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1、會計憑證的填制與要求原始憑證的填制要求1.記錄要真實原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,符合實際情況。2.內(nèi)容要完整原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全,不得遺漏和省略。3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字)(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;(3)從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;(4)從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。原始憑證的填制要求4.書寫要清楚、規(guī)范。(1)不得
2、使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范①小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫,不得寫連筆字。?。┰诮痤~前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白;ⅱ)金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“—”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“—”;②大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫;ⅰ)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留
3、有空白;ⅱ)大寫金額到元為止的,后面要寫“整”或“正”字;到角為止的,可以寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥l008.00,大寫金額應寫成“人民幣壹仟零捌元整”。原始憑證的填制要求5.編號要連續(xù)。(重要)如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢戳記”,妥善保管,不得撕毀。6.不得涂改、刮擦、挖補。(更正,重要)原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正7.填制要及時。一、如何區(qū)分
4、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證?(與現(xiàn)金、銀行存款有關)1、借方有現(xiàn)金或銀行存款則為收2、貸方有現(xiàn)金或銀行存款則為付3、借貸方都沒有現(xiàn)金和銀行存款則為轉(zhuǎn)4、借貸方都有現(xiàn)金和銀行存款則為付二、憑證的編號采用三類編號法1、收字第1、2、3……號2、付字第1、2、3……號3、轉(zhuǎn)字第1、2、3……號會計憑證的填制收款憑證借方科目:年月日收第號附單據(jù)張摘要貸方總賬科目明細科目金額√十萬千百十元角分合計會計主管記賬復核出納制單交款人銀行存款200741601銷售產(chǎn)品主營業(yè)務收入65000應交稅費應交增值稅(銷項稅額)1105
5、0¥760502王婷張靈收款憑證的填法A公司于2007年4月16日銷售一批商品,貨款為650元,增值稅為110.5元,款項已收存銀行銷售產(chǎn)品借:銀行存款760.5貸:主營業(yè)務收入650應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)110.5付款憑證貸方科目:年月日付第號附單據(jù)張摘要借方總賬科目明細科目金額√十萬千百十元角分合計會計主管記賬復核出納制單交款人2007417王婷張靈01預借差旅費其他應收款王強庫存現(xiàn)金200000¥2000001付款憑證的填法A公司采購員王強在2007年4月17日向出納預借2000元,作為差旅費。
6、預借差旅費借:其他應收款—王強2000貸:庫存現(xiàn)金2000轉(zhuǎn)賬憑證年月日轉(zhuǎn)第號附單據(jù)張摘要總賬科目明細科目借方金額√貸方金額十萬千百十元角分十萬千百十元角分合計會計主管記賬復核出納制單200742001報銷差旅費管理費用差旅費其他應收款劉永生7500075000¥75000¥750001王婷張靈轉(zhuǎn)賬憑證的填法A公司企劃部經(jīng)理劉永生在2007年4月20日報銷差旅費750元。報銷差旅費借:管理費用750貸:其他應收款—劉永生750轉(zhuǎn)賬憑證日期:年月日轉(zhuǎn)字第號核準:復核:記賬:制單:2007922002生產(chǎn)成本模塊1
7、80000制造費用轉(zhuǎn)換器¥300000周正業(yè)生產(chǎn)車間領用原材料¥300000300000390000物料消耗30000原材料電容轉(zhuǎn)賬憑證樣式付款憑證貸方科目日期:年月日開戶銀行賬號付字第號核準:復核:記賬:出納:制單:2007925003庫存現(xiàn)金銷售部張素雅借差旅費其他應收款60000¥600001周正業(yè)張素雅付款憑證樣式收款憑證借方科目日期:年月日開戶銀行賬號收字第號核準:復核:記賬:出納:制單:2007910001銀行存款工行羅湖水田分理處2002666848銷售芯片主營業(yè)務收入芯片600000應交稅費應交
8、增值稅(銷)102000¥7020002周正業(yè)收款憑證樣式thanksforyourattention50904第6組