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1、Word中各種下劃線的使用技巧2006年03月20日13:40重慶科技咨詢中心專稿Word中下劃線可以起到多方面的作用，包括信息提示、美化版面、強(qiáng)調(diào)等，都是文檔格式不可缺少的一部分?！ ∪绻情L期利用Word進(jìn)行文檔編輯工作，正確理解與使用其中的下劃線是非常必要的。下劃線可以起到多方面的作用，包括信息提示、美化版面、強(qiáng)調(diào)等，都是文檔格式不可缺少的一部分。 一、信息提示下劃線的含義 在文檔編輯過程中，頁面上往往會出現(xiàn)一些不同顏色的下劃線，它們都有著不同的含義。這里加以簡單介紹。 (1)紅色和綠色波形下劃線。當(dāng)自動檢查拼寫和語法時，Wo
2、rd用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤，用綠色波形下劃線表示可能的語法錯誤，右鍵單擊紅色波形下劃線上的文字，Word將給出更正建議?！ ?2)紅色下劃線。Word會自動檢查電子郵件標(biāo)題中的姓名，將它與Outlook?Ex?press通訊簿中的名字相比較，如果有多個名字與你鍵入的名字相匹配，則會在鍵入的名字下出現(xiàn)紅色下劃線?！ ?3)修訂下劃線。默認(rèn)情況下，使用“修訂”功能后，新插入的文本將帶有下劃線標(biāo)記，在文檔頁面的左側(cè)或右側(cè)可能顯示有豎線，它用來標(biāo)記“修訂行”。 (4)紫色下劃線。在Word中可以使用智能標(biāo)記來執(zhí)行操作，智能標(biāo)記以紫色
3、點(diǎn)下劃線的形式出現(xiàn)在文本的下方，這些操作通常是需要使用其它程序來執(zhí)行的?！ ?5)超連接下劃線。默認(rèn)情況下，超鏈接顯示為帶藍(lán)色下劃線的文本，使用過的超鏈接顯示為紫色?！ 《?、調(diào)整下劃線與文字之間的距離 在Word中對文字設(shè)置下劃線格式后，下劃線與文字距離非常近，就好像挨在一起，不夠美觀。我們可以通過下面的方法來改變這個距離。在文字前后各敲入一個空格，選中文字及其前后的空格，為其設(shè)置下劃線格式。然后選中文字（文字前后的空格不選），單擊“格式→字體”菜單命令，在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，將“位置”下拉框設(shè)置為“提升”、將
4、“磅值”設(shè)置為想要的距離即可?！ ∪?、去除頁眉頁腳下劃線 選擇格式中的“樣式”命令，在彈出的樣式對話框左邊一列選擇“頁眉”或“頁腳”，點(diǎn)擊下面的“更改”按鈕會彈出一個對話框，選擇“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“邊框”（如下圖所示），然后在邊框?qū)υ捒蛑羞x擇左邊的無，這樣煩人的頁眉下劃線就沒有了。當(dāng)然，如果Word版本不同，設(shè)置的步驟也會稍微不同，不過也是大同小異?！ ∷?、輸入特殊的下劃線 除了Word字體對話框中提供的下劃線之外，我們還可以設(shè)置許多其它特殊的下劃線。具體方法是：在需要下劃線一行的開頭輸入三個以上的符號，如###、~~~~
5、等，然后按下“Enter”鍵，就可以得到一行特殊的下劃線了。如果要刪除這種下劃線是不能通過格式菜單來完成的，只要刪除這行文字，把光標(biāo)放在這行的開頭，然后按鍵盤上的“Delete”按鍵就可以了。Word中的填空試題的另類制作我們經(jīng)常使用編輯試卷，在制作填空題時一般用到下劃線，當(dāng)某一空的內(nèi)容很多（即下劃線要很長）時，需要在下一行接著用下劃線，但是在一行的開頭時下劃線是看不到的。您在出卷的過程中是否也遇到過類似的填空題設(shè)置的問題呢？在此說說筆者的做法，希望一起探討。??巧設(shè)文字顏色??如果試卷是要打印出來，而不是在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行測試的，可以把試題和
6、答案一起錄入，然后選擇第一題的答案，把文字顏色設(shè)置為白色，給它加上下劃線。??小提示：如果是先加下劃線后設(shè)置文字顏色，則還要把下劃線顏色設(shè)置為黑色，而不能選擇“自動”，否則下劃線也會變?yōu)榘咨?，無法顯示。??這樣一個“有線無文字”的問題填空部分就完成了，多題操作中反復(fù)設(shè)置文字和下劃線顏色很麻煩，可以用格式刷。具體操作是：選中設(shè)置完成的第一個空，然后在常用欄上雙擊[格式刷]工具按鈕，這時鼠標(biāo)的光標(biāo)就變成“格式刷”的圖標(biāo)了，接著只要在要設(shè)置為“填空”的內(nèi)容處按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)即可。??使用“繪圖”工具??輸入試卷內(nèi)容，在要填寫答案處按空格鍵，
7、等試卷都輸入完成后，再利用“繪圖”工具欄上的直線工具繪制直線。??利用該方法，最好是在繪制直線之前將“文字格式”和“段落格式”都設(shè)置好，以免繪制后重新編輯文字時要調(diào)整直線的位置。對于直線位置的調(diào)整，可在按住“Alt”鍵的同時拖動直線，這樣就可以精確地進(jìn)行設(shè)置了。??自定義工具欄??首先利用“空格鍵”和“下劃線”相結(jié)合的方法（將空格處選中，然后添加下劃線）創(chuàng)建一填空空格，將其選中，然后執(zhí)行“插入→自動圖文集→新建…”，在彈出的“創(chuàng)建‘自動圖文集’”對話框中輸入要創(chuàng)建的詞條名稱，如：填空（可任意設(shè)置為自己想要使用的名稱）。??接下來，把剛創(chuàng)建
8、的“自動圖文集”中的“填空”命令放置在“格式”工具欄上。具體操作是：在Word窗體上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“自定義”，在彈出的對話框上單擊“命令”選項(xiàng)，在“類別”框中找到“自動圖文集
