Word文檔排版

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1、終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格個人筆記Word簡單排版手冊O(shè)ffice系列-Word篇CyrilHuang2017/3/23截圖說明Word2010的排版相關(guān)操作，希望能幫到剛接觸Word的網(wǎng)友們，快速上手Word的一些基礎(chǔ)實(shí)用功能。整體布局頁面布局一般使用默認(rèn)頁面布局，右下角可以點(diǎn)擊擴(kuò)展，顯示更詳細(xì)的頁面布局設(shè)置。里邊有常用的頁眉頁腳的奇偶頁不同、首頁不同設(shè)置。-1-終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格封面如果是論文，或者比較正式的文檔，需要給文檔添加封面。封面信息一般包含：標(biāo)題、作者、發(fā)布日期、單位、摘要等?？梢允褂肳ord自帶的

2、封面模板，也可自己做封面。?使用封面模板?自己做封面建議用表格+文檔部件來做封面，表格方便調(diào)整封面布局，文檔部件可以被引用，比如文章正文中就可以引用主題等文檔屬性。添加文檔屬性：「插入」-「文檔部件」-「文檔屬性」-2-終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格封面一般不添加頁眉頁腳，可以用「分節(jié)符」拆開封面正文，并取消封面正文之間的頁眉鏈接。（該操作和頁面布局里的頁眉頁腳設(shè)置「首頁不同」效果類似。）頁眉頁腳常用于展示文檔附屬信息，比如公司LOGO，公司口號，作者名稱，頁碼等。頁碼放頁腳。如果有首頁、奇偶頁顯示不同頁眉頁腳的要求，可以在頁

3、面布局里進(jìn)行設(shè)置。-3-終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格如果對不同章節(jié)有不同的頁眉頁腳設(shè)置要求，可以在章節(jié)之間插入「分節(jié)符」，再取消「鏈接到前一條頁眉（頁腳）」。注意，只有插入「分節(jié)符」后才能取消頁眉鏈接。頁眉中添加章節(jié)名稱。雙擊頁眉，進(jìn)入頁眉編輯模式，「插入」-「文檔部件」-「域」，選「鏈接和引用」-「StyleRef」-「標(biāo)題1」Styleref域，常用于頁眉的自動生成，可以實(shí)現(xiàn)自動從正文中提取標(biāo)題-4-終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格文字作為頁眉，在文章頁數(shù)比較多時(shí)，非常實(shí)用。章節(jié)框架封面頁眉頁腳完成之后，需要根據(jù)文章主線，搭

4、建文章的章節(jié)框架。導(dǎo)航窗格閱讀比較長的Word文檔，可以在頁面視圖中開啟導(dǎo)航窗格，導(dǎo)航窗格相當(dāng)于一個懸浮目錄，可以一覽文章目錄，快速章節(jié)跳轉(zhuǎn)。導(dǎo)航窗格的其他便捷操作-回車復(fù)制標(biāo)題-拖拽標(biāo)題位置-搜索功能-5-終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格標(biāo)題搭建章節(jié)框架，也就是定義各級文章標(biāo)題。構(gòu)思好文章的各級標(biāo)題。按行寫好同級標(biāo)題，并統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)題格式「標(biāo)題1-N」。以此類推，設(shè)置好文章的所有章節(jié)標(biāo)題。設(shè)置完之后，可以在導(dǎo)航窗口中看到主線結(jié)構(gòu)。-6-終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格選擇標(biāo)題的多級列表，選中標(biāo)題，選「開始」-「多級列表」，選定多級列

5、表。也可以定義新的多級列表。每個級別的標(biāo)題都可以單獨(dú)設(shè)置格式，比如1級標(biāo)題的格式設(shè)置成「第一章」，2級標(biāo)題的格式設(shè)置成「第二節(jié)」，3級標(biāo)題的格式設(shè)置成「1」，設(shè)置過程和最終效果如下：-7-終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格-8-終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格目錄章節(jié)框架完成之后，可自動添加目錄，「引用」–「目錄」–「插入目錄」-9-終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格如果章節(jié)框架層級比較多，可以選擇顯示級別。如果章節(jié)目錄有調(diào)整，可以右擊目錄，選「更新域」，更新目錄-10-終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格正文編輯圖表題注圖表比較多的話，推薦通過插

6、入題注的方式給圖表添加編號，發(fā)生圖表順序變更，題注中的圖表編號會自動更新，便于維護(hù)文檔。選中圖片或者表格，在右鍵菜單里選插入題注?？梢孕陆?biāo)簽。插入題注之后，還可以自己添加具體的題注文字。-11-終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格交叉引用在文章中經(jīng)常會出現(xiàn)「請參照圖4」「請參照第X章第X節(jié)」這樣的場景，但圖的編號，章節(jié)的編號都是會變化的，所以推薦使用交叉引用，便于文檔維護(hù)。交叉引用的兩個好處：1.圖表題注有修改，可通過「右鍵」-「更新域」的方式進(jìn)行維護(hù)。2.自帶鏈接效果，可快速跳轉(zhuǎn)到引用處。操作路徑：「插入」–「交叉引用」引用效果

7、：-12-終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格表目錄所有題注都可以自動生成表目錄。圖表目錄以題注便簽為分組，一個題注標(biāo)簽，可生成一個表目錄。表目錄也是引用的一種，所有的引用都可以通過「右鍵」-「更新域」的方式來自動更新。表目錄效果：-13-終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格分頁下文需要另起一頁時(shí)，可以插入空白頁、分頁樣式默認(rèn)提供了正文標(biāo)題等樣式，可以直接使用?！搁_始」-「樣式欄」右下角，可以點(diǎn)擊展開查看現(xiàn)有快速樣式?？梢园熏F(xiàn)有樣式保存為新樣式。不管是修改樣式，還是新建樣式，樣式基準(zhǔn)都建議選擇無樣式，避免修改樣式時(shí)相互影響。-14-終身學(xué)習(xí)

8、、全球視野、獨(dú)立人格修改現(xiàn)有樣式大綱視圖大綱視圖主要有兩種功能：1.查看文章大綱，快速了解文章結(jié)構(gòu)和思路2.通過子文檔的方式，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作編輯進(jìn)入大綱視圖「視圖」–「大綱視圖」-15-終身學(xué)習(xí)、全球視野、獨(dú)立人格調(diào)整大綱的顯示級別，控制顯示多少層級的目錄，也可以通過點(diǎn)擊+展開或者收起當(dāng)前大