《檔案管理培訓(xùn)》PPT課件(I)

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1、監(jiān)理資料檔案管理（一）歸檔范圍1、城建檔案館新規(guī)定：根據(jù)目前北京城建檔案館最新規(guī)定，監(jiān)理資料歸檔包括質(zhì)量事故報告及處理資料、竣工移交證書、工程質(zhì)量評估報告。原規(guī)定：原規(guī)定歸檔范圍包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量事故報告及處理資料、竣工移交證書、工程質(zhì)量評估報告。2、業(yè)主單位歸檔范圍監(jiān)理檔案歸檔范圍類別編號工程資料名稱表格編號（或資料來源）業(yè)主單位B1監(jiān)理管理資料監(jiān)理單位監(jiān)理月報監(jiān)理單位1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則監(jiān)理單位1監(jiān)理會議紀(jì)要（涉及工程質(zhì)量、安全的內(nèi)容）監(jiān)理單位1監(jiān)理工作日志1監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）監(jiān)理單位1類別編號工程資料名稱表格編號(或資料來源)業(yè)主

2、單位B2監(jiān)理工作記錄工程技術(shù)文件報審表表B2-1（A1監(jiān)）1施工測量放線報驗表表B2-2（A2監(jiān)）1施工進(jìn)度計劃報審表表B2-３（A３監(jiān)）1工程物資進(jìn)場報驗表表B2-４（A４監(jiān)）1工程動工報審表表B2-５（A５監(jiān)）1分包單位資質(zhì)報審表表B2-６（A６監(jiān)）1工程復(fù)工報審表表B2-9（A10監(jiān)）1（）月工程進(jìn)度款報審表表B2-1０（A12監(jiān)）1工程變更費用報審表及審批表表B2-11（A12監(jiān)）1費用索賠申請表表B2-12（A13監(jiān)）1工程款支付申請表表B2-13（A14監(jiān)）1工程延期申請表表B2-14（A15監(jiān)）1類別編號工程資料名稱表格編號(或資料來源)業(yè)主單位B2監(jiān)理工作記錄監(jiān)理通知回

3、復(fù)單表B2-1５（A1６監(jiān)）1監(jiān)理通知表B2-1６（B１監(jiān)）1監(jiān)理抽檢記錄表B2-17（B2監(jiān)）1不合格項處置記錄表B2-18（B3監(jiān)）1工程暫停令表B2-1９（B４監(jiān)）1工程延期審批表表B2-２０（B５監(jiān)）1費用索賠審批表表B2-２１（B６監(jiān)）1工程款支付證書表B2-22（B7監(jiān)）1旁站監(jiān)理記錄表B2-２３1質(zhì)量事故報告及處理資料責(zé)任單位1見證取樣備案文件附表F1類別編號工程資料名稱表格編號(或資料來源)業(yè)主單位B3竣工驗收資料單位工程竣工預(yù)驗收報驗單表B3-1（A8監(jiān)）1竣工移交證書表B3-2（B8監(jiān)）1工程質(zhì)量評估報告監(jiān)理單位1B4其他資料工作聯(lián)系單表B4-1（C1監(jiān)）1工程變更

4、單表B4-2（C2監(jiān)）1卷內(nèi)目錄案卷題名：XX線建筑工程XX車站監(jiān)理管理資料序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁數(shù)備注1XX監(jiān)理公司XX線項目部監(jiān)理規(guī)劃xxxx.xx.xxxx2XX監(jiān)理公司XX線項目部各專業(yè)監(jiān)理實施細(xì)則……xxxx.xx.xxxx3XX監(jiān)理公司XX線項目部監(jiān)理會議紀(jì)要開始時間-結(jié)束時間xx4XX監(jiān)理公司XX線項目部監(jiān)理月報開始時間-結(jié)束時間xx5XX監(jiān)理公司XX線項目部監(jiān)理工作總結(jié)xxxx.xx.xxxx卷內(nèi)目錄案卷題名：XX線建筑工程XX車站監(jiān)理工作記錄序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁數(shù)備注1XX監(jiān)理公司XX線項目部工程技術(shù)文件報審表開始時間-結(jié)束時間xx2XX

5、監(jiān)理公司XX線項目部施工測量放線報驗表開始時間-結(jié)束時間xx3XX監(jiān)理公司XX線項目部施工進(jìn)度計劃報驗表開始時間-結(jié)束時間xx4XX監(jiān)理公司XX線項目部工程物資進(jìn)場報驗表開始時間-結(jié)束時間xx5XX監(jiān)理公司XX線項目部工程動工報審表xxxx.xx.xxxx卷內(nèi)目錄案卷題名：XX線建筑工程XX車站竣工驗收資料序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁數(shù)備注1XX監(jiān)理公司XX線項目部單位工程竣工預(yù)驗收報驗表開始時間-結(jié)束時間xx2XX監(jiān)理公司XX線項目部竣工移交證書開始時間-結(jié)束時間xx3XX監(jiān)理公司XX線項目部工程質(zhì)量評估報告開始時間-結(jié)束時間xx卷內(nèi)目錄案卷題名：XX線建筑工程XX車站其他資

6、料序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁數(shù)備注1XX監(jiān)理公司XX線項目部工作聯(lián)系單開始時間-結(jié)束時間xx說明：本卷內(nèi)共有XX件，XXX頁。本案卷內(nèi)容，齊全完整。立卷人：xx年xx月xx日檢查人：xx年xx月xx日卷內(nèi)備考表3、監(jiān)理公司歸檔范圍竣工資料歸檔范圍類別編號工程資料名稱表格編號(或資料來源)監(jiān)理單位勘查、設(shè)計文件A3-1工程地質(zhì)勘察報告勘察單位1A3-2水文地質(zhì)勘查報告勘察單位1A3-4驗收合格文件北京市規(guī)劃委員會1A3-8施工圖設(shè)計文件設(shè)計單位1A3-11施工圖審查通知書審查機(jī)構(gòu)1類別編號工程資料名稱表格編號(或資料來源)監(jiān)理單位商務(wù)文件A6-3施工圖預(yù)算施工單位1A6-4施工

7、預(yù)算施工單位1A6-5工程結(jié)、決算合同單位1工程竣工驗收及備案文件A7-1建設(shè)工程竣工驗收備案表建設(shè)單位1A7-2工程竣工驗收報告建設(shè)單位1類別編號工程資料名稱表格編號(或資料來源)監(jiān)理單位B1監(jiān)理管理資料監(jiān)理單位監(jiān)理月報監(jiān)理單位1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則監(jiān)理單位1監(jiān)理會議紀(jì)要(涉及工程質(zhì)量、安全的內(nèi)容)監(jiān)理單位1監(jiān)理工作日志1監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）監(jiān)理單位1類別編號工程資料名稱表格編號(或資料來源)監(jiān)理單位B2監(jiān)理工作記錄工程技術(shù)