Excel數(shù)據(jù)批量比對(duì)的方法

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1、EXCEL數(shù)據(jù)比對(duì)方法---------------------------------------------------------我想給個(gè)人都需要比對(duì)數(shù)據(jù)嗎??但是如果以人工方法復(fù)制黏貼,真的是超級(jí)麻煩!而且萬(wàn)一自己眼花~~~頭暈或者一不留神...這時(shí)VLOOKUP這個(gè)函數(shù)就是大家的好幫手~~-------------------------------------------------------------------------------------比如說學(xué)校學(xué)生人數(shù)資料里:在SHEET2里面的A欄為學(xué)校名稱，B欄為

2、學(xué)生人數(shù)，但是學(xué)生人數(shù)數(shù)據(jù)卻在SHEET1里面，而且學(xué)校名稱排序要毫無規(guī)則(非常凌亂)，如果數(shù)據(jù)少的話~~當(dāng)然人工比對(duì)填一下就可以啦!!不過數(shù)據(jù)一多，花人工比對(duì)耗時(shí)又傷眼，這時(shí)EXCEL小天使將協(xié)助你完成比對(duì)程序啰!!STEP1如下圖所示：SHEET2里只有A字段的數(shù)據(jù)，B字段的數(shù)據(jù)為待填數(shù)字，而且SHEET1里的數(shù)據(jù)順序和SHEET2完全不一樣，所以無法以【剪下】【貼上】就完成STEP2這時(shí)候就可以用VLOOKUP協(xié)助，點(diǎn)選B3字段(即希望EXCEL自動(dòng)被填上數(shù)據(jù)的空格)然后插入vlookup的函數(shù)，如下圖標(biāo)：(是VLOOKUP不

3、是VLOOPUP~~懶的改啰!請(qǐng)大家將就將就,)STEP3在vlookup函數(shù)里面的第一個(gè)字段(Lookup_value)表示你希望和sheet1(參照表格)比對(duì)的條件值，在此填上A3字段。簡(jiǎn)單來說：我們要找后埔小學(xué)的一年級(jí)學(xué)生人數(shù)，所以要填上『后埔小學(xué)』的A3字段（who）（你要找誰(shuí)？？要找什么？？）第二個(gè)字段(Table_array)則是表示參照表格(即為你要找的數(shù)據(jù)范圍)在哪里,范圍有多大,所以跳到sheet1的頁(yè)面,然后選取A3到B11的字段(也可直接選B欄全部條件就是要從sheet1的A3~B11找出后埔小學(xué)的1年級(jí)學(xué)生人

4、數(shù)，所以(Table_array)為搜尋數(shù)據(jù)范圍（where）外貿(mào)網(wǎng)站該怎么優(yōu)化呢?就是說~要從哪里找出后埔小學(xué)的學(xué)生人數(shù)→→不可以直接選B欄而已喔!!因?yàn)镋XCEL無法直接由B欄判定出哪一個(gè)數(shù)值為后埔小學(xué)學(xué)生人數(shù)，→→必須先從A欄找出后埔小學(xué)，在對(duì)照至B欄找到學(xué)生人數(shù)→→所以要選【A3:B11】→→也可以選【A:B】（小秘訣：你要從哪里搜找到這個(gè)人或數(shù)值？？ex：我要在北京找某某某而非上海找？？）STEP4回到sheet2活頁(yè)第三個(gè)字段(Col_index_num)是表示比對(duì)到數(shù)據(jù)之后,要傳回參照表格(參照范圍)內(nèi)的哪一欄的數(shù)值，

5、這里填上2，表示要傳回從左邊數(shù)來的第2欄資料（你要找的數(shù)據(jù)是在選擇范圍內(nèi)的第幾欄？？？可要算好?。。〔蝗豢墒菚?huì)回傳錯(cuò)誤）不過~你在選~~范圍時(shí)就可以順便注意~是第幾欄啰~~~excel會(huì)顯示第四個(gè)字段(Range_lookup)表示比對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)是否不要精確比對(duì),我們這邊填上0(表示FALSE)，告訴函數(shù)需要精確比對(duì)數(shù)據(jù),不填或填上非0的數(shù)字的時(shí)候即表示true（這里應(yīng)該就是是非問題了吧？？其實(shí)一直不知道該如何解釋啦→我都填0)STEP5按下「確認(rèn)」的按鈕之后,函數(shù)就會(huì)自動(dòng)比對(duì)出符合的數(shù)據(jù),然后回傳第二欄的數(shù)值577，在這一個(gè)步驟我們需

6、要將右上角公式里面的從A3:B11改成如下圖所示的$A$3:$B:$11。加上錢字符號(hào)則是表示在復(fù)制公式的時(shí)候不要自動(dòng)遞增數(shù)值,*(lock住)因?yàn)橐獙ふ业姆秶枪潭ǖ?所以需要加上＄＄符號(hào)STEP6將鼠標(biāo)光標(biāo)移到B3字段的右下角直到看到一個(gè)十字的符號(hào)就表示可以復(fù)制公式了，按住往下拖曳到B11的字段STEP7透過EXCEL的VLOOKUP函數(shù),可以迅速的比對(duì)出數(shù)據(jù),然后回傳我們想要看到的數(shù)值,這樣就省去了過去用人工比對(duì)數(shù)據(jù)的麻煩啰!!小秘訣：覺得輸入搜尋范圍(Table_array)很麻煩!或搜尋范圍很廣~~絕對(duì)要使用$A$:$B$

7、即可，輕松又省力