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1、公用車使用制度為了提高辦事效率,規(guī)范公司公用車使用,特制定此制度一、公用車使用申請制度。第一條有公事需用車外出的部門、員工,可申請使用公用車;第二條由行政部負責人或行政部負責人指定人員負責安排、調(diào)配公用車;第三條一般性事務按照申請時間先后安排用車,緊急重要事務優(yōu)先安排;第四條各部門、員工因計劃性公務用車(集體活動、開會、購物、辦事等),提前一天到行政部填寫《用車申請單》申請用車;第五條突發(fā)性事件臨時用車,若用車時間內(nèi)無其他安排,填寫《用車申請單》后可臨時出車;第六條突發(fā)性重要事件臨時用車,若用車時間內(nèi)已有安排,填寫《用車申請單》后經(jīng)董事長批準方可優(yōu)于其他
2、用車安排;第七條用車情況如有變更需及時通知行政部,否則需承擔一切不良后果;第八條用車前充分考慮道路交通等各方面環(huán)境因素,嚴格遵守約定的車輛使用時間。由于使用者無故拖延造成后續(xù)工作延誤的,使用者承擔全部責任;第九條行政部作好出車安排后,通知使用申請人具體出車時間;第十條使用人出車前到行政部登記后領(lǐng)取《出車單》第十一條使用人出車歸來到行政部登記“歸車時間”及《出車單》第一條原則上12:00至13:00期間不安排出車;第二條雙休日、節(jié)假日私人禁止用車,特殊情況急需用車需董事長同意后方可動車。二、駕駛員管理制度第三條駕駛員按本崗位職責,負責保養(yǎng)、維修、辦理用車有
3、關(guān)手續(xù),司機接到行政部下達的《出車單》后要保證準時安全用車;第四條駕駛員必須定期進行安全學習,不斷增強安全意識;第五條駕駛員必須服從領(lǐng)導的工作安排,服從車輛調(diào)度,嚴格遵守出車時間,安全行駛,及時返回。非經(jīng)領(lǐng)導批準,不準出私車或私自出車;第六條駕駛員應愛護車輛,保持車輛整潔和設備完好,有關(guān)證件齊全。若丟失有關(guān)證件,由責任人負責辦理,費用自理;第七條每次出車前駕駛員必須對車輛的水箱、油量、機油、剎車、輪胎、外觀等進行檢查,不準帶故障出車。如發(fā)現(xiàn)不能立即處理的問題,應及時報告行政部,否則由此產(chǎn)生的后果自負;第八條駕駛員要認真鉆研業(yè)務,熟悉車輛技能、基本原理及維
4、修保養(yǎng)常識,能自行排除一般故障,做好分管車輛的維護和保養(yǎng),保證車況良好;第一條正常上班時間內(nèi),無出車任務的駕駛員或完成出車任務的駕駛員均須在公司待命。領(lǐng)導出差,專職司機應到車隊正常上班,由行政部根據(jù)工作情況安排公休或其他任務;第二條平時工作中,駕駛員著裝整潔,服務優(yōu)質(zhì),遵守保密工作規(guī)定,不隨意泄露秘密事項和領(lǐng)導活動,不得酒后駕車、疲勞駕車和超過核定時速駕車,確保安全行車無事故;第三條實事求是,不弄虛作假,核銷的修理、油料、停車、過橋過路等費用必須與承擔的出車任務相符;三、車輛維修與保養(yǎng)規(guī)定為加強車輛的維修保養(yǎng)管理,確保車輛正常行駛,做到有計劃地安排車輛維
5、修,減少費用,降低成本,提高效益,特制定本規(guī)定。第四條駕駛員對車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng),力爭做到每天“三段查”,隨時保持車輛有良好的技術(shù)性能;第五條車輛必須保持清潔,平時視車輛情況自行清洗,每周星期二為車輛保養(yǎng)日,在不誤工作的情況下,必須整車全面清洗,并進行例保;第六條做到不超保、不脫保,車輛每行駛2500公里進行一次保養(yǎng),行駛17500公里進行二級保養(yǎng);第七條車輛實行定點維修保養(yǎng),需進廠修理、保養(yǎng)的車輛,原則上要2人以上(含修后接車結(jié)算)參與估價,確定更換零配件的品牌、型號、廠家等(更換零配件原則上要以舊換新),并報董事長同意后,才可委托廠家維修
6、,否則,不予報銷。出差(或出車)途中需要急修更換大配件的,也要電話向經(jīng)理說明情況,求得認可后,才能更換維修。平時需要更換車輛配件、輪胎等必須經(jīng)總經(jīng)理同意后,才可更換,否則,不予報銷。強硬更換的不予報銷;第一條車輛維修保養(yǎng)按以下程序辦理:駕駛員填寫維修保養(yǎng)審批單;由董事長審批;第二條車輛進廠后,駕駛員必須監(jiān)督維修,確保修理質(zhì)量。車輛修復后,由駕駛員驗收簽字?四、登記管理制度的完善?第三條建立人員、車輛考勤登記制度;第四條建立車輛維修保養(yǎng)登記制度;第五條車輛事故處理登記制度;第六條建立油、材料購買消耗登記制度;第七條搞好車輛行駛里程登記和車輛經(jīng)費開支的登記統(tǒng)
7、計制度。?五、獎罰制度1、獎勵第一條全年無大小事故,未造成經(jīng)濟損失,完成任務好的車勤人員,發(fā)足崗位責任制獎金,獎金來源從車輛維修節(jié)約部分開支。2、處罰第二條對玩忽職守、嚴重違章,造成重大責任事故的,除根據(jù)交通條例規(guī)定給予處罰外,扣發(fā)當年崗位責任制獎金200元,不發(fā)車輛保險安全獎;第三條對不服從行政部安排和管理,造成經(jīng)濟損失,影響極壞的,經(jīng)董事長批準,扣發(fā)安全獎金;第四條對不經(jīng)批準,擅自開車為自己或他人辦私事造成事故的,經(jīng)濟損失由個人負責,責任重大、造成嚴重后果的,要追究司機責任;