采購(gòu)過程與成本績(jī)效管理-HR貓貓

《采購(gòu)過程與成本績(jī)效管理-HR貓貓》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、采購(gòu)過程與成本績(jī)效管理前言常言道﹕千方百計(jì)的擠破腦袋瓜﹐來改善工程﹑提升效率﹑降低成本﹐比不上一位采購(gòu)專家一句話一簽字來的有效﹐所以做與買差別即一目了然﹐可見采購(gòu)是非常重要的課題.一、采購(gòu)概論在企業(yè)里﹐采購(gòu)部門的重要,有那些因素呢?1.物料成本最少占總成本的65%以上﹐而這些費(fèi)用金額都由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)購(gòu)入,所以物料或設(shè)備無法以合理的價(jià)格購(gòu)入時(shí)﹐那么會(huì)影響公司的經(jīng)營(yíng)﹐如果所購(gòu)得的價(jià)格過高那么會(huì)直接影響到銷售與利潤(rùn),進(jìn)而影響到市場(chǎng)﹐反之購(gòu)的單價(jià)偏低其材料品質(zhì)過差﹐會(huì)影響到市場(chǎng)的竟?fàn)帺o甚至造成公司關(guān)門倒閉。2.采購(gòu)的周轉(zhuǎn)率高﹐那么資金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采購(gòu)數(shù)量及

2、適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī)﹐可避免生產(chǎn)車間停工待料﹐且又能降低庫(kù)存并減少資金的積壓.3.采購(gòu)要每天從報(bào)章雜志上取得最新材料價(jià)格信息﹐隨時(shí)掌控物料單價(jià)﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的損失.4.采購(gòu)在收集市場(chǎng)信息不是只有單價(jià)﹐也要一并收集公司昂貴的材料是否可以替代﹐來降低成本﹐并提升品質(zhì)與確保交期.5.采購(gòu)部門所得到和任何信息,都應(yīng)資源共享﹐讓公司的成本可以隨時(shí)降低﹐促使公司業(yè)績(jī)成長(zhǎng).6.采購(gòu)部門在與供貨商談判單價(jià)或任何條件﹐都必須站在公司的立場(chǎng)談判﹐并要知彼知已才能百戰(zhàn)百勝﹐所以要談判時(shí)要沙盤推演﹐做好準(zhǔn)備才能滿載而歸。7.在交期﹑成本﹑質(zhì)量上的運(yùn)用﹐須用任何技巧與智慧才能達(dá)到

3、目的﹐并使雙方面共識(shí)進(jìn)而達(dá)到雙贏﹐才是上上策.二、采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)與職能1.采購(gòu)的組織要明確﹐并要把職能規(guī)范說明清楚.2.采購(gòu)主管﹑主辦﹑助理等工作內(nèi)容要明確規(guī)范.3.采購(gòu)部門所有人員應(yīng)具備相關(guān)資料﹐并不是每位人員都可以當(dāng)采購(gòu)﹐故要規(guī)范該部門人員的基本條件﹐才不會(huì)造成部門與公司的傷害.4.采購(gòu)組織(參考)圖﹕采購(gòu)經(jīng)理原材類經(jīng)理助理五金類包材類塑膠類采購(gòu)課長(zhǎng)三、供應(yīng)商管理1.采購(gòu)部門的組織結(jié)構(gòu)職能都完成后﹐接著要找尋供貨商﹐而好的供貨商是公司的好伙伴﹐不好的供貨商是公司的要害﹐所以要如何要選對(duì)供貨商是重要的工作.2.我們選擇供貨商有什么重要的意義﹕供貨商對(duì)公司﹑對(duì)采購(gòu)﹑工

4、作者是一項(xiàng)非常重要的工作﹐它有如“女人嫁錯(cuò)郎﹐男人娶錯(cuò)老婆”一但嫁錯(cuò)﹑娶錯(cuò)一生不如意﹐過苦日子﹐相同的供貨商選對(duì)平步青云可以大展鴻圖﹐選擇錯(cuò)供貨商即叫苦連天﹐所以我們選擇供貨商的重要意義﹕2.1.供貨商供應(yīng)物料的順暢2.2.進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定2.3.交貨數(shù)量的符合2.4.交期的準(zhǔn)確2.5.合理的成本2.6.各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào).3.一個(gè)好的供貨商應(yīng)包括哪幾項(xiàng)主體?好的供貨商﹐應(yīng)有下列幾項(xiàng)主體﹕3.1優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人3.2高素質(zhì)的管理干部3.3穩(wěn)定的員工群體3.4良好的機(jī)器設(shè)備3.5良好技朮3.6良好的管理制度3.7良好的互動(dòng).4.尋找和評(píng)估供應(yīng)商4.1.為提升公司生產(chǎn)效率和減少

5、停工待料﹐采購(gòu)部必須以實(shí)際需要尋求供貨商。4.2.采購(gòu)部在尋找供應(yīng)商中﹐必須要了解該公司的設(shè)備﹑制造能力﹑配合度……等。4.3.當(dāng)采購(gòu)確定新的供應(yīng)商可以與公司配合后﹐必須會(huì)同品質(zhì)部﹑技朮部等相關(guān)部門主管作該廠商的評(píng)鑒。4.4.該廠商評(píng)鑒中必須依據(jù)公司<供應(yīng)商評(píng)審考查表>進(jìn)行考核﹐經(jīng)相關(guān)主管判定合格或不合格。4.5.供應(yīng)商判定不合格者﹐給予通知限期改善不合格項(xiàng)目﹐改善后通知重新評(píng)審要求﹐收到評(píng)審要求后另行約定時(shí)間重審.4.6.判定合格的供應(yīng)商﹐采購(gòu)部列入合格供應(yīng)商名錄﹐下單開始列入供貨商管理辦法。4.7.采購(gòu)部必須隨時(shí)尋求新的供應(yīng)商﹐以利于公司的運(yùn)作以降低公司的成本。4

6、.8.供應(yīng)商評(píng)估主要有哪些控制要點(diǎn)﹕a.供應(yīng)商的遷擇條件b.供應(yīng)商的品質(zhì)保証能力C.供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑑定d.供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容及步驟的確定e.供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)f.合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)g.合格供應(yīng)商檔案的建立h.合格供應(yīng)商的供貨情況i.根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)j監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處置4.9.供應(yīng)商的控制方法主要有哪些﹕a.駐廠b.定期或不定期到工廠進(jìn)行檢查c.設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)特殊的工序進(jìn)行檢查d.要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)狀況f.組織管理技朮人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)g.進(jìn)料檢查5﹑供貨商管理辦法﹕5.1.供貨商必須依公司下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)﹐保質(zhì)﹑保量﹑準(zhǔn)時(shí)的送貨.5.2

7、.供貨商的績(jī)效考核評(píng)分.5.3.供貨商每滿一年必須重新評(píng)審一次﹐不合格者經(jīng)限期修改合格后依然可與配合﹐重審不合格者終止合作。5.4.經(jīng)評(píng)審合格的供貨商﹐必須先行打樣確認(rèn)合格后才能正式成為供貨商。5.5.供貨商提供樣品確認(rèn)合格后必須有正式的報(bào)價(jià)單提供采購(gòu)部參考。5.6.供貨商的考核﹕交期占30%﹑品質(zhì)占40%﹑成本占15%﹑配合度占15%。5.7.供貨商每月的考核由品質(zhì)部負(fù)責(zé)評(píng)估﹐成本由采購(gòu)部評(píng)估。6.報(bào)價(jià)﹑比價(jià)﹑議價(jià)6.1.新品(舊品)材料﹑配件都須經(jīng)過供貨商的報(bào)價(jià)后﹐再議價(jià)。6.2.任何報(bào)價(jià)都須三家供貨商以上﹐才不會(huì)吃虧.6.3.每家供貨商報(bào)價(jià)單上