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1、微軟公司電子表格處理軟件Excel使用方法簡介寧夏地稅局稅收信息處魏樹豹簡介內容4入門基礎知識1235基本使用方法高級使用方法函數(shù)使用方法稅務應用實例概述Excel是Microsoft公司辦工自動化軟件Office中的重要成員之一，它具有強大的制作表格、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、創(chuàng)建圖表等功能，可以應用于財務、統(tǒng)計、行政管理、辦公自動化等領域。當一個文檔主要是由大量的表格構成時，Excel比Word更能勝任該項工作。概述Excel的用途就是管理“數(shù)據(jù)”（數(shù)據(jù)的特征：準確、量化、邏輯關系明確）。Excel處理與分析數(shù)據(jù)的能力主要表現(xiàn)為：創(chuàng)建數(shù)據(jù)間的邏輯關系；利用數(shù)
2、據(jù)間固定的邏輯關系進行試算分析；重組數(shù)據(jù)間的邏輯關系。電子表格的優(yōu)勢：（數(shù)據(jù)計算有極強的靈活性；相似數(shù)據(jù)計算具有可重復性；數(shù)據(jù)跟蹤有較強的邏輯性；數(shù)據(jù)的抽象可將管理上升到理論高度；邏輯關系與形象思維的展開；批量數(shù)據(jù)簡化處理。MSExcel的主要版本MSExcel發(fā)行過許多版本，主要包括：Excel6.0…MSOffice4.3套件的組件之一或單獨發(fā)售Excel95…MSOffice95套件的組件之一Excel97…MSOffice97套件的組件之一Excel2000…MSOffice2000套件的組件之一Excel2003…MSOffice2003套件的組
3、件之一Excel2007…MSOffice2007套件的組件之一Excel2010…MSOffice2010套件的組件之一電子表格的對象結構Wordbook(工作簿)Sheet(工作表)Row、Colum(行列)Area(區(qū)域)Cell(表格單元)Excel2003的用戶界面Excel常見鼠標指針及用途形狀指針類型說明常規(guī)鼠標指針用來執(zhí)行菜單命令,點擊按鈕選擇工作表中的對象帶陰影的空心白十字形指針選擇單元格或單元格區(qū)域實心黑十字指針當鼠標移到單元格右下角的填充柄上時出現(xiàn)這種指針,可以實現(xiàn)自動填充等功能I型指針出現(xiàn)I型指針表示可以輸入數(shù)據(jù)分割指針用來改變單元
4、格的大小雙向指針用來改變圖形等對象的大小操作區(qū)域的選取使用Excel操作的第一步是建立工作表，而Execl的一切操作均以工作表中的單元格為基本操作單位。選取操作對象——單元格包括選取單個單元格、選取多個連續(xù)單元格、選取多個不連續(xù)單元格、選取整行（列）和選取整個工作表。選中單元格一個單擊該單元格多個連續(xù)：不連續(xù)：選中行/列一行/列單擊行號/列號多行/列拖動行標/列標不連續(xù)的行/列整個工作表單擊工作表左上角行列交叉處全選按鈕ShiftCtrlCtrl按鍵功能←或Shift+Tab左移一個單元格→或Tab右移一個單元格↑上移一個單元格↓下移一個單元格Excel中
5、工作表的填充單擊起始單元格A1使之成為活動單元格，輸入初始值選定要填充數(shù)據(jù)序列的單元格區(qū)域執(zhí)行“編輯”——“填充”——“序列”命令，打開“序列”對話框在“序列”對話框的“類型”欄里選擇“序列類型”,在“步長值”框中輸入步長值點擊“確定”按鈕即可1.序列填充在起始的單元格里輸入初始值，再拖動填充柄至整個填充區(qū)域，此時各單元格一次按照遞增的規(guī)律填入相應數(shù)據(jù)Excel中工作表的填充2.自動填充Excel中工作表的編輯移動單元格是將單元格的內容移動到新位置，原單元格成為空白單元格移動單元格的步驟：選擇要移動的單元格或單元格區(qū)域將鼠標指針指向選定單元格的邊框線，當鼠
6、標指針變成雙向十字圖標時，按下鼠標左鍵拖動鼠標到目標位置，松開鼠標左鍵即可1.移動單元格復制單元格是將單元格的內容復制到新位置，原單元格的內容不變復制單元格步驟：選擇要移動的單元格或單元格區(qū)域將鼠標指針指向選定單元格的邊框線，按下Ctrl鍵，則所選單元格邊框線旁出現(xiàn)一個小加號按下鼠標左鍵，將單元格拖動到目標位置，松開鼠標左鍵即可Excel中工作表的編輯2.復制單元格Excel中工作表的編輯選擇要插入行列的位置后，單擊菜單欄上的“插入”菜單，在其下拉菜單里選擇“行”或“列”命令則在選定位置自動插入一行或是一列3.插入行和列Excel中工作表的編輯選擇要插入單
7、元格的位置，單擊菜單欄上的“插入”菜單，在其下拉菜單里選擇“單元格”命令4.插入單元格Excel中工作表的編輯選擇“單元格”命令后會打開一個“插入”對話框，在插入對話框中選擇目標單元格移動的方向后單擊“確定”按鈕即可4.插入單元格Excel中工作表的編輯5.刪除行和列選擇要刪除的行或列后，單擊菜單欄上的“編輯”菜單，在其下拉菜單里選擇“刪除”命令，系統(tǒng)自動刪除所選的行或列Excel中工作表的編輯6.刪除單元格選擇要刪除的單元格后，單擊菜單欄上的“編輯”菜單，在其下拉菜單里選擇“刪除”命令則打開一個“刪除”對話框在“刪除”對話框里選則刪除該單元格后其它單元格
8、移動的方式后單擊“確定”按鈕即可Excel中工作表的編輯6.刪除單
