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《多種公文寫作范例》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、多種公文寫作范例?行政公文???行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。???公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求
2、是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要,二要符合明晰、確切、簡練的標準,三要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。???需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒
3、于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。???國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復(fù);函;會議紀要。???公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作,是公文寫作的難點。???一、標題???1.規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機關(guān)+事由+文種???――用于重要、
4、莊重的公務(wù)???2.靈活式???a二部分:一是發(fā)文機關(guān)+文種???(以上標題下可加時間)???二是事由+文種???三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標題”???b一部分:只有文種???――常是不大重要的公務(wù),帶周知性???★帶發(fā)文機關(guān)的標題下面如寫發(fā)文時間,則須用括號,公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。???二、正文???1.主送機關(guān)(面向機關(guān)全體人員或者社會群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織關(guān)系)???2.正文???a.原由:一是依據(jù):???#情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等;常用“目前…”類時
5、間狀語;簡介人物及事跡???#文件:常用“根據(jù)…”;往往是一句話???#意義:議論:常用“是…”????#作用:常用“將使…”???二是目的:常用“為…”???原由部分可某某略,或只某某略依據(jù)、目的之一。???b事項:(內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題或用句子表達)???1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨立性強,但共同為說明主旨服務(wù)。能夠某某略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。???并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;)
6、,也可用句子并列式。???要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。???2.遞進式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進,每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問題。???在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。???注意:自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。???不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。???c結(jié)尾:(可以不要)常見有:???一是各文種專用語如:“請予批準”、“特此通知”等。???二是希
7、望、號召類。???從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。???請示模式???請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文,一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。???【標題】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如:《“秘書工作”學校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學>報的請示》。可以某某去發(fā)文機關(guān)。???【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān),在標題下面一行頂格寫起。???只寫一個,如需同時送其它機關(guān),應(yīng)用抄報(在文末左下角寫明)形式。???【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為
8、...”開頭)。???2.請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實和理論根據(jù)。同時,依據(jù)實際情況,提出切實可行的處理意見,作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考。???3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當否,請批復(fù)”或“以上