《KIS迷你》PPT課件

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1、KIS迷你版入門與提高小企業(yè)事業(yè)部時(shí)間：2006年8月版權(quán)所有?1993-2006金蝶軟件(中國(guó))有限公司目錄產(chǎn)品入門一般應(yīng)用流程深入應(yīng)用介紹產(chǎn)品入門企業(yè)用迷你版做什么?賬務(wù)處理做憑證記賬月末處理查詢賬簿查詢報(bào)表出納的全面管理日記賬對(duì)賬單銀行對(duì)賬出納報(bào)表支票管理往來管理往來合同管理往來業(yè)務(wù)處理往來報(bào)表分析加密方式軟加密注冊(cè)方式(“幫助”-“正式注冊(cè)”）網(wǎng)上注冊(cè)如果本機(jī)不能上網(wǎng)，將軟件特征碼復(fù)制到能上網(wǎng)的機(jī)器上注冊(cè)，并復(fù)制LICENSE到本機(jī)引入LICENSE文件注意：迷你版不用安裝加密服務(wù)器企業(yè)一般的應(yīng)用流程初始化(僅一次)新建賬套基礎(chǔ)資料(幣別科目核算項(xiàng)目)初始數(shù)據(jù)錄入日常應(yīng)用賬務(wù)處

2、理錄入憑證-憑證審核-過賬-月末處理賬簿查詢報(bào)表查詢出納管理日記賬銀行對(duì)賬支票管理往來管理往來業(yè)務(wù)核銷合同管理初始化流程圖建立賬套用戶授權(quán)設(shè)置基礎(chǔ)資料錄入初始數(shù)據(jù)試算平衡啟用賬套進(jìn)入系統(tǒng)用戶名:Manager密碼:空注意:可以用上面的打開賬套按鈕,打開其他賬套新建賬套時(shí),要在此窗口輸入新的賬套名(如果不輸,點(diǎn)”新建賬套”時(shí)會(huì)提示已經(jīng)存在.),輸入完后,點(diǎn)”新建賬套”按鈕.建賬新建賬套的兩個(gè)地方:”登錄界面”-”新建賬套”按鈕或會(huì)計(jì)之家窗口-“文件”菜單-”新建賬套”輸入賬套文件名計(jì)算機(jī)用來識(shí)別的文件名,擴(kuò)展名為“.AIS”賬套是存儲(chǔ)電腦賬務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)文件或數(shù)據(jù)庫(kù)此文件包含了憑證、賬簿、報(bào)

3、表等除原始憑證的全部文件一般用單位的簡(jiǎn)稱輸入賬套名此名稱是賬套的名稱，不同于賬套文件名，一般是單位的全稱，在所有的打印資料中輸出。選擇行業(yè)（以后不能更改）選擇行業(yè)是為了選擇指定以后賬套的預(yù)設(shè)科目與預(yù)設(shè)報(bào)表詳細(xì)資料用于看選擇行業(yè)的科目體系不建立預(yù)設(shè)科目表，只建立現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)等每個(gè)單位必有科目記賬本位幣（以后不能更改）企業(yè)記賬的基本貨幣單位一般為人民幣，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇一經(jīng)設(shè)置以后不允許修改會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)（以后不能更改）科目級(jí)數(shù)及每級(jí)科目代碼的長(zhǎng)度（如1001代表現(xiàn)金，此級(jí)科目代碼是四位）最大為6級(jí)15位即使客戶目前只用到3級(jí)科目，建議保留6級(jí)，以備不時(shí)之需。建賬會(huì)計(jì)期間界定方

4、式（以后不能更改）自然月份，是按自然月，即月頭兒到月尾算一個(gè)會(huì)計(jì)期間天數(shù)，以固定天數(shù)作為會(huì)計(jì)期間按天數(shù)計(jì)算會(huì)計(jì)期間可設(shè)置會(huì)計(jì)年度的期間數(shù)為13或14最后一個(gè)期間天數(shù)（余數(shù)放到最后一個(gè)期間）任意會(huì)計(jì)期間可自定義會(huì)計(jì)期間的開始和結(jié)束日期可設(shè)置是否附合自然月，即每月幾日是結(jié)賬日自定義會(huì)計(jì)期間不支持反過賬反結(jié)賬賬套啟用期間從哪個(gè)月開始啟用1月啟用，初始化時(shí)只需錄入期初余額年中啟用還需錄入發(fā)生額等根據(jù)客戶實(shí)際需要選擇查看明細(xì)科目一般不選,否則要手工建立一級(jí)科目一般不建議修改,根據(jù)需要調(diào)整代碼長(zhǎng)度很重要,決定客戶期初數(shù)據(jù)月份一起回憶建賬過程輸入賬套文件名輸入賬套名稱選擇行業(yè)指定本位幣確定會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)

5、確定會(huì)計(jì)期間界定方式確定啟用期間設(shè)置賬套參數(shù)（業(yè)務(wù)規(guī)則）稅務(wù)銀行參數(shù)中指定的是否進(jìn)行銀行對(duì)賬決定了出納的啟用期間(“賬套選項(xiàng)”)用戶授權(quán)（財(cái)務(wù)分工）新增用戶（“工具”菜單-“用戶管理”）系統(tǒng)管理員組的用戶可以給別人授權(quán)，可以清除他人密碼安全碼用于系統(tǒng)損壞時(shí)，用于恢復(fù)此用戶的相應(yīng)權(quán)限安全碼不是密碼科目權(quán)限范圍，如果選擇本人將不能看到別人的憑證科目權(quán)限一般不選擇，如果選擇注意增加科目時(shí)，要在此選擇此組人員可以進(jìn)行用戶管理非密碼可以給別人授權(quán)，清除口令一般選擇所有用戶初始化初始化完成手工和計(jì)算機(jī)或其他系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)的交接初始化只需做一次初始化數(shù)據(jù)在啟用以后不能修改,數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確幣別有外幣才需要設(shè)置

6、幣別增加匯率是按月設(shè)的一般都采用原幣*匯率=本位幣外幣作為本位幣時(shí)才會(huì)用到原由/匯率=本位幣匯率按月設(shè)置核算項(xiàng)目用途科目擴(kuò)展（客戶不好理解時(shí)，先理解為和明細(xì)科目功能相同）可核算于多個(gè)科目（如收入、成本、費(fèi)用均按部門核算）核算項(xiàng)目余額表可以查看一個(gè)核算項(xiàng)目（如查詢部門各費(fèi)用的明細(xì)）對(duì)每個(gè)核算其科目的余額及發(fā)生額，便于客戶分析以后增加業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以直接按核算項(xiàng)目生成憑證核算項(xiàng)目增加可增加類別定義類別屬性增加核算項(xiàng)目一般賬套參數(shù)里不選擇核算項(xiàng)目分級(jí)增加時(shí)注意上級(jí)代碼是“無”代碼自己編，注意編碼規(guī)則，便于以后查找增加職員，注意下拉框與“…”按鈕組合核算項(xiàng)目過濾與查找在很多地方會(huì)用到如錄入憑證時(shí)查詢核

7、算項(xiàng)目賬時(shí)不分級(jí)選“（無）“會(huì)計(jì)科目增加科目代碼符合建賬時(shí)的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)下級(jí)科目包含上級(jí)科目代碼科目代碼決定了科目級(jí)次科目名稱核算外幣的科目設(shè)置一般期末調(diào)匯帶核算項(xiàng)目的科目單核算項(xiàng)目多核算項(xiàng)目至少有一個(gè)基本核算項(xiàng)目類別最多只能有一個(gè)自定義核算項(xiàng)目類別數(shù)量金額輔助核算科目設(shè)置計(jì)量單位分級(jí)依據(jù)錄入憑證時(shí)可錄入也可助記碼提示一般根據(jù)上級(jí)科目外幣業(yè)務(wù)設(shè)置核算項(xiàng)目設(shè)置往來業(yè)務(wù)設(shè)置數(shù)量金額核算設(shè)置錄入初始數(shù)據(jù)年初和年中啟用錄入內(nèi)容不