合同簽約流程及注意事項(xiàng)

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1、合同簽訂流程及管理辦法為規(guī)范公司合同簽訂，履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)，起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有經(jīng)濟(jì)類合同的管理，不適用于勞動(dòng)合同等其他類合同的管理。一、合同簽訂審核流程1、公司各部門負(fù)責(zé)起草與本部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判，組織會(huì)簽；參加對合同履行的評價(jià)。2、工程部負(fù)責(zé)審核工程合同的各項(xiàng)技術(shù)條款；3、造價(jià)員負(fù)責(zé)合同的工期、造價(jià)、質(zhì)量等各項(xiàng)技術(shù)條款，及確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性；4、財(cái)務(wù)部審核合同付款，發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。5、其他部門審核本專業(yè)所有合同的技術(shù)條款。二、合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)起草和談判，組織會(huì)簽。合同應(yīng)做到內(nèi)

2、容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)包括：1、合同名稱；2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；4、合同簽訂日期；5、標(biāo)的（內(nèi)容）；6、數(shù)量、質(zhì)量；7、價(jià)款或酬金（工程計(jì)價(jià)方法、工程款支付方式）；8、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān)；9、違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）；10、生效、實(shí)效條件；11、爭議解決的方法；12、合同的份數(shù)及附件；13、保密條款（視合同性質(zhì)需要）；14、合同負(fù)責(zé)或主辦部門填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本，合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法

3、定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報(bào)批；15、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào)整次序，但必須征得次序變動(dòng)影響的下一會(huì)簽人的同意。三、各部門合同審核的重點(diǎn)如下：1、合同執(zhí)行部門合同文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修等條款；2、設(shè)計(jì)、工程、營銷部門，審核合同的相應(yīng)技術(shù)條款；3、合約部審核合同價(jià)款及價(jià)款調(diào)整（項(xiàng)目價(jià)款計(jì)算書作為合同附件）、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎(jiǎng)懲等與項(xiàng)目成本有關(guān)的條款；4、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款；5、最后提交

4、法務(wù)部門（或法律顧問）分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)的內(nèi)容，包括擔(dān)不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。四、合同的簽署和蓋章1、合同原則上由對方先簽字蓋章；合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合約執(zhí)行部門按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時(shí)更正，確認(rèn)無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、及合同執(zhí)行部門留存使用；（原則上合同原件嚴(yán)禁外借，項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)批除外）3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意：涉及工期、造價(jià)、質(zhì)量

5、的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時(shí)應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證，如對方拒收應(yīng)即改為特快專遞方式重發(fā)。4、合同執(zhí)行過程中，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析，做到心中有數(shù)；5、原則上公司不辦理先建設(shè)后補(bǔ)合同的程序。五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式：1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補(bǔ)充合同的形式；2、工程類合同可采用設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證方式進(jìn)行合同變更；3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定

6、。各部門應(yīng)對原合同文本進(jìn)行標(biāo)示，以免錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。