人力資源規(guī)劃程序

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1、GAP2-1人力資源規(guī)劃程序版本：1第4頁，共7頁人力資源規(guī)劃程序1.目的使公司組織結(jié)構(gòu)、人員配備最合理，滿足公司發(fā)展需要，避免人力浪費以及人力分配不合理。2.范圍適用于集團公司在組織與崗位設計、人力資源計劃，人力資源評估、調(diào)查等方面工作。3.引用文件無4.定義4.1人力資源計劃是指公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況，從提高工作效率，達成企業(yè)的目標出發(fā)，對未來（1~2年內(nèi)）人力資源的需求狀況以及現(xiàn)有人員的分配狀況年度人力資源費用支出等進行分析后所作出的預測，它有利于指導公司在人力資源分配、招募，人才發(fā)展計劃制定方面的工作，避免人力浪費以及人力分配不合

2、理。5.職責5.1公司領導辦公會議負責：(1)每年對公司當前的組織結(jié)構(gòu)進行審核，從業(yè)務發(fā)展的角度不斷使組織架構(gòu)達到最合理，從而能高效達成組織所要實現(xiàn)的目標。(2)審定一年一度的定編報告。(3)審定一年一度的公司人力資源計劃。5.2主管副總經(jīng)理負責，審核各主管部門的年度人力需求情況及部門的組織架構(gòu)圖。5.3人力資源部經(jīng)理負責：(1)在業(yè)務調(diào)整的情況下，組織編制公司的組織架構(gòu)圖及部門的崗位設計方案；(2)每年一度提交人力資源的計劃報告。(3)組織每年二次進行人力資源狀況評估及平時的人事調(diào)查。6.程序6.1組織與崗位設計6.1.1E：ISO

3、GAPGAP2-1GAP2-1人力資源規(guī)劃程序版本：1第4頁，共7頁1.1.1組織架構(gòu)設計1.1.1.1在公司整體業(yè)務調(diào)整的同時，應及時調(diào)整組織架構(gòu)。人力資源部經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務調(diào)整的情況，組織形成組織架構(gòu)方案的初稿。(1)在形成組織架構(gòu)過程中，應體現(xiàn)的原則：目標統(tǒng)一性，分工協(xié)調(diào)，合理的管理寬度，權(quán)責一致，相對穩(wěn)定性。(2)所形成的組織架構(gòu)方案中：應包含管理層次的劃分；部門的劃分；職能的劃分。1.1.1.2初稿形成后，人力資源部經(jīng)理與各副總經(jīng)理溝通后，報領導辦公會議。1.1.1.3領導辦公會對調(diào)整的組織架構(gòu)設計方案充分討論后定稿，發(fā)文

4、至全公司。1.1.1.4組織架構(gòu)及職能劃分一般不隨意變更。如需變更，則由人力資源部經(jīng)理提出方案后通過領導辦公會議議定，重新發(fā)文執(zhí)行。1.1.2崗位設計1.1.2.1各部門經(jīng)理根據(jù)在公司確定的組織架構(gòu)方案，對各部門內(nèi)部的崗位權(quán)責進行劃分和描述，內(nèi)容包括：1）各部門內(nèi)部的管理組織圖（組織樹）；2）職位說明；3）各崗位的任職資格。成文后送主管副總經(jīng)理審核后報人力資源部。1.1.2.2人力資源部經(jīng)理對各部門崗位設計進行綜合分析后，匯總及提出建議報告上領導辦公會議討論通過后發(fā)文執(zhí)行。1.2人力資源計劃1.2.1人力資源計劃包括：下年度定編計劃、人

5、力資源需求計劃；未來2年內(nèi)重點人才的需求預測；滿足需求所采取的方法（輪崗、自我培養(yǎng)或招募）、下年度的人力資源費用計劃（工資成本、培訓費用、招聘費用及其它不可預見費用）。1.2.2人力資源計劃的編制及審批1.2.2.1定編計劃與下年度人力資源需求計劃的形成。(1)各部門負責人于每年十月上旬，填報《年度部門人力需求計劃調(diào)查表》（見GAP2-1-F1），交主管副總審核后，報人力資源部；(2)人力資源部經(jīng)理根據(jù)公司總體業(yè)務發(fā)展情況及當前的人力資源狀況，在每年10月31日前，編制《年度定編計劃》；定編計劃內(nèi)容包括：當前的業(yè)務需求與人力資源的評估分

6、析，各部門的組織架構(gòu)圖，部門人員編制、部門職能，擬增編的人數(shù)、擬縮編的人數(shù)，報人事主管總審核后，上每年11月份領導辦公會議討論。(3)人力資源部經(jīng)理根據(jù)通過后的定編計劃，在每年11月30日前，形成《年度人力需求計劃匯總表》（見GAP2-1-F2），報人事主管副總審核后，再報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理確認的《年度人力需求計劃匯總表》，用以總體指導人員招聘及人員培訓工作。E：ISOGAPGAP2-1GAP2-1人力資源規(guī)劃程序版本：1第4頁，共7頁1.1.1.1未來兩年內(nèi)的人員需求預見。(1)人力資源部經(jīng)理應結(jié)合公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務開

7、展情況，對公司當前的人力資源狀況作出評估和提出人力資源發(fā)展與貯備計劃，供領導決策時參考，每年調(diào)整一次。(2)在作需求預測時，應考慮：A）組織架構(gòu)調(diào)整的變化預測；B）未來人力需求與未來可利用人力資源的差距；C）現(xiàn)有人才基本情況的統(tǒng)計；D）預計的人員流動與發(fā)展；E）達成需求所需采取的手段（輪崗、自我培養(yǎng)或招募等）1.1.1.2下年度的人力資源費用計劃：(1)人力資源部經(jīng)理每年十二月下旬，應會同計劃財務部經(jīng)理對下年度的人力資源費用做總體計劃，供領導決策時參考。(2)計劃內(nèi)容含：工資成本、培訓費用、人員發(fā)展費用，及其它不可預見性費用。(3)費用

8、情況應有以下比較數(shù)據(jù)：年度工資增長率與利潤增長率的比較；年度工資的漲跌幅。1.2人力資源評估、調(diào)查與研究1.2.1人力資源的評估1.2.1.1人力資源部每年應安排兩次全員的人力資源評估、評估目的是：了解員工