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1、談判技巧在商務(wù)中的作用摘要:商務(wù)談判活動是在經(jīng)濟活動中,談判雙方通過協(xié)商來確定交換有關(guān)摘要的各種條件的一項必不可少的活動,它可以促進雙方達成協(xié)議,是雙方洽談的一項重要環(huán)節(jié)。商務(wù)談判是人膠相互調(diào)整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的事行為過程。如果談判技巧掌握不合適,不但會使雙方發(fā)生沖突導(dǎo)致貿(mào)易的破裂,更會造成經(jīng)濟上的損失。在商務(wù)談判中,應(yīng)善于收集與談判內(nèi)容有關(guān)的信息,善于進行認真分析思考,抓住問題的本質(zhì),然后將自己所要表達的內(nèi)容,運用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c策略將其準(zhǔn)確、簡練的表達出來。其次,了解選擇談判時間、地點的技巧,它們在談判中也占有重要
2、的地位。最后,談判策略的把握。如:開局策略,報價策略,拒絕策略等、、、、、、關(guān)鍵詞:商務(wù)談判、談判技巧、策略、利益第一章商務(wù)談判前的準(zhǔn)備所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。在商務(wù)談判活動中,對有關(guān)的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。一、情報的收集所謂情報按照情報的功能分類包括三大類:公開情報、非公開情報、機密情報。按照情報的內(nèi)容來分類包括四部分:與談判有關(guān)的情況、有關(guān)談判對象的情況、競爭者的情況、已方的情況。談判者都是可以從以下幾個渠道獲取有效的情報:①政府事業(yè)機構(gòu);②通
3、過研究專利來尋找情報;③行業(yè)咨詢公司或相關(guān)機構(gòu);④通過大型的展覽活動來收集情報;⑤通過參觀學(xué)習(xí)獲取情報;⑥詢問關(guān)鍵客戶;⑦追蹤談判對象的領(lǐng)導(dǎo)言行等。收集信息就要仔細分析,抓住問題的本質(zhì)。例如:2003年日本佳能的數(shù)碼打印技術(shù)持續(xù)以百分之五的年增長率發(fā)展著營業(yè)額達到了163000億日元,保持著這個行業(yè)的霸主地位,而曾經(jīng)雄霸復(fù)印機行業(yè)的施樂公司在2000年財產(chǎn)凈虧7億美元,直到2002年才扭虧為盈。佳能是在1967年打算將產(chǎn)品線從照相機延伸到辦公室領(lǐng)域的。但當(dāng)時美國施樂公司是阻礙佳能公司進軍辦公室設(shè)備的大山,面對施樂公司的強大實力,許多
4、競爭只得望機興嘆,然而佳能沒有消極等待,但也沒有盲目對抗,而是處也積慮地籌劃進入到復(fù)印機制造領(lǐng)域。一方面,通過查閱施樂公司擁有的所有專利,參考其專利資源,力求在相應(yīng)的技術(shù)基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和突破;另一方面,通過購買施樂復(fù)印機的客戶調(diào)查,佳能公司發(fā)現(xiàn)了一些現(xiàn)有客戶對施樂復(fù)印機的抱怨,諸于價格昂貴、操作復(fù)雜、體積太大、保密性不強等。最后,佳能決定搶先占領(lǐng)更有發(fā)展前景的小型復(fù)印機市場領(lǐng)域。在談判工作開始前,談判人員對各種信息資料的掌握要全面,因為談判優(yōu)劣分析以及策略應(yīng)用是建立在對有關(guān)信息資料的收集與整理的基礎(chǔ)上的,掌握的信息資料越全面,分析得
5、越充分,談判成功的可能性就越大。二、談判計劃書的擬定談判計劃是商務(wù)談判人員在談判前預(yù)先對談判目標(biāo)具體內(nèi)容和步驟所作的安排,是談判者行為的指針和方向。談判計劃書的主要內(nèi)容有:確定談判目標(biāo);時間的安排;談判地點的安排等。(一)談判目標(biāo)的確定談判目標(biāo)的判目標(biāo)是指談判要達到的具體目標(biāo),它指明談判方向和要達到的目的。企業(yè)對本次談判目標(biāo)是保證談判成功的基礎(chǔ)。在確定談判目標(biāo)的時候,一定要充分分清自己想要的和需要的內(nèi)容,并把它羅列出來。談判中有許多常見的問題都會出現(xiàn),包括價格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、折扣、售后服務(wù)等。談判前,先列出自己的談判目標(biāo),考慮
6、對方可能關(guān)心的,按優(yōu)先級分出來,再列出一個競爭對手目標(biāo),考慮對方可能關(guān)心的內(nèi)容。(二)時間的安排“時間就是金錢,效益就是生命”,可見時間的安排是非常重要的環(huán)節(jié),如果時間安排得很倉促,準(zhǔn)備不充分,匆忙上陣,心浮氣躁,很難沉靜地在談判中實施各種策略;如果時間安排得很拖延,不僅會耗費大量的時間和精力,而是隨著時間的推遲,各種環(huán)境因素都會發(fā)生變化還可能會錯過一些重要的機遇。(三)談判地點的選擇談判地點的選擇,往往涉及談判的環(huán)境心理回素問題,有利的談判場所能增加自己的談判力量。例如:日本的鋼鐵和煤炭資源短缺,而澳大利亞盛產(chǎn)鐵和煤,日本渴望購買
7、到澳大利亞的煤和鐵,而在國際市場上,澳大利亞一方卻愁找不到買主。按理來說,日本人的談判地位低于澳大利亞,處于不利地位,而澳大利亞一方在談判桌上占據(jù)主動地位。為了取得談判的優(yōu)勢,日本商人總想方設(shè)法把對方的談判代表請到日本去談生意。一旦澳大利亞人到了日本,日本方面和澳大利亞方面在談判桌上的相互地位就發(fā)生了顯著的變化。日本方面這一成功的談判恰恰說明了主場談判具有不少優(yōu)勢。在自己熟悉的地方與對方談判,各方面都會感到比較習(xí)慣,在生活起居、飲食、睡眠止都不會受到影響,由于他們處于東道主的身份,處理各種談判事務(wù)都比較主動,談判底氣比較足。第二章商
8、務(wù)談判的技巧商務(wù)談判是協(xié)調(diào)經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系的行為過程,其內(nèi)驅(qū)力是各自的經(jīng)濟需求。成功的商務(wù)談判總是尋求達到需求結(jié)合點的途徑。因此,商務(wù)談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據(jù)現(xiàn)代談判理論和原則,為實現(xiàn)談判目標(biāo),在談判過得程中熟練