藥店系統(tǒng)操作流程文檔

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1、VT企業(yè)管理系統(tǒng)使用手冊第一章基礎(chǔ)操作一基礎(chǔ)信息的維護(hù)功能介紹：包括基礎(chǔ)檔案，商品檔案維護(hù)，供應(yīng)商檔案維護(hù)1.1基礎(chǔ)檔案“倉庫信息”，“集貨位倉庫信息”，“機(jī)構(gòu)信息”，“部門信息”，“職員信息”，，“供應(yīng)商信息”等基礎(chǔ)信息的新建，修改，查詢。基礎(chǔ)檔案中的基礎(chǔ)信息是系統(tǒng)操作的基本信息的主要來源，貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程之中?；A(chǔ)信息的準(zhǔn)確性與詳細(xì)性決定了今后整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作的效率與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。所以請您一定要注意輸入的基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性并且盡可能的詳細(xì)。在輸入基本信息前首先要做的準(zhǔn)備工作是對SWP系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中基礎(chǔ)信息設(shè)置中的基礎(chǔ)信息編號參數(shù)設(shè)置進(jìn)行設(shè)定?！爸鹘缑妗贝翱谙到y(tǒng)中所有的

2、編號都由系統(tǒng)默認(rèn)的兩位加上在“基礎(chǔ)信息編號參數(shù)設(shè)置”界面中所設(shè)定的相應(yīng)位數(shù)所組成。全部輸入完畢單擊保存。“基礎(chǔ)信息編號參數(shù)設(shè)置”界面，如圖所示：“基礎(chǔ)信息編號參數(shù)設(shè)置”窗口1.2倉庫信息用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【倉庫信息】，進(jìn)入【倉庫信息】界面，如所示：用戶可通過單擊【新建】按鈕或者【Ctrl+N】快捷鍵來進(jìn)行新的信息錄入。對錄入過的信息可通過修改按鈕來進(jìn)行修改，但是編號不可修改?！皞}庫信息”界面各信息欄說明：u編號：可通過單擊按鈕自動(dòng)生成，無需手動(dòng)輸入。u名稱：倉庫的名稱。u簡稱、查詢碼在倉庫的名稱輸入完成后，輸入回車會(huì)自動(dòng)生

3、成簡稱與查詢碼。如果用鼠標(biāo)點(diǎn)擊將無法自動(dòng)生成。u其他基礎(chǔ)信息。其他基礎(chǔ)信息均為手動(dòng)填寫，允許為空。集貨位倉庫信息【集貨位倉庫】用于將不同庫區(qū)貨位中的商品放在同一個(gè)倉庫中，如待發(fā)貨區(qū)。集貨位倉庫信息與倉庫信息的布局完全一致，填寫方法也一致。1.3公司機(jī)構(gòu)信息用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【公司機(jī)構(gòu)】，進(jìn)入【公司機(jī)構(gòu)】界面，如圖所示：“公司機(jī)構(gòu)”界面各信息欄說明：u編號和倉庫信息一樣，客戶通過單擊按鈕獲得自動(dòng)生成的新編號。u名稱，簡稱，查詢碼通過對名稱的手動(dòng)輸入，鍵入回車，則自動(dòng)生成簡稱與查詢碼。u必填項(xiàng)：其中經(jīng)營范圍，經(jīng)營許可證號與有效

4、期，營業(yè)執(zhí)照和有效期，衛(wèi)生許可證與有效期，存放倉庫，集貨位倉庫。都是必填選項(xiàng)，不填將提示客戶填寫。u其他信息均為手動(dòng)填寫，但請客戶盡量對信息進(jìn)行詳細(xì)填寫。全部輸入完畢單擊保存。1.4部門信息用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【部門信息】，進(jìn)入【部門信息】界面，如圖所示：“部門信息”界面【部門信息】界面用于創(chuàng)建本公司中的所有部門的信息。在【部門信息】界面中，有兩個(gè)選項(xiàng)卡，分別為基本信息和查詢，在【基本信息】選項(xiàng)卡中用于創(chuàng)建新的信息，在【查詢】選項(xiàng)卡中，用于查詢已創(chuàng)建的信息，可直接單擊【查詢】按鈕，查詢出所有已創(chuàng)建的信息，也可輸入編號/名稱/

5、查詢碼查詢出固定的信息。各信息欄說明：u編號：與倉庫信息中的編號設(shè)置一樣通過單擊按鈕來自動(dòng)生成編號。u名稱，查詢碼只要填寫完名稱，客戶輸入回車將自動(dòng)生成查詢碼。全部輸入完畢單擊保存。1.5職員信息用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【職員信息】，進(jìn)入【職員信息】界面，如圖所示：“職員信息”界面用戶可通過分類管理對員工信息進(jìn)行分類，通過單擊新增職員來添加員工信息。用戶單擊【新增職員】按鈕，彈出“新建職員”界面，如圖所示：“新建職員”界面帶*的明細(xì)信息均為必填項(xiàng)，其中密碼，所屬部門，所屬公司機(jī)構(gòu)也為必填項(xiàng)。各信息欄說明：u密碼該密碼為做出庫復(fù)核

6、和理貨確認(rèn)單時(shí)所需要的登錄密碼。注：職員信息建完之后需要去后臺賬套里，讓職員對應(yīng)相應(yīng)的賬號。打開的后臺界面如下圖點(diǎn)我的賬套，選擇最下面那個(gè)有顏色的賬套。如下圖會(huì)出現(xiàn)的界面如下圖然后選管理用戶，選中需要修改的賬號，點(diǎn)操作權(quán)限，增加或刪除用戶使用的功能。如下圖點(diǎn)用戶屬性，選擇對應(yīng)相應(yīng)的職員。如下圖選擇好之后點(diǎn)提交即可。u所屬部門該所屬部門與部門不同，部門為系統(tǒng)內(nèi)自帶的枚舉值，而所屬部門為用戶在部門信息中所建立的部門。1.6產(chǎn)地信息用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【產(chǎn)地信息】，進(jìn)入【產(chǎn)地信息】界面，產(chǎn)地信息主要作用是建商品信息的過程中有一字

7、段為生產(chǎn)廠商（即，此處的產(chǎn)地信息，秩序輸入簡碼或查詢碼）。如圖所示：圖　“產(chǎn)地信息”界面此界面用于創(chuàng)建生產(chǎn)廠商信息。各信息欄說明：u編號用戶可單擊按鈕，則自動(dòng)生成編號。u名稱，查詢碼，簡稱用戶填寫完名稱后鍵入回車，則自動(dòng)生成查詢碼和簡稱。1.7商品信息用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【商品信息】，進(jìn)入【商品信息】界面，如圖所示：用戶可在此界面中對商品進(jìn)行初步分類，但是該分類與歸類信息中的分類無任何關(guān)系“商品信息”界面在【商品信息】界面中，還可以根據(jù)編號/名稱/查詢碼來查詢出已