息及計劃下周開發(fā)的新信息。信息收集完成后,由辦公室會同業(yè)務(wù)部對業(yè)務(wù)員信息收集情況進(jìn)行考察。2、業(yè)績。獎勵及處罰制度按公司下發(fā)《公司營銷人員獎懲規(guī)定》之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行;對有成效的信息予以獎勵,凡作虛假信息
5、者進(jìn)行處罰。?運輸車輛管理???為了加強對公司運輸用車的相關(guān)管理,特制定本規(guī)定。一、運輸車,由專人駕駛;辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)購買加油卡、維修等。二、用車原則:先為自己客戶送貨,后再為其他需車單位服務(wù)。三、用車須知:1、駕駛員出車前要做好證照、車況的全面檢查。車輛在下班后必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。2、駕駛員對車輛應(yīng)負(fù)保管之職,經(jīng)證明有故意或過失之行為,造成車輛損壞或被盜等后果,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。3、嚴(yán)禁酒后駕車。對酒后駕車肇事者,由駕車者承擔(dān)全部經(jīng)濟損失,公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。4、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)
6、以內(nèi)。并建立《加油停車費用記錄本》登記每次用車起止里程數(shù)的用油臺帳,以便核算及使用情況的分析。四、保養(yǎng)與維修1、車輛實行定點維修,由辦公室憑維修廠家維修的項目清單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、車輛配件、工具、消耗品等依有關(guān)規(guī)定辦理。凡更換零配件,應(yīng)將原件交回辦公室,驗證后作報廢處理。五、其他規(guī)定:1、鑰匙管理:用車時車鑰匙、隨車證件統(tǒng)一交由駕駛員保管。用車完畢,應(yīng)立即交回辦公室。2、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),并妥善保管好車輛有關(guān)證件及資料。六、違規(guī)與事故處理1、駕駛員因自身原因違反交通規(guī)則,罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。2、事故發(fā)生后,應(yīng)
7、先保持現(xiàn)場完整并急救傷員,向附近交通事故報案點報案,并立即與公司聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利車險索賠。3、因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞?,差額部份根據(jù)交警部門處理結(jié)果,公司根據(jù)事故的主次責(zé)任確定駕駛員與公司的分擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)。4、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。