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1、項目管理—采購管理內(nèi)容采購概念采購計劃招標(biāo)計劃招標(biāo)供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾2項目管理-采購管理采購概念采購定義從外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)采購中的角色買方甲方、委托人、被提供人賣方乙方、供應(yīng)商、承包商3項目管理-采購管理采購概念采購的基本原則成本效益原則質(zhì)量原則進(jìn)度配合原則公平競爭原則4項目管理-采購管理采購計劃輸入范圍說明產(chǎn)品描述采購資源市場條件相關(guān)計劃約束假設(shè)工具與技術(shù)自制-外購分析專家判斷合同類型選擇輸出采購管理計劃工作說明書5項目管理-采購管理采購計劃采購計劃內(nèi)容采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參
2、數(shù)和要求;所采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用;所采購的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系;全部產(chǎn)品采購如何分別捆包,每個捆包應(yīng)包括哪些類目;每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間,從而制定出每個捆包采購過程各階段的時間表,并根據(jù)每個捆包采購時間表制定出項目全部采購的時間表;對整個采購工作協(xié)調(diào)管理6項目管理-采購管理采購計劃自制-外購分析自制:make,指在組織內(nèi)部進(jìn)行某一項目工作外購:buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)通常利用轉(zhuǎn)折點法,目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務(wù)是否外購7項目管理-采購
3、管理采購計劃x223467x需用量(千件)4000+12x13x14x成本(千元)0轉(zhuǎn)折點法8項目管理-采購管理采購計劃自制-外購分析(續(xù))在采購計劃編制階段做出自制-外購決策同時考慮采購所引起的直接成本和間接成本其它考慮的因素成本、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應(yīng)商等9項目管理-采購管理采購計劃訂貨提前期庫存量(千克)300200R=1001234時間(用)交貨時間(L)交貨時間(L)交貨時間(L)交貨時間(L)10項目管理-采購管理采購計劃保險儲備400300R=200B=1000 1
4、 2 3時間(月)d=10d>10d<10存量(件)11項目管理-采購管理招標(biāo)計劃輸入采購管理計劃工作說明書其它計劃工具與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)格式專家判斷輸出采購文檔評價標(biāo)準(zhǔn)工作說明書更新12項目管理-采購管理招標(biāo)輸入采購文檔合格供應(yīng)商列表工具與技術(shù)招標(biāo)說明會廣告輸出建議書13項目管理-采購管理招標(biāo)招標(biāo)概念招標(biāo)投標(biāo)是一種因招標(biāo)人的要約,引發(fā)投標(biāo)者的承諾,經(jīng)過招標(biāo)人的擇優(yōu)選擇,最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動過程。14項目管理-采購管理招標(biāo)招標(biāo)類型公開競爭性招標(biāo)有限競爭性招標(biāo)詢價采購直接簽定合同
5、15項目管理-采購管理招標(biāo)公開招標(biāo)的特征平等性競爭性開放性16項目管理-采購管理招標(biāo)公開招標(biāo)的一般流程招標(biāo)準(zhǔn)備階段投標(biāo)準(zhǔn)備階段開標(biāo)評標(biāo)階段決策簽約階段17項目管理-采購管理招標(biāo)公開招標(biāo)的詳細(xì)流程組建招標(biāo)班子編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)者資格預(yù)審文件答疑開標(biāo)、詢標(biāo)、評標(biāo)決標(biāo)、授標(biāo)、簽約18項目管理-采購管理招標(biāo)組織招標(biāo)班子申請批準(zhǔn)招標(biāo)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)資格預(yù)審發(fā)放投標(biāo)文件、收取投標(biāo)保證金組織招標(biāo)文件答疑接收投標(biāo)文件開 標(biāo)詢 標(biāo)評 標(biāo)決 標(biāo)與中標(biāo)者簽訂合同履行合同組織評標(biāo)委
6、員會申請公證未中標(biāo)單位收回招標(biāo)文件,退還投標(biāo)保證金19項目管理-采購管理招標(biāo)招投標(biāo)文件類型投標(biāo)邀請書(IFB)邀請潛在的供應(yīng)商投標(biāo)的文件詢價邀請書(RFQ)用于征求潛在賣方報價或標(biāo)書的文件建議邀請書(RFP)邀請供應(yīng)商提供方案的文件20項目管理-采購管理招標(biāo)RFP評價標(biāo)準(zhǔn)的制定例如:技術(shù)手段30%管理方法30%歷史績效20%價格因素20%21項目管理-采購管理供應(yīng)商選擇輸入建議書評價標(biāo)準(zhǔn)組織策略工具與技術(shù)合同談判加權(quán)方法檢查方法獨立估計輸出合同22項目管理-采購管理供應(yīng)商選擇談判概念達(dá)成協(xié)議之前,澄清差異達(dá)
7、成一致的過程談判目標(biāo)(買方)公平合理的價格使合同在規(guī)定的時間和績效限度內(nèi)履行保證合同中具有關(guān)于合同如何履行的條款談判目標(biāo)(賣方)獲利市場份額安全需求23項目管理-采購管理供應(yīng)商選擇談判五階段草案試探草議價格收尾達(dá)成協(xié)議24項目管理-采購管理供應(yīng)商選擇談判戰(zhàn)術(shù)最終期限吃驚有限的權(quán)力不露面的人公平合理戰(zhàn)略延遲撤退既成事實25項目管理-采購管理供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇的一般步驟評估投標(biāo)者的建議書選定投標(biāo)者合同談判簽定合同26項目管理-采購管理供應(yīng)商管理供應(yīng)商建議書評價建議1建議2建議3標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分級評分分級評分分級評分
8、技術(shù)手段30%管理方法30%歷史績效20%價格20%總分?jǐn)?shù)100%27項目管理-采購管理供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可能的分值供應(yīng)商1的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商2的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商3的分?jǐn)?shù)項目經(jīng)理的教育背景和工作經(jīng)驗10869項目經(jīng)理具有PMP證書5505管理方法介紹5435組織的項目管理的方法10749總分3024132828項目管理-采購管理合同管理輸入合同工作結(jié)果變更請求發(fā)票工具與技術(shù)合同變更控制系統(tǒng)績效報告支付系統(tǒng)輸出通訊合