應(yīng)用文的構(gòu)成要素

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1、第一章應(yīng)用文的構(gòu)成要素第一節(jié)應(yīng)用文的主題和材料應(yīng)用文的主題，是文章所表達的中心觀點和主要意圖，是寫作者對客觀事物的感受、認識和理解的集中表現(xiàn)，是對現(xiàn)實生活中要解決的具體問題的總體評價、主張和辦法。材料，就是寫作者為表現(xiàn)主題所運用的一系列事實、數(shù)據(jù)和理論根據(jù)。一主題（一）確立主題的原則1、以國家的政策和法律為根據(jù)確立主題2、以事實為依據(jù)，實事求是地確立主題3、從可行性和實際效果出發(fā)確立主題（二）確立主題的要求1、主題單一2、主題深刻3、主題鮮明3、主題新穎（三）表達主題的方法1.標題點旨2.開宗明義3.卒章顯志4.小標題顯旨二、材料（一）材料的種類及其作用1.現(xiàn)實材料和歷史材料2.直接材料和間

2、接材料3.典型材料和綜合材料4.正面材料和反面材料（二）選擇材料的要求1.切題2.真實3.典型4.新穎第二節(jié)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一、結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（一）開頭（二）結(jié)尾（三）層次（四）段落（五）過渡（六）照應(yīng)開頭開頭，是文章布局的第一個項目，位置重要，提綱挈領(lǐng)，具有為全文奠基的作用。幾種開頭的方式：1.概述情況；2.點明目的；3.說明根據(jù)；4.交待原因；5.引述文件；6.提出問題。結(jié)尾結(jié)尾是全文的收尾部分，應(yīng)用文的收尾，要言盡意明，干靜有力，不能像文藝作品含蓄作結(jié)，讓人尋味。結(jié)尾的幾種方式：1.提出要求；2.提出請求；3.總結(jié)全文；4.發(fā)出號召；5.補充交代；6.點明文種；7.自然結(jié)尾。層次層次，是寫

3、作者表述全部內(nèi)容的過程中形成的相對完整、相對獨立的意義單位和形式單位，又稱為“意義段”或“部分”。劃分層次的主要方式：1.總分式；2.并列式；3.遞進式；4.連貫式；5.綜合式。段落段落是謀篇布局的最小單位，又稱為自然段，有換行的明顯標志。段落和層次既有區(qū)別又有聯(lián)系，層次一般大于段落。劃分段落的原則是單一、完整、有序、合理。應(yīng)用文中最為典型的段落形式為：起始—展開—終結(jié)。過渡過渡，是指相鄰層次、段落間的轉(zhuǎn)換和銜接，在上下文之間起承上啟下橋梁和紐帶作用，使文章結(jié)構(gòu)緊密地聯(lián)系為一個有機的整體。常用的過渡方式：1.關(guān)聯(lián)詞語過渡；2.句子過渡；3.段落過渡；4.自然過渡。照應(yīng)照應(yīng)，是指文章中不相鄰的

4、層次、段落間的關(guān)照和呼應(yīng)，以實現(xiàn)上下文之間的互相補充、彼此映襯。照應(yīng)的方法：1.題文照應(yīng)，標題和正文相互照應(yīng)；2.首尾照應(yīng)，開頭提出問題，結(jié)尾作出結(jié)論；或開頭揭示主題，結(jié)尾再加以強調(diào)。3.前后照應(yīng)，行文之中，隨時進行照應(yīng)。二安排結(jié)構(gòu)的要求（一）服從表達主題的需要（二）反映客觀事物的規(guī)律（三）適應(yīng)不同文種的要求（四）結(jié)構(gòu)完整而嚴密第三節(jié)應(yīng)用文的語言一、應(yīng)用文的語言要求（一）規(guī)范1.用字用詞規(guī)范2.符合現(xiàn)代漢語的語法規(guī)范3.正確使用各種輔助書面語言（二）準確1.表意嚴謹而周全2.表意明晰而貼切3.采用一些特殊的手法，確保語言的準確性（三）質(zhì)樸1.樸實無華2.明白顯露3.直截了當（四）簡潔1.善于

5、概括，抓住事物特征2.合理安排層次，避免不必要的重復3.推敲詞語，錘煉句子二、應(yīng)用文的語言操作要點（一）層次序數(shù)和小標題規(guī)范序數(shù)和小標題的作用：一是在結(jié)構(gòu)形式上使全文層次分明，條理清晰；二是在內(nèi)容上可對每一層次的中心內(nèi)容進行概括；三是使引用更為方便。撰寫小標題的要求1.小標題要圍繞主題，突出中心；2.小標題要能概括本層次的特定內(nèi)容；3.用詞質(zhì)樸、新穎，語言概括精煉；4.注意與問題協(xié)調(diào)；5.同一篇文章的小標題，力求字數(shù)相近，句式相似，修辭相類；6.擬定小標題要講究序列性。標注層次序數(shù)的規(guī)范1.法定公文的層次序數(shù)：第一級一、×××……（如有下級標題，下文不接排）第二級（一）×××……（如有下級標

6、題，下文不接排）第三級1.×××……第四級（1）×××……2.學術(shù)類文體的層次序數(shù)：第一級1×××……（不接排）第二級1.1×××……（如有下級標題，不接排）第三級1.1.1×××……第四級1.1.1.1×××……（二）準確運用專業(yè)詞語1.理解專業(yè)詞語的特性（1）單義性（2）穩(wěn)定性（3）國際性（4）無感情色彩2.使用專業(yè)詞語的要求（1）權(quán)威性（2）規(guī)范性（3）科學性（4）不用俗語和行話（三）掌握數(shù)字的用法《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》的主導思想是：“凡是可以使用阿拉伯數(shù)字且很得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字”。使用阿拉伯數(shù)字應(yīng)注意的問題：（1）一個阿拉伯數(shù)字的多位數(shù)不能移行；（2）5位或5

7、位以上的數(shù)字，尾數(shù)是多個零時，可以根據(jù)情況以“萬”、“億”為單位，一般不以其他量詞為單位；（3）用阿拉伯數(shù)字表示年份應(yīng)該用四位數(shù)，不能簡寫；“年”字在圖表中通常省略，但在正文中不可省略；（4）表示變動的百分數(shù)或千分數(shù)不能簡寫。應(yīng)當使用漢字數(shù)字的幾種情況（1）表述星期幾一律用漢字，夏歷和中國清代以前的歷史紀年用漢字；（2）法定公文的成文日期用漢字；（3）以數(shù)字為詞素構(gòu)成的人名、地名、書名、成語、慣用語或具有修辭