甲供材采購招投標管理流程

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1、XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司甲供材采購招投標管理流程ZS-LC-0001機密甲供材采購招投標管理流程XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2009年4月16日第6頁共6頁XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司甲供材采購招投標管理流程ZS-LC-0001甲供材采購招投標管理流程1.流程概述1.1.流程目的及適用范圍流程目的1.確保采購材料（設(shè)備）100％符合有關(guān)國家規(guī)范及標準；2.確保采購材料（設(shè)備）嚴格按合同要求進場，保證工程按質(zhì)按期完成；3.嚴格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進度不超前于材料（設(shè)備）進場進度。適用范圍1.新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。1.2.流程關(guān)系

2、流程等級母流程子流程關(guān)聯(lián)流程二級流程《成本管理流程》無《采購招投標管理流程》1.3.定義定義1.4.參與部門及職責部門名稱本流程中承擔的主要職責主辦部門合約采購主管部門1.負責甲供材料（設(shè)備）的采購資料準備、采購實施、組織驗收、檢查采購材料（設(shè)備）是否按合同要求進場；2.負責控制采購材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進度；3.工程管理部門在庫存保管和配合驗收方面承擔責任；4.負責編制經(jīng)濟標書報價要求；5.負責目標成本的預(yù)測或編制標底參考價格配合部門產(chǎn)品研發(fā)主管部門1.從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求；2.提供甲供料清單及驗收規(guī)范

3、。財務(wù)部門1.負責招標文件及合同內(nèi)容中與財務(wù)有關(guān)條款的編寫、審查；2.參與評標。法律崗1.負責招標文件及合同內(nèi)容的法律審查；2.參與評標。第6頁共6頁XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司甲供材采購招投標管理流程ZS-LC-0001決策部門重大事項評審小組1.供方入圍資格評審、決策；2.甲供材設(shè)采購計劃評審、決策；3.采購合同評審、決策。1.1.輸入及輸出流程輸入文件流程輸出文件1.《采購計劃（甲供材）》2.《供方實地考察評價表（材料設(shè)備類）》第6頁共6頁XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司甲供材采購招投標管理流程ZS-LC-0001流程圖第6頁共6頁XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司甲供材采購招投標

4、管理流程ZS-LC-0001流程操作指引1.1.甲供材料（設(shè)備）采購工作程序甲控、甲供材料、設(shè)備的采購由合約采購主管部門負責；空調(diào)、電梯、水泵、鍋爐、配電箱柜等價值大、質(zhì)量要求高、維護期長的設(shè)備必須全部由甲方供貨；對于質(zhì)量要求高、客戶敏感度高、批量大、易耗損的材料，應(yīng)采取甲供或甲控方式進貨，包括控制品牌、價格，如門窗、外墻裝修材料、墻地磚、潔具、裝飾性燈具、面板、屋面瓦、陽臺欄桿、樓梯欄桿、防水材料、保溫材料等；施工圖紙出齊后7天內(nèi)，工程管理部門主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由工程管理部門編制《采購計劃（甲供材）》，主管領(lǐng)導(dǎo)審

5、批；價格的確定應(yīng)按招投標的規(guī)定、程序，采取招標投標的辦法，同類同標準廠家選擇應(yīng)不少于3家，由合約采購主管部門提供備選廠家，廠家的考察和市場調(diào)研工作由產(chǎn)品研發(fā)主管部門、營銷主管部門、行政人事計劃主管部門共同完成；供方入圍資格由重大事項評審小組評審、決策；甲供、甲控材料設(shè)備的有關(guān)招標文件編寫、選定投標單位、簽定訂貨合同由合約采購主管部門進行；財務(wù)部門對甲供、甲控材料設(shè)備招標實施情況監(jiān)督檢查，相關(guān)部門進行復(fù)查；招標時，主辦工程師邀請經(jīng)審批得到入圍資格的投標單位參與公司招投標，并封樣存至倉庫，做好標識；所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留20天

6、合同審批時間，20天招投標時間；招投標完成后，合約采購主管部門與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批，重大事項評審小組評審、決策。合約采購主管部門應(yīng)建立材料設(shè)備信息庫，系統(tǒng)歸納整理甲供、甲控材料信息，負責有關(guān)價格、品種信息的提供，及對已建物業(yè)用材料的分析、評估報告等；投投標采購具體步驟管理詳見《采購招投標管理流程》。第6頁共6頁XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司甲供材采購招投標管理流程ZS-LC-00011.1.甲供材料（設(shè)備）進場管理工作程序在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，合約采購主管部門主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及

7、其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求；監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查以下項目：1)進場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束；2)檢查進場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求；3)檢查進場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求；4)檢查進場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求；5)檢查進場材料（設(shè)備）是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準；6)檢查進場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確；7)檢查進場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護措施是否到位

8、；8)檢查進場材料（設(shè)備）的供貨時間是