石嘴山市地稅局案例

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1、微軟公司電子表格處理軟件Excel使用方法簡(jiǎn)介寧夏地稅局稅收信息處魏樹(shù)豹簡(jiǎn)介內(nèi)容4入門(mén)基礎(chǔ)知識(shí)1235基本使用方法高級(jí)使用方法函數(shù)使用方法稅務(wù)應(yīng)用實(shí)例概述Excel是Microsoft公司辦工自動(dòng)化軟件Office中的重要成員之一，它具有強(qiáng)大的制作表格、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、創(chuàng)建圖表等功能，可以應(yīng)用于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、行政管理、辦公自動(dòng)化等領(lǐng)域。當(dāng)一個(gè)文檔主要是由大量的表格構(gòu)成時(shí)，Excel比Word更能勝任該項(xiàng)工作。概述Excel的用途就是管理“數(shù)據(jù)”（數(shù)據(jù)的特征：準(zhǔn)確、量化、邏輯關(guān)系明確）。Excel處理與分析數(shù)

2、據(jù)的能力主要表現(xiàn)為：創(chuàng)建數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系；利用數(shù)據(jù)間固定的邏輯關(guān)系進(jìn)行試算分析；重組數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系。電子表格的優(yōu)勢(shì)：（數(shù)據(jù)計(jì)算有極強(qiáng)的靈活性；相似數(shù)據(jù)計(jì)算具有可重復(fù)性；數(shù)據(jù)跟蹤有較強(qiáng)的邏輯性；數(shù)據(jù)的抽象可將管理上升到理論高度；邏輯關(guān)系與形象思維的展開(kāi)；批量數(shù)據(jù)簡(jiǎn)化處理。MSExcel的主要版本MSExcel發(fā)行過(guò)許多版本，主要包括：Excel6.0…MSOffice4.3套件的組件之一或單獨(dú)發(fā)售Excel95…MSOffice95套件的組件之一Excel97…MSOffice97套件的組件之一Excel20

3、00…MSOffice2000套件的組件之一Excel2003…MSOffice2003套件的組件之一Excel2007…MSOffice2007套件的組件之一Excel2010…MSOffice2010套件的組件之一電子表格的對(duì)象結(jié)構(gòu)Wordbook(工作簿)Sheet(工作表)Row、Colum(行列)Area(區(qū)域)Cell(表格單元)Excel2003的用戶界面Excel常見(jiàn)鼠標(biāo)指針及用途形狀指針類(lèi)型說(shuō)明常規(guī)鼠標(biāo)指針用來(lái)執(zhí)行菜單命令,點(diǎn)擊按鈕選擇工作表中的對(duì)象帶陰影的空心白十字形指針選擇單元格或單元格

4、區(qū)域?qū)嵭暮谑种羔槷?dāng)鼠標(biāo)移到單元格右下角的填充柄上時(shí)出現(xiàn)這種指針,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充等功能I型指針出現(xiàn)I型指針表示可以輸入數(shù)據(jù)分割指針用來(lái)改變單元格的大小雙向指針用來(lái)改變圖形等對(duì)象的大小操作區(qū)域的選取使用Excel操作的第一步是建立工作表，而Execl的一切操作均以工作表中的單元格為基本操作單位。選取操作對(duì)象——單元格包括選取單個(gè)單元格、選取多個(gè)連續(xù)單元格、選取多個(gè)不連續(xù)單元格、選取整行（列）和選取整個(gè)工作表。選中單元格一個(gè)單擊該單元格多個(gè)連續(xù)：不連續(xù)：選中行/列一行/列單擊行號(hào)/列號(hào)多行/列拖動(dòng)行標(biāo)/列標(biāo)不連

5、續(xù)的行/列整個(gè)工作表單擊工作表左上角行列交叉處全選按鈕ShiftCtrlCtrl按鍵功能←或Shift+Tab左移一個(gè)單元格→或Tab右移一個(gè)單元格↑上移一個(gè)單元格↓下移一個(gè)單元格Excel中工作表的填充單擊起始單元格A1使之成為活動(dòng)單元格，輸入初始值選定要填充數(shù)據(jù)序列的單元格區(qū)域執(zhí)行“編輯”——“填充”——“序列”命令，打開(kāi)“序列”對(duì)話框在“序列”對(duì)話框的“類(lèi)型”欄里選擇“序列類(lèi)型”,在“步長(zhǎng)值”框中輸入步長(zhǎng)值點(diǎn)擊“確定”按鈕即可1.序列填充在起始的單元格里輸入初始值，再拖動(dòng)填充柄至整個(gè)填充區(qū)域，此時(shí)各單元

6、格一次按照遞增的規(guī)律填入相應(yīng)數(shù)據(jù)Excel中工作表的填充2.自動(dòng)填充Excel中工作表的編輯移動(dòng)單元格是將單元格的內(nèi)容移動(dòng)到新位置，原單元格成為空白單元格移動(dòng)單元格的步驟：選擇要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針指向選定單元格的邊框線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向十字圖標(biāo)時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可1.移動(dòng)單元格復(fù)制單元格是將單元格的內(nèi)容復(fù)制到新位置，原單元格的內(nèi)容不變復(fù)制單元格步驟：選擇要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針指向選定單元格的邊框線，按下Ctrl鍵，則所選單元格邊框線旁出現(xiàn)一個(gè)小加

7、號(hào)按下鼠標(biāo)左鍵，將單元格拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可Excel中工作表的編輯2.復(fù)制單元格Excel中工作表的編輯選擇要插入行列的位置后，單擊菜單欄上的“插入”菜單，在其下拉菜單里選擇“行”或“列”命令則在選定位置自動(dòng)插入一行或是一列3.插入行和列Excel中工作表的編輯選擇要插入單元格的位置，單擊菜單欄上的“插入”菜單，在其下拉菜單里選擇“單元格”命令4.插入單元格Excel中工作表的編輯選擇“單元格”命令后會(huì)打開(kāi)一個(gè)“插入”對(duì)話框，在插入對(duì)話框中選擇目標(biāo)單元格移動(dòng)的方向后單擊“確定”按鈕即可4.插入單

8、元格Excel中工作表的編輯5.刪除行和列選擇要?jiǎng)h除的行或列后，單擊菜單欄上的“編輯”菜單，在其下拉菜單里選擇“刪除”命令，系統(tǒng)自動(dòng)刪除所選的行或列Excel中工作表的編輯6.刪除單元格選擇要?jiǎng)h除的單元格后，單擊菜單欄上的“編輯”菜單，在其下拉菜單里選擇“刪除”命令則打開(kāi)一個(gè)“刪除”對(duì)話框在“刪除”對(duì)話框里選則刪除該單元格后其它單元格移動(dòng)的方式后單擊“確定”按鈕即可Excel中工作表的編輯6.刪除單