《項(xiàng)目采購管理》ppt課件

《《項(xiàng)目采購管理》ppt課件》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、采購管理11、項(xiàng)目采購與采購管理含義項(xiàng)目采購是指從項(xiàng)目組織外部獲得貨物和服務(wù)（合稱產(chǎn)品）的過程。它包含的買賣雙方各有自己的目的，并在既定的市場(chǎng)中相互作用。賣方在這里稱為承包商、承約商、常常又叫做供應(yīng)商。承包商/賣方一般都把他們所承擔(dān)的提供貨物或服務(wù)的工作當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來管理。22.采購管理具有以下特點(diǎn)：1）買方就成為顧客，因而也就成為一個(gè)主要的利益相關(guān)者；2）賣方的項(xiàng)目管理組織必須關(guān)心項(xiàng)目管理的所有過程，而不僅僅是項(xiàng)目采購過程；3）分包合同的條款和條件就構(gòu)成了許多過程的關(guān)鍵依據(jù)。33.采購管理的原則成本效益原則；滿足需要的原則；整體性原則---采購時(shí)間與整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度相適應(yīng)；公平競(jìng)爭(zhēng)。通過招投

2、標(biāo)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)。44.采購方案的選擇A.通過一家總承包商采購所有或大部分所需要的貨物和服務(wù)。在這種情況下，從詢價(jià)到合同終止的各個(gè)過程都只要實(shí)施一次；B.向多家承包商采購很大部分需用的貨物和服務(wù)。在這種情況下，從詢價(jià)直至合同終止的各個(gè)采購過程都要在采購進(jìn)行過程中的某個(gè)時(shí)候?yàn)槊恳粋€(gè)采購活動(dòng)實(shí)施一次。這種方法一般都要有訂貨和采購專家的支持才能進(jìn)行。C.采購小部分需用的貨物和服務(wù)。這時(shí)，從詢價(jià)直到合同終止的各個(gè)采購過程也要在采購進(jìn)行過程中的某個(gè)時(shí)候，為每一采購活動(dòng)實(shí)施一次。D.不采購貨物和設(shè)備。這種方法常用于研究和科技開發(fā)項(xiàng)目(當(dāng)實(shí)施組織不愿別人得到項(xiàng)目技術(shù)信息時(shí))和許多小型的、機(jī)構(gòu)內(nèi)部的項(xiàng)目(當(dāng)尋找和管

3、理某種外部來源的費(fèi)用可能超出潛在的節(jié)省時(shí))。55.制定采購計(jì)劃的依據(jù)1)范圍說明①項(xiàng)目的合理性說明(設(shè)計(jì)說明書)：②項(xiàng)目可交付成果（執(zhí)行說明書）：③項(xiàng)目目標(biāo)（功能說明書）2)產(chǎn)品說明。3)采購活動(dòng)所需的資源。4)市場(chǎng)狀況。5)其他計(jì)劃結(jié)果。6)制約條件和基本假設(shè)。66.采購計(jì)劃制定的結(jié)果1)采購管理計(jì)劃。①合同類型;②是否需要有獨(dú)立的估算作為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn);③項(xiàng)目實(shí)施組織和項(xiàng)目管理組織的各自采購權(quán)利.④是否需要使用標(biāo)準(zhǔn)的采購文件?2)要求說明。以便潛在的承包商確定他們是否能夠提供該采購項(xiàng)目的貨物或服務(wù)。77.采購需求文件的編寫要求1)采購設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求；2)采購的設(shè)備、

4、貨物或服務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的哪一階段投人使用；3)所采購的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系；4)全部產(chǎn)品采購如何分別包裝，每個(gè)包裝應(yīng)包括哪些類目；5)每個(gè)包裝從開始采購到到貨需要多少時(shí)間，從而制定出每個(gè)包裝采購過程各階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)包裝采購時(shí)間表制定出項(xiàng)目全部采購的時(shí)間表；6）對(duì)整個(gè)采購工作的總體要求。88.常用的項(xiàng)目采購方式(1)公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。(2)有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。又稱邀標(biāo).三家以上.(3)詢價(jià)采購。即比價(jià)方式.價(jià)值小，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的產(chǎn)品采購。(4)直接簽訂合同在特定的采購環(huán)境下，直接確定合同。(5)自制或自己提供服務(wù)9自制與外購分析法利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)分析法進(jìn)行自制或外購的選擇決策分析，這是一種普

5、遍采用的管理技術(shù)，可以用來確定某種具體的產(chǎn)品是否可由實(shí)施組織自己生產(chǎn)出來，而且成本又很節(jié)省。10自制與外購分析法例：某項(xiàng)目實(shí)施需用某產(chǎn)品，若自制，單位產(chǎn)品變動(dòng)成本為12元，并需另外增加一臺(tái)專用設(shè)備價(jià)值4000元；若外購，購買量大于3000件，購價(jià)為13元／件；購買量小于3000件時(shí)，購價(jià)為14元／件。試問：該項(xiàng)目組織如何根據(jù)用量做出該產(chǎn)品取得方式的決策？11自制與外購分析法121.自制與外購分析法決策分析時(shí)應(yīng)以下列結(jié)果為依據(jù)：●當(dāng)用量在0－2000件時(shí)，外購為宜；●當(dāng)用量在2000—3000件時(shí)，自制為宜；●當(dāng)用量在3000—4000件時(shí)，外購為宜；●當(dāng)用量大于4000件時(shí)，自制為宜。139.

6、項(xiàng)目采購計(jì)劃審核作為高級(jí)項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目采購的成敗負(fù)有重要責(zé)任，做好對(duì)項(xiàng)目采購計(jì)劃的審核工作是保證項(xiàng)目采購順利有效進(jìn)行的重要一環(huán)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成功都有重要意義。14采購計(jì)劃審核的主要步驟和內(nèi)容：（1）明確：1）項(xiàng)目在什么時(shí)間需要投入什么產(chǎn)品；2）需要采購哪些產(chǎn)品；3）何時(shí)采購；4）怎樣采購：5）采購多少。以及由此產(chǎn)生的項(xiàng)目采購計(jì)劃的全面性。（2）要審核采購計(jì)劃制定的依據(jù)的確切性、可靠性，確保采購計(jì)劃準(zhǔn)確、可靠，以防出現(xiàn)錯(cuò)漏，造成嚴(yán)重?fù)p失。（3）對(duì)采購計(jì)劃的制定結(jié)果：采購管理計(jì)劃和工程說明進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行采購執(zhí)行工作的實(shí)施模擬檢查，以確保采購計(jì)劃的有效性和可行性，盡量避免采購執(zhí)行過程中的意

7、外，盡早解決采購執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題，保證采購工作的順利完成。15二.項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目合同是指項(xiàng)目業(yè)主或其代理人與項(xiàng)目承包人或供應(yīng)人為完成一個(gè)確定的項(xiàng)目所指向的目標(biāo)或規(guī)定的內(nèi)容，明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的協(xié)議。161.項(xiàng)目合同的構(gòu)成要素合同的彼此一致性。項(xiàng)目合同必須建立在一個(gè)雙方均可接受的提議基礎(chǔ)之上。報(bào)酬原則。項(xiàng)目合同要有一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算和支付價(jià)金的方式。合同規(guī)章。合法的合同目的。依據(jù)法律確定